Elektroniczne paragony w czasie COVID-19 i nie tylko

Od 1.4.2020 r. przepisy dopuszczają wystawianie paragonów w formie elektronicznej. Rozwiązanie, które pierwotnie miało być ułatwieniem życia tak dla sprzedawców jak i dla konsumentów, w czasie epidemii COVID-19 pełni także funkcję prewencyjną; im mniej przekazywania papieru z rak do rąk, tym bezpieczniej. Art. 32 ustawy z 31.3.2020 r. wprowadza zmiany w zakresie art. 111 ustawy o podatku od towarów i usług, umożliwiając podatnikom prowadzącym ewidencję sprzedaży przy użyciu kas rejestrujących wystawianie i wydawanie paragonu fiskalnego w postaci elektronicznej. Ministerstwo Finansów pracuje nad szczegółowymi przepisami wykonawczymi. Podatnicy muszą spełnić określone warunki, a także zapewnić czytelny widok paragonu elektronicznego oraz sprawdzić jego poprawność przed zatwierdzeniem. Podobne zasady stosuje się do wystawiania faktur w postaci elektronicznej.

Tematyka: paragon elektroniczny, COVID-19, kas online, Ministerstwo Finansów, faktura elektroniczna

Od 1.4.2020 r. przepisy dopuszczają wystawianie paragonów w formie elektronicznej. Rozwiązanie, które pierwotnie miało być ułatwieniem życia tak dla sprzedawców jak i dla konsumentów, w czasie epidemii COVID-19 pełni także funkcję prewencyjną; im mniej przekazywania papieru z rak do rąk, tym bezpieczniej. Art. 32 ustawy z 31.3.2020 r. wprowadza zmiany w zakresie art. 111 ustawy o podatku od towarów i usług, umożliwiając podatnikom prowadzącym ewidencję sprzedaży przy użyciu kas rejestrujących wystawianie i wydawanie paragonu fiskalnego w postaci elektronicznej. Ministerstwo Finansów pracuje nad szczegółowymi przepisami wykonawczymi. Podatnicy muszą spełnić określone warunki, a także zapewnić czytelny widok paragonu elektronicznego oraz sprawdzić jego poprawność przed zatwierdzeniem. Podobne zasady stosuje się do wystawiania faktur w postaci elektronicznej.

Od 1.4.2020 r. przepisy dopuszczają wystawianie paragonów w formie elektronicznej. Rozwiązanie, które
pierwotnie miało być ułatwieniem życia tak dla sprzedawców jak i dla konsumentów, w czasie epidemii
COVID-19 pełni także funkcję prewencyjną; im mniej przekazywania papieru z rak do rąk, tym bezpieczniej.
Art. 32 ustawy z 31.3.2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem,
przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych
oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2020 r. poz. 568, dalej: ZmKoronawirusU20), wprowadza zmiany w zakresie
art. 111 ustawy z 11.3.2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 106 ze zm., dalej: VATU).
Zgodnie z ww. przepisami, podatnicy prowadzący ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących zyskują
możliwość wystawiania i wydawania nabywcom paragon fiskalny w postaci elektronicznej. Warunki dla skorzystania
z tej opcji są następujące:
• konsument musi wyrazić zgodę na taką formę wystawiania paragonu;
• strony muszą też ustalić sposób przesyłania paragonu;
• funkcjonalność dostępna jest wyłącznie względem użytkowników tzw. kas online.
Ministerstwo Finansów pracuje nad przepisami wykonawczymi określającymi szczegóły w ww. zakresie. Na dziś
znamy dość ogólne założenia. Zgodnie z projektem rozporządzenia zmieniającego rozporządzenie Ministra Finansów
z 29.4.2019 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz.U. z 2019 r. poz. 816, dalej: KasyR), podmiot prowadzący ewidencję
będzie musiał m.in.:
• zapewnić czytelny widok paragonu elektronicznego, umożliwiający nabywcy sprawdzenie prawidłowości dokonanej
sprzedaży;
• sprawdzać dodatkowo poprawność wystawianego dokumentu przed zatwierdzeniem paragonu elektronicznego,
w celu wyeliminowania oczywistych pomyłek w ewidencji;
• zapoznać osobę prowadzącą ewidencję, przed rozpoczęciem jej prowadzenia oraz bez względu na sposób i form,
z informacją o zasadach ewidencji obejmującą podstawowe zasady prowadzenia ewidencji, wystawiania i wydawania
paragonu fiskalnego oraz skutki ich nieprzestrzegania.
Na podobnych zasadach, podatnicy prowadzący ewidencję przy użyciu kas on-line mogą wystawiać i wydawać
nabywcy, za jego zgodą i w sposób z nim uzgodniony, także fakturę w postaci elektronicznej. Jeżeli zaś rozpoczęta
sprzedaż nie zostanie dokonana, podatnik może wystawić paragon fiskalny anulowany lub fakturę anulowaną
w postaci elektronicznej.
Omawiane regulacje stanowią przeszczep do ustawy ZmKoronawirusU20 rozwiązań, które i tak miały wejść w życie
1.4.2020 r. Epidemia COVID-19 nie wstrzymała procesu legislacyjnego w tym zakresie, tak jak stało się to np.
z dobrymi zmianami w zakresie białej listy.

Inna sprawa, że nadal w praktyce nie do końca wiadomo jak te rozwiązanie ma działać w praktyce. W szczególności
bowiem przepisy nie określają ani sposobu przesyłania paragonu, ani formy, ani też w jaki sposób konsument ma
wyrazić na formę elektroniczną zgodę. Pozostaje więc uznać, że strony mają tu daleko idącą dowolność.

W czasach epidemii z natury rzeczy ograniczamy jakąkolwiek komunikację międzyludzką. Raczej więc tematyka
elektronicznego wystawiania paragonu nie stanie się przedmiotem dyskusji z kasjerem w sklepie czy na stacji
benzynowej. Elektroniczne paragony mogą być jednak bardzo atrakcyjną formułą dla postaci wszelkiego rodzaju
sprzedaży na odległość. A więc do formy, do której musimy się chyba coraz bardziej przyzwyczajać.







W czasach epidemii elektroniczne paragony stają się coraz bardziej popularne, zwłaszcza w sprzedaży na odległość. Mimo braku jasnych wytycznych co do szczegółów funkcjonowania tego rozwiązania, jest to kierunek, w którym branża zaczyna się rozwijać. Elektroniczne paragony mogą być przyszłością w komunikacji handlowej.