Odpowiedzialność członka zarządu sp. z o.o. a wskazanie mienia spółki

Członek zarządu sp. z o.o. powinien samodzielnie podjąć działania zmierzające do wykazania przesłanki wyłączającej jego odpowiedzialność za zaległości podatkowe spółki poprzez wskazanie mienia spółki, z którego egzekucja umożliwi zaspokojenie zaległości podatkowych w znacznej części. Publikacja omawia szczegółowo przepisy prawne oraz stan faktyczny sprawy dotyczącej odpowiedzialności członka zarządu w kontekście zaległości podatkowych.

Tematyka: odpowiedzialność członka zarządu, zaległości podatkowe, mienie spółki, egzekucja, przesłanki wyłączające odpowiedzialność, wyrok WSA

Członek zarządu sp. z o.o. powinien samodzielnie podjąć działania zmierzające do wykazania przesłanki wyłączającej jego odpowiedzialność za zaległości podatkowe spółki poprzez wskazanie mienia spółki, z którego egzekucja umożliwi zaspokojenie zaległości podatkowych w znacznej części. Publikacja omawia szczegółowo przepisy prawne oraz stan faktyczny sprawy dotyczącej odpowiedzialności członka zarządu w kontekście zaległości podatkowych.

 

Członek zarządu sp. z o.o. powinien samodzielnie podjąć działania zmierzające do wykazania przesłanki
wyłączającej jego odpowiedzialność za zaległości podatkowej tej spółki, o której mowa w art. 116 § 1 pkt 2
OrdPU. Jest nią wskazanie mienia spółki, z którego egzekucja umożliwi zaspokojenie zaległości
podatkowych spółki w znacznej części.
Stan faktyczny sprawy
„A” Sp. z o.o. z siedzibą w P. G. (dalej: Spółka) jako płatnik nie uregulowała w terminie podatku dochodowego od
osób fizycznych za okres od stycznia do kwietnia 2015 r. Wynikał on ze złożonej deklaracji rocznej o pobranych
zaliczkach na podatek dochodowy za lata 2013-2015 oraz decyzji Naczelnika (...) Urzędu Skarbowego (dalej: Organ
pierwszej instancji) z 18.1.2018 r. o odpowiedzialności podatkowej płatnika (Spółki) z tytułu pobranego,
a niewpłaconego podatku dochodowego od osób fizycznych, od łącznej kwoty dokonanych wypłat m.in. w styczniu,
lutym, marcu i kwietniu 2015 r., oraz określającej zobowiązanie w ww. podatku. W konsekwencji powstały zaległości
podatkowe i odsetki za zwłokę.
Odpowiedzialność członka zarządu spółki z o.o.
Postanowieniem z 3.11.2020 r. Organ pierwszej instancji wszczął z urzędu postępowanie podatkowe w zakresie
orzeczenia o odpowiedzialności podatkowej osoby trzeciej: byłego prezesa zarządu Spółki (dalej: Skarżący),
solidarnie ze Spółką za jej zaległości jako płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych, za okres od stycznia
do kwietnia 2015 r. wraz z odsetkami za zwłokę i kosztami postępowania egzekucyjnego. W konsekwencji wydano
decyzję z 29.12.2020 r. o solidarnej odpowiedzialności Skarżącego ze Spółką, która następnie została utrzymana
w mocy decyzją Dyrektora Izby Administracji Skarbowej (dalej: Organ odwoławczy) z 26.3.2021 r. W uzasadnieniu
ww. rozstrzygnięcia wskazano, iż Skarżący pełnił obowiązki prezesa zarządu Spółki od 17.4.2013 r. do 27.7.2015 r.,
a więc w czasie, w którym upływał termin płatności ww. podatku. Tym samym zaistniała pozytywna przesłanka dla
orzeczenia jego solidarnej odpowiedzialności ze Spółką. Ponadto zaznaczono, że w czasie, w którym upływał termin
płatności zobowiązań, Skarżący pełnił obowiązki członka zarządu Spółki jednoosobowo, a zatem jest on jedyną
osobą, która odpowiada za nie solidarnie ze Spółką. Dokonując analizy przesłanek wyłączających odpowiedzialność
za zaległości podatkowe spółki z o.o., Organ odwoławczy wskazał, że członek zarządu takiej spółki może „uwolnić
się” od odpowiedzialności za jej zaległości podatkowe, jeżeli:
• wykaże, że wniosek o ogłoszenie upadłości zgłoszono we właściwym czasie lub w tym czasie zostało otwarte
postępowanie restrukturyzacyjne w rozumieniu ustawy z 15.5.2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (t.j. Dz.U. z 2021 r.
poz. 1588 ze zm.; dalej: PrRestr), albo zatwierdzono układ w postępowaniu o zatwierdzenie układu;
• wykaże, że niezgłoszenie wniosku o ogłoszenie upadłości nastąpiło bez jego winy;
• wskaże mienie spółki, z którego egzekucja umożliwi zaspokojenie jej zaległości podatkowych w znacznej części.
Organ odwoławczy wskazał, że w czasie gdy przypadały terminy płatności nieuiszczonych zaległości, obowiązywała
ustawa z 28.2.2003 r. Prawo upadłościowe i naprawcze (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1228 ze zm.; dalej: PrUpad), która
dla oceny kiedy powstał obowiązek złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości spółki nakazywała brać pod uwagę czas
zaistnienia jednej z dwóch przesłanek, tj. sytuacji, gdy spółka nie wykonuje wymagalnych zobowiązań pieniężnych
lub zobowiązania przekroczą wartość jej majątku, nawet wówczas, gdy na bieżąco te zobowiązania wykonuje
i podkreślił, że przesłanki te mają charakter alternatywny i równorzędny, wobec czego zaistnienie chociażby jednej
z nich obliguje każdego, kto ma prawo reprezentować dłużnika będącego osobą prawną, do zgłoszenia w sądzie
wniosku o ogłoszenie upadłości, nie później niż w terminie dwóch tygodni od dnia, w którym wystąpiła podstawa do
ogłoszenia upadłości. Analizując sytuację finansową Spółki Organ odwoławczy wskazał, że zaprzestała ona
regulowania swoich zobowiązań od 16.10.2014 r. Tym samym, w sprawie bezsprzecznie jako pierwsza wystąpiła
przesłanka wskazana w art. 11 ust. 1 PrUpad, tj. uznanie Spółki za niewypłacalną z uwagi na niewykonywanie
swoich wymagalnych zobowiązań pieniężnych. Zatem zgodnie z art. 21 ust. 1 PrUpad zarząd Spółki był obowiązany,
nie później niż w terminie dwóch tygodni licząc od dnia, w którym wystąpiła podstawa do ogłoszenia upadłości,
zgłosić w sądzie wniosek o ogłoszenie upadłości spółki, co w rozpatrywanej sprawie nie nastąpiło.
W ocenie Organu odwoławczego Skarżący nie uprawdopodobnił, że niezgłoszenie wniosku o ogłoszenie upadłości
nastąpiło bez jego winy - tak jak wskazuje art. 116 § 1 pkt 1 lit. b ustawy z 29.8.1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j.
Dz.U. z 2021 r. poz. 1540 ze zm.; dalej: OrdPU), jak również nie wskazał mienia należącego do Spółki, z którego
egzekucja umożliwi zaspokojenie jej zaległości podatkowych w znacznej części (art. 116 § 1 pkt 2 OrdPU). Zdaniem
Organu odwoławczego mienia, o którym wyżej mowa, linia do produkcji suchej zaprawy budowlanej typu IVENA SS-



750, powoływana w odwołaniu, nie stanowi takiego mienia, gdyż nie wskazano miejsca jej położenia ani jej wartości,
a nawet nie stwierdzono, czy mienie to nadal istnieje i jest własnością Spółki. Z uwagi na okoliczność, że nie doszło
do przymusowego zaspokojenia wierzyciela, a postępowania egzekucyjne zostały umorzone, Organ odwoławczy
uznał za zasadne twierdzenie, że postępowanie egzekucyjne okazało się bezskuteczne. Tym samym w niniejszej
sprawie nie zaistniała żadna z przesłanek wyłączających odpowiedzialność członka zarządu, o których mowa w art.
116 § 1 OrdPU.
Skarga do WSA w Gdańsku
W skardze na decyzję Organu odwoławczego Skarżący zarzucił naruszenie m.in. art. 180 § 1 OrdPU poprzez:
zaniechanie dostatecznego wyjaśnienia okoliczności dotyczących przeniesienia przez wspólników Spółki składników
tego majątku oraz zaniechanie dalszego kontaktu ze Spółką, w tym także pominięcie dowodu z przesłuchania
Skarżącego w celu usunięcia wątpliwości, wskutek czego Organ odwoławczy poczynił nieprawidłowe ustalenia
w przedmiocie ponoszenia przez Skarżącego odpowiedzialności za zobowiązania Spółki. Skarżący wniósł
o uchylenie w całości decyzji organów obu instancji. Organ odwoławczy wniósł o oddalenie skargi i podtrzymał
dotychczasowe stanowisko.
Stanowisko WSA w Gdańsku
W wyroku WSA w Gdańsku z 17.11.2021 r., I SA/Gd 800/21, 
, Sąd wskazał, że zgodnie z art. 116 § 1 OrdPU
za zaległości podatkowe spółki z o.o. odpowiadają solidarnie całym swoim majątkiem członkowie jej zarządu, jeżeli
egzekucja z majątku spółki okaże się bezskuteczna (w całości lub w części). Przenosząc powyższe na grunt
rozpatrywanej sprawy, WSA w Gdańsku wskazał, że w trakcie prowadzonych postępowań egzekucyjnych nie
stwierdzono istnienia majątku, z którego można byłoby skutecznie i w znacznej części zaspokoić zaległości
podatkowe Spółki z tytułu ww. zobowiązań podatkowych. Skarżący nie wskazał mienia należącego do Spółki,
z którego egzekucja umożliwiłaby zaspokojenie zaległości podatkowych Spółki w znacznej części. Tymczasem
zgodnie z art. 116 § 1 pkt 2 OrdPU za zaległości podatkowe spółki z o.o. odpowiadają solidarnie całym swoim
majątkiem członkowie jej zarządu, jeżeli członek zarządu nie wskaże mienia spółki, z którego egzekucja umożliwi
zaspokojenie zaległości podatkowych spółki w znacznej części.
Członek zarządu powinien samodzielnie podjąć działania zmierzające do wykazania przesłanki wyłączającej
jego odpowiedzialność z art. 116 § 1 pkt 2 OrdPU. Okoliczność, wg której gruncie ww. przepisu ciężar
wykazania istnienia przesłanek negatywnych odpowiedzialności członka zarządu spółki z o.o. spoczywa na
osobie, która zmierza do uwolnienia się od odpowiedzialności, jest już ugruntowany w orzecznictwie sądów
administracyjnych (wyrok NSA z 20.2.2019 r., II FSK 557/17, 
). Zdaniem WSA w Gdańsku należy także
pamiętać, że wskazywane przez osobę trzecią mienie spółki musi być realne, niesporne i ściągalne bez użycia
nadmiernych i nieadekwatnych środków (wyrok NSA z 1.3.2018 r., II FSK 438/16, 
).
Dodatkowo WSA w Gdańsku wskazał, że weryfikacja prawidłowości postępowania egzekucyjnego, w tym badanie,
czy organ egzekucyjny wykorzystał wszystkie sposoby wyegzekwowania zobowiązania na etapie postępowania
w sprawie orzeczenia o odpowiedzialności członka zarządu spółki, jest niedopuszczalna. Biorąc powyższe pod
uwagę, na podstawie art. 151 ustawy z 30.8.2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j.
Dz.U. z 2022 r. poz. 329 ze zm.), WSA w Gdańsku oddalił skargę jako bezzasadną.

Komentarz
Na tle zaistniałego stanu faktycznego WSA w Gdańsku wypowiedział się na temat przesłanek wyłączających
odpowiedzialność solidarną członka zarządu spółki z o.o. z tytułu jej zobowiązań podatkowych. Dokonując analizy
poszczególnych przesłanek negatywnych przedmiotowej odpowiedzialności w kontekście konkretnego stanu
faktycznego sprawy, WSA w Gdańsku odniósł się rozkładu ciężaru dowodu pomiędzy stronami postępowania. Mając
na uwadze dotychczasowe orzecznictwo sądów administracyjnych, NSA i SN, wskazał, że ciężar wykazania istnienia
przesłanek negatywnych odpowiedzialności członka zarządu spółki z o.o. spoczywa na osobie, która zmierza do
uwolnienia się od tej odpowiedzialności, tj. na członku zarządu sp. z o.o. W praktyce oznacza to, że wyłącznie ten
podmiot powinien samodzielnie podjąć wszelkie działania, mające na celu wykazanie (udowodnienie) ziszczenia się
przesłanki wyłączającej jego odpowiedzialność, a wskazanej wprost w art. 116 § 1 pkt 2 OrdPU. W niniejszej sprawie
zabrakło skutecznej aktywności Skarżącego w tym zakresie.

Wyrok WSA w Gdańsku z 17.11.2021 r., I SA/Gd 800/21, 








 

Wyrok WSA w Gdańsku potwierdza, że ciężar wykazania istnienia przesłanek wyłączających odpowiedzialność członka zarządu spółki z o.o. spoczywa na samym członku zarządu. Brak skutecznej aktywności Skarżącego w wykazaniu przesłanki wyłączającej odpowiedzialność za zaległości podatkowe spółki. W rezultacie skarga została oddalona jako bezzasadna.