Wykreślenie żłobka z rejestru poprzedza wezwanie do czynności naprawczych

Skarżąca nie złożyła stosownych dokumentów i oświadczeń w terminie wyznaczonym przez organ w wezwaniu, co doprowadziło do wykreślenia żłobka z rejestru. Organ prowadził postępowanie administracyjne, które zostało utrzymane przez Samorządowe Kolegium Odwoławcze. W konsekwencji Wojewódzki Sąd Administracyjny oddalił skargę i potwierdził wykreślenie z rejestru żłobka.

Tematyka: wykreślenie żłobka, postępowanie administracyjne, organy nadzorcze, procedura nadzorcza, opieka nad dziećmi, Wyrok WSA, prawidłowość postępowania, przepisy OpDzieciU

Skarżąca nie złożyła stosownych dokumentów i oświadczeń w terminie wyznaczonym przez organ w wezwaniu, co doprowadziło do wykreślenia żłobka z rejestru. Organ prowadził postępowanie administracyjne, które zostało utrzymane przez Samorządowe Kolegium Odwoławcze. W konsekwencji Wojewódzki Sąd Administracyjny oddalił skargę i potwierdził wykreślenie z rejestru żłobka.

 

Skarżąca nie złożyła stosownych dokumentów i oświadczeń w terminie wyznaczonym przez organ
w wezwaniu, będących bezpośrednią konsekwencją       stwierdzonych nieprawidłowości podczas
przeprowadzonej kontroli. W tym względzie organy zgodnie z obowiązującymi przepisami dokonały
wykreślenia z rejestru żłobków i klubów dziecięcych.
Opis okoliczności faktycznych
W protokole z planowanej kontroli Żłobka O. stwierdzono, iż „C”. M.M. jako podmiot prowadzący żłobek nie spełnia
warunku określonego w art. 15 ust. 4 i 5 oraz art. 18 OpDzieciU, tj. właścicielka żłobka została skazana
prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne. Dodatkowo nie przedstawiono świadectwa ukończenia szkoły
średniej lub średniej branżowej opiekuna A.K. oraz nie przedstawiono dla położnej oświadczeń, o których mowa
w art. 18 OpDzieciU. W zaleceniach pokontrolnych wyznaczono termin 14 dni na przedstawienie informacji
o sposobie wykonania zaleceń pokontrolnych. Właścicielka żłobka wyjaśniła, że nie może przedstawić dokumentu
potwierdzającego niekaralność oraz złożyć stosownych oświadczeń. Natomiast dla pracownika właścicielki
przedszkola nie przedstawiono świadectwa ukończenia szkoły średniej lub średniej branżowej (z powodu zgubienia
świadectwa pracownik oczekuje na wydanie duplikatu).
Pismem z 26.6.2023 r. zawiadomiono o wszczęciu postępowania administracyjnego w sprawie wykreślenia z rejestru
żłobków i klubów dziecięcych. „C.” M.M. wniosła o umorzenie postępowania wskazując, że prowadzone
postępowanie jest niezasadne. Pracownica żłobka mimo licznych monitów nie przedstawiła świadectwa ukończenia
szkoły ani duplikatu. W związku z tym prowadząca przedszkole zawarła z pracownicą aneks, na mocy którego
pracownica nie pełni już funkcji opiekuna w żłobku tylko jest pomocą opiekuna. Jednocześnie osoba prowadząca
przedszkole oświadczyła, że zapewnia odpowiedni stosunek uprawnionych opiekunek w stosunku do liczby dzieci
przebywających pod opieką żłobka. Ponadto prowadząc przedszkole oświadczyła, że nie może okazać oświadczeń
określonych treścią art. 18 oraz zaświadczenia o niekaralności przedsiębiorcy, ale stwierdziła, że podjęła wszystkie
kroki, aby odsunąć się od prowadzenia spraw żłobka i zadeklarowała, że powołała stałego pełnomocnika, który
prowadzi za nią wszelkie sprawy.
Stanowisko Organów
Decyzją Prezydent Miasta P. postanowił wykreślić żłobek z Rejestru. W uzasadnieniu wskazał, że zalecenia
pokontrolne nie zostały wykonane. Tym samym nie było przesłanek do umorzenia postępowania administracyjnego
w przedmiocie wykreślenia żłobka z Rejestru. Decyzją z 26.10.2023 r. Samorządowe Kolegium Odwoławcze
utrzymało w mocy zaskarżoną decyzję.
Przedmiotowemu rozstrzygnięciu skarżąca zarzuciła naruszenie przepisów postępowania, tj. art. 7, 8, 9 KPA, przez
brak wszechstronnego rozpatrzenia zebranego w sprawie materiału dowodowego. W trakcie postępowania
przedłożyła informację, że nie figuruje w KRK oraz złożyła oświadczenie zgodne z art. 18 OpDzieciU.
Stanowisko WSA
Wojewódzki Sąd Administracyjny po rozpoznaniu skargi M.M. prowadzącej działalność gospodarczą pod firmą C. na
decyzję SKO w przedmiocie wykreślenia żłobka z rejestru żłobków i klubów dziecięcych oddalił skargę – oceniając
zaskarżoną decyzję stwierdził, iż nie narusza ona prawa.
Prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego jest działalnością regulowaną i wymaga wpisu do rejestru żłobków
i klubów dziecięcych. Organ wykonawczy gminy właściwy ze względu na miejsce prowadzenia żłobka lub klubu
dziecięcego albo miejsce sprawowania opieki przez dziennego opiekuna, sprawuje nadzór nad żłobkiem, klubem
dziecięcym oraz dziennym opiekunem w zakresie warunków i jakości świadczonej opieki. W rozpoznawanej sprawie
decyzja o wykreśleniu żłobka została wydana w związku z niewykonaniem zaleceń pokontrolnych.
W wyniku przeprowadzonej kontroli żłobka w niniejszej sprawie ujawniono szereg nieprawidłowości. Stwierdzone
braki należało, zgodnie z wytycznymi kontrolnymi uzupełnić i przekazać w terminie 14 dni od dnia otrzymania pisma
pokontrolnego. Tymczasem nieprawidłowości, jakie wykazała kontrola przedmiotowego żłobka nie zostały usunięte,
a zalecenia nie zostały wykonane. W związku z powyższym organ pierwszej instancji wszczął postępowanie
administracyjne, jednocześnie wyznaczając termin 7 dniowy na zgłaszanie uwag i wniosków oraz zapoznanie się
zebranym do sprawy materiałem. Pomimo odpowiedzi strony nie wszystkie zalecenia kontrolne zostały spełnione.
Wobec nie wykonania wezwań do usunięcia stwierdzonych protokołem kontrolnym nieprawidłowości organy



administracji prawidłowo ustaliły, że zaistniały przesłanki wymienione w art. 57 ust. 5 OpDzieciU. W tym względzie
nie miało znaczenia dla sprawy złożenie aneksu do umowy o pracę pomiędzy M. M., a A. K. dotyczącego zmiany
stanowiska pracy przez pracownika zatrudnionego przez skarżąca, który nie mógł wylegitymować się stosownym
świadectwem ukończenia szkoły. W istocie nie zmieniało to wymogów ustawowych jakie powinien spełniać podmiot
prowadzący żłobek, a których w rozpoznawanej sprawie skarżącą nie spełniała w trakcie przeprowadzonej kontroli
i nie mogła uzupełnić stwierdzonych nieprawidłowości w terminach wyznaczonych następnie przez organ
prowadzący rejestr prowadzonych żłobków. Nie miało także znaczenie złożone podczas postępowania sądowego
sprawozdanie z przebiegu okresu próby wysłane do kurator przy Sądzie Rejonowym P. w P. I Zespół Kuratorskiej
Służy Sądowej dla dzielnicy G. oraz gmin: K. i D. Z przywołanych już względów złożony dokument nie miał wpływu
na obowiązek uzupełnia nieprawidłowości stwierdzonych w trakcie kontroli. Jak sama zaznaczyła strona skarżąca nie
mogła się ona wylegitymować się stosownymi zaświadczeniami dotyczącym niekaralności ani złożeniem stosownych
oświadczeń, o jakich mowa w treści przepisu art. 18 OpDzieciU. W efekcie skarżąca nie złożyła stosownych
dokumentów i oświadczeń w terminie wyznaczonym przez organ w wezwaniu będących bezpośrednią konsekwencją
stwierdzonych nieprawidłowości podczas przeprowadzonej kontroli. W tym względzie organy zgodnie
z obowiązującymi przepisami dokonały wykreślenia z rejestru żłobków i klubów dziecięcych działających w P. wobec
nie usunięcia stwierdzonych w trakcie kontroli nieprawidłowości w terminie wyznaczonym przez organ, a więc
prawidłowo został zastosowany przepis art. 57 ust. 5 OpDzieciU. Takiej sytuacji nie mogło zmienić również
dostarczenie przez skarżącą na etapie prowadzonego postępowania sądowego oświadczenia o spełnieniu wymogów
określonych przez art. 18 OpDzieciU, a także przedłożenie informacji, że nie figuruje ona w krajowym rejestrze
karnym. Sąd administracyjny kontrolował bowiem prawidłowość postępowania organów administracji
w momencie podejmowanych przez nich czynności oraz wydawanych na ich podstawie rozstrzygnięć. W tym
względzie skład orzekający w niniejszej sprawie nie dopatrzył się naruszenia prawa przez organy administracji, które
podejmowały rozstrzygnięcia w granicach obowiązującego prawa.

Komentarz
Procedura nadzorcza nad żłobkiem, klubem dziecięcym oraz dziennym opiekunem w zakresie warunków i jakości
świadczonej opieki stanowi środek mający zapewnić prawidłowość opieki nad dziećmi do lat 3. Zawiera ona
instrumenty działania władczego organu administracji, które ostatecznie mogą skutkować wykreśleniem podmiotu
z rejestru. Pierwszym etapem jest najczęściej wezwanie do usunięcia nieprawidłowości, które stanowi
o zobowiązaniu do podjęcia działania w oznaczonym terminie. Zobowiązanie podmiotu nadzorowanego do usunięcia
stwierdzonych nieprawidłowości nie ma formy decyzji administracyjnej, choć stanowi rozstrzygnięcie wobec
indywidualnie oznaczonego adresata i obligujące go do podjęcia konkretnych czynności, przedstawienia dokumentów
itp. Zgodnie zaś z art. 57 ust. 5 OpDzieciU, w przypadku nieusunięcia w wyznaczonym terminie nieprawidłowości
wójt, burmistrz lub prezydent miasta wykreśla z rejestru żłobek lub klub dziecięcy albo wykreśla z wykazu
podmiot zatrudniający dziennego opiekuna, osobę, o której mowa w art. 36 ust. 1 pkt 1 OpDzieciU, lub dziennego
opiekuna oraz rozwiązuje umowę z dziennym opiekunem zatrudnianym przez gminę bez zachowania okresu
wypowiedzenia. Treść wskazanego przepisu stanowi o konieczności zastosowania wskazanej „sankcji” w przypadku
uchybienia w usunięciu nieprawidłowości. Organ nadzorczy nie jest uprawniony do wykreślenia z rejestru bez
wcześniejszego umożliwienia podjęcia przez podmiot działań naprawczych. Wykreślenie z rejestru następuje
w drodze decyzji administracyjnej.

Wyrok WSA w Poznaniu z 19.6.2024 r., II SA/Po 49/24, 








 

Procedura nadzorcza nad żłobkiem ma na celu zapewnienie prawidłowości opieki nad dziećmi do lat 3. W przypadku nieusunięcia w terminie stwierdzonych nieprawidłowości, organ nadzorczy ma prawo wykreślić żłobek z rejestru. W niniejszej sprawie organy administracji działały zgodnie z obowiązującym prawem, co potwierdził Wyrok WSA w Poznaniu.