E-doręczenia dopiero w 2024 r.

Podmioty administracji publicznej, osoby zaufania publicznego oraz niektórzy przedsiębiorcy zobowiązani są do posiadania adresu do doręczeń elektronicznych. Termin na ich założenie został ponownie przesunięty, tym razem aż do końca 2024 r. Ustawa z 18.11.2020 r. o doręczeniach elektronicznych została ponownie znowelizowana, określając m.in. zasady doręczania korespondencji elektronicznej oraz wyłączenia, do których nie stosuje się tej ustawy.

Tematyka: doręczenia elektroniczne, adres do doręczeń elektronicznych, e-Doręczenia, ustawa o doręczeniach elektronicznych, Ministerstwo Cyfryzacji, termin wdrożenia, zasady doręczania korespondencji, adresy elektroniczne

Podmioty administracji publicznej, osoby zaufania publicznego oraz niektórzy przedsiębiorcy zobowiązani są do posiadania adresu do doręczeń elektronicznych. Termin na ich założenie został ponownie przesunięty, tym razem aż do końca 2024 r. Ustawa z 18.11.2020 r. o doręczeniach elektronicznych została ponownie znowelizowana, określając m.in. zasady doręczania korespondencji elektronicznej oraz wyłączenia, do których nie stosuje się tej ustawy.

 

Podmioty administracji publicznej, osoby zaufania publicznego oraz niektórzy przedsiębiorcy zobowiązani są
do posiadania adresu do doręczeń elektronicznych. Termin na ich założenie został ponownie przesunięty,
tym razem aż do końca 2024 r.
Zakres regulacji ustawy o doręczeniach elektronicznych
Ustawa z 18.11.2020 r. o doręczeniach elektronicznych (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 285; dalej: DorElektrU) została
ponownie znowelizowana. Ustawa określa między innymi:
1.   zasady doręczania korespondencji z wykorzystaniem             publicznej   usługi   rejestrowanego    doręczenia
     elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej;
2.   zasady i warunki świadczenia publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi
     hybrydowej;
3.   zasady wykorzystywania kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego do wymiany
     korespondencji z podmiotami publicznymi.
Ustawy nie stosuje się do:
1.   doręczania korespondencji:
     a.   zawierającej informacje niejawne,
     b.   w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz w konkursie prowadzonych na podstawie
          ustawy z 11.9.2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1605);
     c.   w postępowaniu o zawarcie umowy koncesji prowadzonym na podstawie ustawy z 21.10.2016 r. o umowie
          koncesji na roboty budowlane lub usługi (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 140);
     d.   jeżeli przepisy odrębne przewidują wnoszenie lub doręczanie korespondencji z wykorzystaniem innych niż
          adres do doręczeń elektronicznych rozwiązań techniczno-organizacyjnych, w szczególności na konta
          w systemach teleinformatycznych obsługujących postępowania sądowe lub do repozytoriów dokumentów;
2.   wymiany danych z systemami teleinformatycznymi za pomocą usług sieciowych.
Kto będzie obowiązany do posiadania adresu elektronicznego?
Do posiadania adresu do doręczeń elektronicznych wpisanego do bazy adresów elektronicznych, powiązanego
z publiczną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego albo kwalifikowaną usługą rejestrowanego doręczenia
elektronicznego jest obowiązany:
1.   adwokat wykonujący zawód;
2.   radca prawny wykonujący zawód;
3.   doradca podatkowy wykonujący zawód;
4.   doradca restrukturyzacyjny wykonujący zawód;
5.   rzecznik patentowy wykonujący zawód;
6.   notariusz wykonujący zawód;
7.   uchylony;
8.   podmiot niepubliczny wpisany do rejestru przedsiębiorców, o którym mowa w art. 1 ust. 2 pkt 1 ustawy
     z 20.8.1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 685) (od 1.10.2026 r.);
9.   podmiot niepubliczny wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o której mowa
     w art. 2 ustawy z 6.3.2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji
     dla Przedsiębiorcy (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 541).
Utworzenie adresu




Utworzenie adresu do doręczeń elektronicznych powiązanego z publiczną usługą rejestrowanego doręczenia
elektronicznego oraz przyporządkowanie do niego skrzynki doręczeń następuje na podstawie wniosku lub
automatycznie po otrzymaniu przez ministra właściwego do spraw informatyzacji za pośrednictwem systemu
teleinformatycznego, o którym mowa w art. 3a ust. 1 ustawy z 20.8.1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym albo
w art. 3 ust. 1 ustawy z 6.3.2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie
Informacji dla Przedsiębiorcy, danych przekazanych w związku z wnioskiem o wpis do Krajowego Rejestru
Sądowego albo do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
Podmioty wpisane do KRS i CEIDG, przekazanie informacji
Informacja w przedmiocie adresu do doręczeń elektronicznych podmiotu wpisanego do Krajowego Rejestru
Sądowego jest przekazywana automatycznie z bazy adresów elektronicznych za pośrednictwem systemu
teleinformatycznego, o którym mowa w art. 58 ust. 1 DorElektrU, do Krajowego Rejestru Sądowego bezpośrednio po
wpisaniu adresu do doręczeń elektronicznych do bazy adresów elektronicznych, jego zmianie lub wykreśleniu z tej
bazy.
Informacja w przedmiocie adresu do doręczeń elektronicznych osoby fizycznej będącej przedsiębiorcą wpisanym do
Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej jest przekazywana automatycznie z bazy adresów
elektronicznych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 58 ust. 1 DorElektrU, do
Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej bezpośrednio po wpisaniu adresu do doręczeń
elektronicznych do bazy adresów elektronicznych, jego zmianie lub wykreśleniu z tej bazy.
Obowiązki podmiotów niepublicznych składających wniosek o wpis do CEIDG
Podmioty niepubliczne składające wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
od 1.1.2025 r. są obowiązane do przekazania danych niezbędnych do utworzenia adresu do doręczeń w ramach
publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego albo adresu do doręczeń elektronicznych powiązanego
z kwalifikowaną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego oraz danych niezbędnych w celu wpisania tego
adresu do bazy adresów elektronicznych.
Podmioty niepubliczne nieposiadające adresu do doręczeń elektronicznych wpisanego do bazy adresów
elektronicznych, wpisane do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej do 31.12.2024 r.
składające w okresie od 1.7.2025 r. do 30.9.2026 r. wniosek o zmianę wpisu, są obowiązane do:
1.   przekazania danych niezbędnych do utworzenia adresu do doręczeń elektronicznych powiązanego z publiczną
     usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego albo
2.   przekazania adresu do doręczeń elektronicznych powiązanego z kwalifikowaną usługą rejestrowanego
     doręczenia elektronicznego świadczoną przez kwalifikowanego dostawcę oraz danych niezbędnych w celu
     wpisania tego adresu do bazy adresów elektronicznych, albo
3.   wystąpienia do ministra właściwego do spraw informatyzacji z wnioskiem o utworzenie adresu do doręczeń
     elektronicznych powiązanego z publiczną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego.
Komunikat Ministerstwa Cyfryzacji
Minister Cyfryzacji wydał komunikat, w którym poinformował, że przedłożył projekt ustawy zmieniającej maksymalny
termin wdrożenia na 1.1.2025 r. DorElektrU przewiduje maksymalny termin, kiedy musi nastąpić wejście w życie
obowiązku korzystania z e-Doręczeń na 1.1.2024 r. Bez zmiany przepisów Minister Cyfryzacji nie może dokonać
dłuższego przesunięcia daty wdrożenia, dlatego został przygotowany odpowiedni projekt ustawy, który został
skierowany do rozpatrzenia przez Radę Ministrów. Projekt zawiera wyłącznie propozycje zmiany maksymalnej daty
z 1.1.2024 r. na 1.1.2025 r. zgodnie z postulatami interesariuszy.
Ostateczny termin na wdrożenie e-doręczeń
E-doręczenia miały obowiązywać już od 10.10.2023 r. Jednak już wcześniej sygnalizowano o możliwości
przeniesienia tego terminu na późniejszy. Finalnie 12.10.2023 r. Sejm przyjął zmiany w ustawie o doręczeniach
elektronicznych. Za ustawą głosowało 182 posłów, przeciw było 12 z Konfederacji, zaś 5 wstrzymało się od głosu.
Ostatecznie wejście w życie e-doręczeń musi nastąpić nie wcześniej niż 30.3.2024 r. i nie później niż 1.1.2025 r.
Podstawa prawna
Ustawa z 18.11.2020 r. o doręczeniach elektronicznych (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 285).







 

Minister Cyfryzacji wydał komunikat informujący o projekcie ustawy zmieniającej maksymalny termin wdrożenia e-Doręczeń na 1.1.2025 r. Ostateczny termin na wdrożenie e-doręczeń ustalono na 1.1.2025 r., po wcześniejszych przesunięciach daty wejścia w życie obowiązku korzystania z e-Doręczeń.