Pracodawcy z sektora finansowego skontrolują niekaralność pracowników i kandydatów

Ustawa o zasadach pozyskiwania informacji o niekaralności osób w sektorze finansowym ma na celu ochronę przedsiębiorców i klientów. Nowe przepisy umożliwiają pracodawcom żądanie informacji o niekaralności pracowników, co dotychczas wymagało odrębnych regulacji. Ustawa ma na celu zapobieganie ryzykom związanym z działalnością finansową.

Tematyka: ustawa, niekaralność, sektor finansowy, kontrola pracowników, informacje, ryzyko, bezpieczeństwo, Krajowy Rejestr Karny

Głównym zadaniem ustawy z 12.4.2018 r. o zasadach pozyskiwania informacji o niekaralności osób
ubiegających się o zatrudnienie i osób zatrudnionych w podmiotach sektora finansowego jest ochrona
przedsiębiorców oraz klientów.
• Wprowadzone zmiany umożliwiają pracodawcom z branży finansowej żądanie informacji dotyczących niekaralności
członków zespołu, co w dotychczasowym stanie prawnym było możliwe tylko dzięki zastosowaniu odrębnych
przepisów.
• Osoba zobowiązana będzie udzielała przedmiotowej informacji w formie oświadczenia.
• Obowiązkowi informacyjnemu nie będą podlegały skazania, które uległy zatarciu.
Zdaniem ustawodawcy wprowadzane rozwiązanie jest niezbędne. Dotychczasowe przepisy zezwalają
przedsiębiorcom na weryfikację uczciwości współpracowników jedynie gdy ma to umocowanie w przepisach
odrębnych. Dostępny katalog przypadków nie jest wystarczający. Umożliwienie pracodawcom z branży finansowej
żądania informacji dotyczących niekaralności członków zespołu jest zasadne z uwagi na „skalę ryzyk wiążących się
z działalnością tych podmiotów dla stabilności systemu finansowego oraz konieczność ochrony interesów
uczestników rynku (w tym konsumentów)”.
Z uwagi na powyższe w ustawie wskazano katalog podmiotów, którym przyznano omawianą kompetencję
w stosunku do stanowisk, związanych z zarządzaniem mieniem podmiotu sektora finansowego lub osób trzecich,
dostępem do informacji prawnie chronionych lub stanowiskach związanych z podejmowaniem decyzji obarczonych
wysokim ryzykiem utraty mienia tego podmiotu sektora finansowego lub osób trzecich lub wyrządzenia innej znacznej
szkody temu podmiotowi sektora finansowego lub osobom trzecim. Regulacja dotyczy także podmiotów działających
na rzecz instytucji sektora finansowego np. outsourcerzy, agenci.
Uprawnienie do żądania udzielenia stosownej informacji będzie ograniczone czasowo. Pracodawca będzie mógł
z niego skorzystać nie częściej niż raz na 12 miesięcy, chyba że:
- poweźmie uzasadnione podejrzenie, że współpracownik został skazany za wymienione w przepisach ustawy
przestępstwo,
- zamierza powierzyć danej osobie nowe kompetencje spełniające ustawowe wymagania, uprawniające do
przeprowadzenia kontroli. A kandydat zgodził się na objęcie nowego stanowiska.
Osoba zobowiązana udziela przedmiotową informację w postaci oświadczenia. Jeżeli uprawniony wystąpi z takim
żądaniem dane zawarte w oświadczeniu trzeba będzie udokumentować poprzez przedłożenie informacji z Krajowego
Rejestru Karnego. Zobowiązany pracownik ma 14 dni na odpowiedzenie na żądanie udzielenia informacji. Jeśli tego
nie zrobi brak może stać się podstawa do rozwiązania z nim umowy. Brak odpowiedzi ze strony kandydata może być
podstawą do nienawiązania z nim współpracy.
Skazania, które uległy zatarciu nie podlegają obowiązkowi informacyjnemu.
Ustawa wchodzi w życie 27.6.2018 r.

Nowe uprawnienia pracodawców z sektora finansowego dotyczące kontroli niekaralności pracowników mają na celu zwiększenie bezpieczeństwa instytucji finansowych oraz ochronę interesów uczestników rynku. Nowe przepisy wprowadzają ograniczenia czasowe i wymóg udokumentowania informacji z Krajowego Rejestru Karnego.