Program szczepień przeciwko COVID-19 w zakładach pracy

Rozporządzenie Ministra Zdrowia z 9.4.2021 r. umożliwia przeprowadzanie szczepień przeciwko COVID-19 przez inne osoby niż lekarze, co otwiera możliwość organizacji szczepień w zakładach pracy. Ministerstwo Zdrowia i GIS wydały wytyczne dotyczące bezpieczeństwa i organizacji szczepień w zakładach pracy. Program obejmuje stowarzyszenia branżowe, grupy pracodawców, samorządy zawodowe i szkoły wyższe, a szczepienia realizuje wybrany przez pracodawcę podmiot wykonujący działalność leczniczą zgłoszony do NFZ jako punkt szczepień.

Tematyka: szczepienia, COVID-19, zakłady pracy, program szczepień, Ministerstwo Zdrowia, wytyczne, PWDL, NFZ, formularz zgłoszeniowy, stawka rozliczeniowa

Rozporządzenie Ministra Zdrowia z 9.4.2021 r. w sprawie kwalifikacji osób przeprowadzających badania
kwalifikacyjne i szczepienia ochronne przeciwko COVID-19 (Dz.U. 2021 r. poz. 668) dopuszcza możliwość
przeprowadzania szczepień przeciwko COVID-19 przez inne osoby, niż lekarze. Powyższe daje m.in.
możliwość zorganizowania szczepień przez pracodawcę, np. w zakładzie pracy.
• Ministerstwo Zdrowia i Główny Inspektorat Sanitarny opracowały i wydały wytyczne dotyczące bezpieczeństwa,
organizacji i realizacji szczepień, m.in. w zakładach pracy.
• W programie mogą wziąć udział: stowarzyszenia branżowe, grupa pracodawców, pojedynczy pracodawca,
samorząd zawodowy oraz szkoły wyższe.
• Szczepienia realizuje wybrany przez pracodawcę podmiot wykonujący działalność leczniczą (PWDL) zgłoszony do
oddziału Narodowego Funduszu Zdrowia jako punkt szczepień.
• Szczepienie w zakładach pracy rozpoczęły się w maju 2021 r. i trwają do chwili obecnej.
Kto może kwalifikować i szczepić?
Uprawnione do kwalifikowania na szczepienia przeciwko COVID-19 są osoby wykonujące zawód: lekarza, lekarza
dentysty, pielęgniarki, położnej, felczera, ratownika medycznego, higienistki szkolnej, fizjoterapeuty, farmaceuty,
diagnosty laboratoryjnego oraz osoby, które kształcą się: na piątym lub szóstym roku studiów na kierunku lekarskim
albo na trzecim roku studiów I stopnia na kierunku pielęgniarstwo.
Z kolei uprawnieni do przeprowadzania szczepień są: lekarze, lekarze dentyści, pielęgniarki, położne, felczerzy,
ratownicy medyczni, fizjoterapeuci, farmaceuci, higienistki szkolne i diagności laboratoryjni.
Szczepienia w punktach szczepień na terenie np. zakładu pracy są realizowane przez zespoły szczepiące. W skład
jednego zespołu wchodzą 1-4 osoby, tj. 1-2 osoby kwalifikujące i wykonujące szczepienia (kwalifikacja i szczepienie
mogą być wykonywane przez tę samą osobę), 0-2 osoby w administracji. Celem zapewnienia bezpieczeństwa,
w każdym punkcie szczepień musi być dostępna osoba z doświadczeniem w udzielaniu pierwszej pomocy, tj. lekarz
lub ratownik medyczny – co najmniej jeden lekarz lub ratownik medyczny na 4 zespoły szczepiące.
Kto jest uprawniony do szczepień w zakładzie pracy czy innych organizacjach?
Uprawniony pomiot może zgłosić do szczepienia przeciwko COVID-19 następujące grupy osób: pracowników
zakładów pracy, osoby współpracujące (zatrudnione na podstawie umowy cywilnoprawnej lub prowadzące
jednoosobową działalność gospodarczą), członków samorządów zawodowych i stowarzyszeń branżowych,
w przypadku szkół wyższych - studentów, którzy ukończyli 18 rok życia. Co istotne zaszczepić się mogą także
członkowie rodzin wyżej wymienionych osób.
Według zasady pierwszeństwa, wyżej wymienione osoby, które już wcześniej były zapisane na szczepienie
i posiadają umówiony termin, szczepienie realizują w tym punkcie, w którym szczepienie odbędzie się jako pierwsze.
Jeżeli więc uprzednio umówiony termin wypada później niż data wyznaczona do przeprowadzenia szczepień np.
w zakładzie pracy, zostanie on automatycznie anulowany w momencie wystawienia elektronicznej karty szczepień
(wówczas należy zaszczepić się w zakładzie pracy).
Zgłoszenie na szczepienie
Stowarzyszenie, szkoła wyższa czy zakład pracy, aby skorzystać z programu musi zgłosić się przez formularz
znajdujący się na stronie Rządowego Centrum Bezpieczeństwa. Co ważne, najpierw należy na wewnętrzne potrzeby
zebrać listę chętnych do szczepienia oraz oświadczeń o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych, następnie
należy dokonać ustaleń z wybranym PWDL i zorganizować logistycznie cały proces, ponieważ jak podaje
Ministerstwo Zdrowia, pracodawca we współpracy ze zgłoszonymi PWDL, powinien być w stanie zaszczepić
wszystkie zgłoszone osoby w ciągu maksymalnie 5 dni.
Ustalenia z wybranym PWDL powinny być dokonane w formie umowy, przewidującej zakres obowiązków i uprawnień
stron. Według wytycznych "PWDL odpowiada za organizację niezbędnych zasobów do przeprowadzenia szczepień
tj.: wskazanie miejsca przeprowadzenia szczepień zgodnego z wymogami sanitarno-epidemiologicznymi,
zapewnienie odpowiedniego wyposażenia oraz organizację zespołów szczepiących, zapewnienie bezpieczeństwa
i sprawności wykonywanych szczepień, zamówienie odpowiedniej liczby dawek szczepionki w SDS, odpowiednie
przechowywanie szczepionek, przeprowadzenie kwalifikacji do szczepienia oraz wykonanie szczepień, sporządzenie

dokumentacji medycznej w tym wystawienie kart szczepień, przeprowadzenie szczepień uzupełniających dla
pracowników, którzy nie mogli przystąpić do szczepienia w pierwszym terminie, rozliczenie wykonanych szczepień
z NFZ (...) pracodawca ma za zadanie zapewnienie odpowiednich warunków bezpieczeństwa w przypadku
wykonywania szczepień w zakładzie pracy (we współpracy z PWDL), pokrycie ew. dodatkowych kosztów jakie mogą
powstać przy organizacji szczepień (wynajem pomieszczeń z przeznaczeniem na punkty szczepień lub inne koszty
organizacyjne). Stawka rozliczeniowa otrzymywana przez PWDL za szczepienia powinna pokrywać całość
podstawowych kosztów.". Stawka rozliczeniowa z NFZ dla PWDL to: 61,24 zł za każde jedno wykonane szczepienie.
Wysłanie formularza przez pracodawcę jest jednoznaczne z gotowością do zorganizowania szczepień, ma to
znaczenie choćby pod kątem przygotowania dawek szczepionki, stąd tak ważne jest odpowiednie dochowanie ww.
procedury.
Formularz i rejestracja na szczepienia zawiera do wypełnienia generalne informacje takie jak: dane koordynatora
oraz liczba osób chętnych do zaszczepienia (bez obowiązku podawania ich danych osobowych). Minimalna liczba
osób to 300, co istotne bez górnego limitu. W formularzu należy wskazać dane współpracującego PWDL.
Podsumowując i upraszczając, zgodnie z procedurą zgłaszania i organizacji szczepień w zakładach pracy,
podaną przez Ministerstwo Zdrowia:
1. Zakład pracy nawiązuje współpracę z istniejącym punktem szczepień, który zgadza się zorganizować
szczepienia dla pracowników.
2. Pracodawca wysyła zgłoszenie przez formularz RCB podając liczbę osób chętnych do szczepienia i dane
współpracującego PWDL.
3. Kiedy przyjdzie kolej na dany zakład pracy, RARS wystawi ofertę dla PWDL (kolejność wg daty wysłania
formularza i dostępności szczepionek). Co do zasady wielkość oferty jest równa liczbie pracowników
zgłoszonych w formularzu RCB; w przypadku dużych zgłoszeń możliwe jest jednak etapowanie.
4. PWDL może poprosić o redukcję oferty (np. jeśli część pracowników zaszczepi się w międzyczasie w punktach
populacyjnych).
5. Po akceptacji oferty przez PWDL, RARS dostarcza zamówioną liczbę dawek (PWDL wskazuje adresy odbioru
dawek).
6. PWDL wykonuje szczepienia, wypełniając po każdym szczepieniu e-kartę szczepień.

Zgłoszenia na szczepienie w zakładach pracy dokonywane są poprzez formularz Rządowego Centrum Bezpieczeństwa. Organizacja szczepień wymaga współpracy pracodawcy z PWDL, która musi zapewnić wszystkie niezbędne zasoby do przeprowadzenia szczepień. Stawka rozliczeniowa dla PWDL wynosi 61,24 zł za każde szczepienie. Procedura zgłaszania i organizacji szczepień jest skomplikowana, ale Ministerstwo Zdrowia przygotowało szczegółowe wytyczne.