Wydanie przez organ decyzji wyklucza skuteczne wniesienie skargi na przewlekłość postępowania

Skarga na przewlekłe prowadzenie postępowania administracyjnego podlega odrzuceniu, jeżeli została wniesiona po wydaniu decyzji przez organ, któremu zarzucono przewlekłe prowadzenie postępowania. Stan faktyczny oraz termin na załatwienie sprawy są istotne w ocenie sądu. WSA w Warszawie oddalił skargę, argumentując przewlekłość postępowania. Sąd koncentruje się na szybkości działania organu i terminach załatwienia sprawy. Skuteczne wniesienie skargi po wydaniu decyzji jest dyskutowane w kontekście prawa administracyjnego.

Tematyka: skarga, przewlekłe prowadzenie postępowania administracyjnego, organ decyzji, termin załatwienia, NSA, interpretacja przepisów, art. 53 § 2b PostAdmU

Skarga na przewlekłe prowadzenie postępowania administracyjnego podlega odrzuceniu, jeżeli została wniesiona po wydaniu decyzji przez organ, któremu zarzucono przewlekłe prowadzenie postępowania. Stan faktyczny oraz termin na załatwienie sprawy są istotne w ocenie sądu. WSA w Warszawie oddalił skargę, argumentując przewlekłość postępowania. Sąd koncentruje się na szybkości działania organu i terminach załatwienia sprawy. Skuteczne wniesienie skargi po wydaniu decyzji jest dyskutowane w kontekście prawa administracyjnego.

 

Skarga na przewlekłe prowadzenie postępowania administracyjnego podlega odrzuceniu, jeżeli została
wniesiona po wydaniu decyzji przez organ, któremu zarzucono przewlekłe prowadzenie postępowania, nawet
wówczas, gdy decyzja ta nie jest jeszcze ostateczna – wynika z postanowienia Naczelnego Sądu
Administracyjnego.
Stan faktyczny
Wójt Gminy S. na wniosek Prokuratury Rejonowej w G. wszczął postępowanie w sprawie wymeldowania M.S.
z miejsca pobytu stałego. M.S. złożył wyjaśnienia, wskazując na brak przesłanek do wymeldowania, przedłożył
dowody świadczące o zamieszkiwaniu pod wskazanym adresem i wniósł o wydanie decyzji odmownej. Ponieważ
postępowanie nie zostało zakończone po upływie 30 dni od wszczęcia, M.S. wniósł skargę na przewlekłe
prowadzenie postępowania przez Wójta Gmina S. W odpowiedzi na skargę Organ wyjaśnił, że sprawa była
skomplikowana, a czynności w postępowaniu administracyjnym trwały 37 dni. Organ dwukrotnie przedłużał
postępowanie, o czym informował strony, a przed końcowym terminem wskazanym w zawiadomieniu o przedłużeniu
postępowania wydał decyzję kończącą postępowanie w sprawie. Decyzja ta została doręczona skarżącemu, po
uprzednim awizowaniu, dwa dni po nadaniu przez niego skargi.
Termin na załatwienie sprawy
WSA w Warszawie oddalił skargę. W uzasadnieniu wskazano, że przewlekłe prowadzenie postępowania obejmuje
opieszałe, niesprawne i nieskuteczne działanie organu, w sytuacji gdy sprawa mogła być załatwiona w terminie
krótszym, jak również nieuzasadnione przedłużanie terminu załatwienia sprawy w trybie art. 36 KPA. Co do zasady
organy administracji publicznej zobowiązane są załatwiać sprawy bez zbędnej zwłoki. Załatwienie sprawy
wymagającej postępowania wyjaśniającego powinno nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie
skomplikowanej - nie później niż w ciągu 2 miesięcy od dnia wszczęcia postępowania, natomiast w postępowaniu
odwoławczym - w ciągu miesiąca od dnia otrzymania odwołania. Ocena, czy postępowanie trwa dłużej niż to
konieczne, musi być dokonywana na podstawie szczegółowej analizy stanu faktycznego sprawy, charakteru
dokonywanych przez organ czynności, jak również przerw w postępowaniu, wynikających z przyczyn niezależnych
od organu. W postępowaniu sądowym wszczętym skargą na przewlekłe prowadzenie postępowania kognicja sądu
administracyjnego ogranicza się zatem do badania, czy organ miał wynikający z przepisów prawa obowiązek
wydania aktu lub podjęcia czynności i czy dokonał tego w terminie ustawowym, określonym zgodnie z art. 35 KPA,
ewentualnie przedłużonym przez organ na zasadach określonych w art. 36 KPA lub w innym terminie wynikającym
z przepisów prawa materialnego.
Stanowisko WSA
W ocenie Sądu koncentracja materiału dowodowego oraz szybkość podejmowanych przez Organ czynności nie
budzą wątpliwości oraz zastrzeżeń. Z akt administracyjnych postępowania wynika, że zostało ono wszczęte na
wniosek Prokuratury Rejonowej w G., która wskazała na niemożność ustalenia miejsca pobytu M.S. W toku
prowadzonego postępowania Organ przeprowadził czynności dowodowe z przesłuchania skarżącego, jego żony E.S.
oraz świadków mieszkających w ich sąsiedztwie, co pozwoliło na stwierdzenie, że M.S. nie opuścił miejsca stałego
pobytu. W konsekwencji Wójt Gminy S. orzekł o odmowie wymeldowania skarżącego z miejsca pobytu stałego. W tej
sprawie M.S. złożył skargę już po wydaniu decyzji przez Wójta Gminy S., dlatego Sąd uznał, że skarga jest
bezzasadna. W uzasadnieniu wyroku podkreślono, że zasadniczym celem skargi na przewlekłe prowadzenie
postępowania administracyjnego jest dyscyplinowanie organu administracji, dlatego strona może ją wnieść jedynie
przed zakończeniem postępowania.
Zarzuty skargi kasacyjnej
M.S. dowodził, że skuteczne wniesienie skargi jest możliwe również po wydaniu przez organ administracyjny decyzji
merytorycznej. Z art. 53 § 2b ustawy z 30.8.2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j.
Dz.U. z 2023 r. poz. 259; dalej: PostAdmU) wynika, że skargę można złożyć w każdym czasie po wniesieniu
ponaglenia do właściwego organu. Skarga została wniesiona dwa dni przed odebraniem przez M.S. decyzji.
Skarżący twierdził, że merytoryczne zakończenie sprawy nastąpiło w dniu doręczenia mu decyzji, a nie w dniu jej
wydania; dopiero bowiem w momencie doręczenia decyzji organ administracyjny staje się tą decyzją związany i nie
może jej zmienić. M.S. wskazał również, że sprawa o wymeldowanie mogła być rozpoznana niezwłocznie, w oparciu
o dowody załączone do wniosku i samą treść żądania wszczęcia postępowania administracyjnego, lub też na



podstawie informacji znanych organowi z urzędu lub możliwych do ustalenia na podstawie danych posiadanych przez
organ.
NSA: Co kończy stan przewlekłości?
NSA uchylił zaskarżony wyrok i odrzucił skargę. W uzasadnieniu wyjaśniono, że przedmiotem skargi, o której mowa
w art. 3 § 2 pkt. 8 w zw. z art. 53 ust. 2a oraz art. 149 PostAdmU, jest m.in. przewlekłe prowadzenie postępowania
w sprawach załatwianych w drodze decyzji administracyjnej. Pod pojęciem przewlekłości należy rozumieć stan,
w którym postępowanie jest prowadzone dłużej niż jest to niezbędne do załatwienia sprawy. Natomiast
zdarzeniem prawnym, które kończy stan przewlekłości, jest załatwienie sprawy przez organ, co następuje
z reguły przez wydanie decyzji - art. 104 § 1 KPA. Wbrew twierdzeniom zawartym w skardze kasacyjnej,
momentem tym nie jest doręczenie decyzji (zob. wyrok NSA z 24.5.2022 r., II GSK 1979/18, 
). Określenie
w art. 107 § 1 pkt. 2 KPA daty wydania decyzji jako niezbędnego elementu jej treści ma przeciwdziałać sytuacji,
w której za datę wydania decyzji należałoby uznać datę doręczenia jej stronie lub stronom. Bez daty
w postępowaniach administracyjnych, w których uczestniczy wiele stron, powstałaby konieczność przyjęcia kilku
różnych dat wydania decyzji, w praktyce nie jest bowiem możliwe doręczenie stronom decyzji w tym samym czasie.
Uznanie sprawy za załatwioną w kilku różnych datach pozostawałoby w sprzeczności z racjonalnym
interpretowaniem prawa.
NSA stwierdził, że w dniu wniesienia skargi sprawa wymeldowania skarżącego została już załatwiona
wydaniem decyzji rozstrzygającej sprawę co do istoty. Nie można więc uznać, że istniał przedmiot
postępowania w postaci przewlekłości postępowania administracyjnego, a w konsekwencji skarga podlegała
odrzuceniu jako niedopuszczalna. W uzasadnieniu wyroku podkreślono, że art. 53 § 2b PostAdmU, zgodnie
z którym skargę na przewlekłe prowadzenie postępowania można wnieść w każdym czasie po wniesieniu ponaglenia
do właściwego organu, nie może być interpretowany w oderwaniu od pozostałych regulacji prawnych. Zawarty w tym
przepisie zwrot „w każdym czasie” należy odczytywać w kontekście przedmiotu skargi na przewlekłe prowadzenie
postępowania. Skoro stan przewlekłości kończy się wraz z załatwieniem sprawy przez organ, to skarga nie może
dotyczyć przedmiotu, który nie istnieje już w chwili jej wniesienia.
Postanowienie NSA z 24.1.2023 r., II OSK 1575/22, 








 

NSA uchylił zaskarżony wyrok i odrzucił skargę, uzasadniając, że stan przewlekłości kończy się załatwieniem sprawy przez organ poprzez wydanie decyzji. Wniesienie skargi po załatwieniu sprawy jest niedopuszczalne. Interpretacja przepisów prawa administracyjnego jest kluczowa w kontekście skargi na przewlekłe prowadzenie postępowania.