Wyższe stawki za kilometrówkę od 17.1.2023 r.
Nowe przepisy zmieniające stawki za kilometrówkę dla pracowników używających prywatnych pojazdów do celów służbowych wchodzą w życie 17 stycznia 2023 r. Po 16 latach od ostatniej zmiany stawek, Ministerstwo Infrastruktury zdecydowało się podnieść stawki z uwagi na wzrost cen paliwa i inflację. Zgodnie z nowymi przepisami, maksymalne stawki za 1 km przebiegu pojazdów różnią się w zależności od rodzaju pojazdu.
Tematyka: stawki za kilometrówkę, zwrot kosztów, pojazdy służbowe, Ministerstwo Infrastruktury, nowelizacja, limit przebiegu, jazdy lokalne, stawki podwyższone
Nowe przepisy zmieniające stawki za kilometrówkę dla pracowników używających prywatnych pojazdów do celów służbowych wchodzą w życie 17 stycznia 2023 r. Po 16 latach od ostatniej zmiany stawek, Ministerstwo Infrastruktury zdecydowało się podnieść stawki z uwagi na wzrost cen paliwa i inflację. Zgodnie z nowymi przepisami, maksymalne stawki za 1 km przebiegu pojazdów różnią się w zależności od rodzaju pojazdu.
Już dziś, czyli 17.1.2023 r., wchodzą w życie przepisy nowelizujące wysokość stawek za 1 km przebiegu pojazdów, za który pracodawca ma obowiązek zwrócić pracownikowi koszty używania prywatnego środka transportu do celów zawodowych. • Zmiany zostały wprowadzone rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z 22.12.2022 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz.U. z 2023 r. poz. 5); • Wysokość stawek nie była zmieniana od 2007 r., czyli od 16 lat. Z uwagi na wzrastające koszty eksploatacji pojazdów, spowodowane cenami paliwa, oraz postępującą inflację, do Ministerstwa Infrastruktury skierowano wiele petycji dotyczących konieczności zmiany stawek, zawartych w rozporządzeniu Ministra Transportu z 23.10.2007 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz.U. z 2007 r. poz. 1462). Od 2007 r. koszty eksploatacji pojazdów znacząco wzrosły. Dotychczas stosowane maksymalne stawki za 1 km przebiegu pojazdów nie pokrywają wydatków pracowników, związanych z używaniem własnych pojazdów do celów służbowych. Szczegółowe rozwiązania Zgodnie z nowelizacją § 2 rozporządzenia maksymalna wysokość podwyższonych stawek będzie wynosić: 1) Dla samochodu osobowego: a) o pojemności skokowej silnika do 900 cm3 – 0,89 zł; b) o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3 – 1,15 zł; 2) Dla motocykla – 0,69 zł; 3) Dla motoroweru – 0,42 zł. Zgodnie z przepisem przejściowym, jeśli oświadczenie o używaniu przez niego pojazdu zostało złożone i nierozpatrzone przed wejściem w życie nowelizacji, to wówczas do ustalenia kwoty miesięcznego ryczałtu z tytułu zwrotu kosztów używania pojazdów do celów służbowych stosuje się stawki określone w nowelizacji. Różnica stawek w odniesieniu do samochodu osobowego o pojemności skokowej silnika do 900 cm 3 i motocykla wynosi 20 gr. Wynika to z faktu, że technologia tych drugich znacząco się rozwinęła, ponadto odnotowano spadek liczby samochodów osobowych o pojemności skokowej do 900m3. Stawki za 1 km przebiegu mają zastosowanie do zwrotu kosztów używania prywatnych pojazdów do celów służbowych podczas jazd lokalnych i podróży służbowych. Należy podkreślić, że rozporządzenie określa maksymalne stawki, natomiast pracodawca może wypłacić pracownikowi większą kwotę. Zwolnienie z podatku oraz ze składek ZUS następuje jedynie do wysokości wynikającej z iloczynu 1 km i maksymalnej stawki. Limity przebiegu w podróżach służbowych i jazdach lokalnych Dla pojazdów prywatnych używanych do celów służbowych limity nie mogą przekroczyć: • 1500 km – w służbie leśnej; • 3000 km – w służbach ratowniczych i innych właściwych instytucjach, w sytuacji zagrożenia klęską żywiołową lub usuwania jej skutków albo skutków katastrofy ekologicznej. Limity przebiegu w jazdach lokalnych są zależne od liczby mieszkańców w gminie albo mieście zatrudnienia pracownika. Nie mogą przekraczać: • 300 km – w gminach lub miastach do 100 tys. mieszkańców; • 500 km – od 100 tys. do 500 tys. mieszkańców; • 700 km – ponad 500 tys. mieszkańców.
Nowe stawki za kilometrówkę mają zastosowanie do zwrotu kosztów używania prywatnych pojazdów do celów służbowych. Pracodawca może wypłacić pracownikowi większą kwotę, ale zwolnienie z podatku i składek ZUS dotyczy tylko maksymalnej stawki za 1 km. Ograniczenia dotyczące limitów przebiegu w podróżach służbowych i jazdach lokalnych także zostały określone w nowych przepisach.