Obowiązkowy KSeF: Numer identyfikujący fakturę w poleceniu przelewu
Obowiązkowy KSeF samo w sobie nie jest rozwiązaniem bezpośrednio powiązanym z systemem bankowym, tak jak miało to miejsce np. w przypadku białej listy podatników VAT, a zwłaszcza mechanizmu podzielonej płatności. Wystawianie o odbieranie faktur w sposób ustrukturyzowany nie dotyczy opłacania ich w szczególny sposób. Ministerstwo Finansów planuje jednak rozwiązania mające na celu pewnego rodzaju powiązanie faktur KSeF z płatnościami.
Tematyka: Obowiązkowy KSeF, numer identyfikacyjny faktury, polecenie przelewu, Ministerstwo Finansów, faktury ustrukturyzowane, VAT, Krajowy System e-Faktur, podatnicy, systemy bankowe
Obowiązkowy KSeF samo w sobie nie jest rozwiązaniem bezpośrednio powiązanym z systemem bankowym, tak jak miało to miejsce np. w przypadku białej listy podatników VAT, a zwłaszcza mechanizmu podzielonej płatności. Wystawianie o odbieranie faktur w sposób ustrukturyzowany nie dotyczy opłacania ich w szczególny sposób. Ministerstwo Finansów planuje jednak rozwiązania mające na celu pewnego rodzaju powiązanie faktur KSeF z płatnościami.
Obowiązkowy KSeF samo w sobie nie jest rozwiązaniem bezpośrednio powiązanym z systemem bankowym, tak jak miało to miejsce np. w przypadku białej listy podatników VAT, a zwłaszcza mechanizmu podzielonej płatności. Wystawianie o odbieranie faktur w sposób ustrukturyzowany nie dotyczy opłacania ich w szczególny sposób. Ministerstwo Finansów planuje jednak rozwiązania mające na celu pewnego rodzaju powiązanie faktur KSeF z płatnościami. Jednym z nich ma być obowiązek podawania przez podatników opłacających takie faktury numeru identyfikacyjnego faktur KSeF w poleceniu przelewu. Zgodnie z art. 2 pkt. 32a ustawy z 11.3.2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 931 ze zm., dalej: VATU) faktura ustrukturyzowana to faktura wystawiona przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) wraz z przydzielonym jej numerem identyfikującym w systemie. Art. 106nd ust. 2 VATU zawiera zaś definicję KSeF. Obowiązkowy KSeF to jednak nie tylko zmiany przepisów VATU. Nowelizacja dotknie także ustaw niepodatkowych. Istotna zmiana dotycząca obowiązkowego KSeF ma zostać dokonana w przepisach ustawy z 6.3.2018 r. Prawo przedsiębiorców (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 162; dalej: PrPrzed). KSeF a zmiany w MPP Zgodnie z propozycją przedsiębiorca będący podatnikiem VAT czynnym, dokonujący płatności za faktury ustrukturyzowane na rzecz innego czynnego podatnika VAT za pośrednictwem rachunku bankowego lub rachunku w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej jest zobowiązany do podania numeru identyfikującego te faktury w Krajowym Systemie e-Faktur, względnie - do podania identyfikatora zbiorczego faktur, wygenerowanego w KSeF. Obowiązek będzie dotyczył płatności dokonanych od 1.7.2024 r. Status podatnika, na rzecz którego będą dokonywane płatności za faktury ustrukturyzowane, ma być ustalany na podstawie wykazu prowadzonego przez Szefa KAS na dzień dokonywania płatności za e-fakturę. Zdaniem Ministerstwa Finansów proponowane zapisy pozwolą na zwiększenie poprawności dokonywania płatności pomiędzy podmiotami w systemach księgowych (choć nie wiadomo, co dokładnie fiskus ma tu na myśli), a także przyczynią się do usprawnienia procesów analityki KAS, a tym samym do ustawienia i przyspieszenia weryfikacji rozliczeń podatników z ograniczeniem konieczności wzywania podatników do przedstawienia dodatkowych informacji o rozliczeniach. Co więcej, zgodnie z założeniami dane o płatnościach w relacjach B2B, gdy sprzedawca na moment płatności jest czynnym podatnikiem VAT, identyfikowane poprzez numer KSeF faktury (identyfikatora faktur wygenerowanych w KSeF) posłużą również do eliminacji zatorów płatniczych (tu już w ogóle brak szczegółowych rozwiązań). Projektowany przepis ma być w założeniu stosowany w zakresie, w jakim przedsiębiorcy dysponują rachunkami wykorzystywanymi w prowadzonej działalności gospodarczej (rachunki do działalności gospodarczej lub w niewielkiej skali - rachunki oszczędnościowo-kredytowe - wykorzystywane przez przedsiębiorców prowadzących zasadniczo jednoosobową działalność gospodarczą). Nowa regulacja nie spowoduje obowiązku wymiany rachunków osobistych wykorzystywanych zwłaszcza przez drobnych przedsiębiorców do działalności gospodarczej. Sposób wdrożenia technologicznie proponowanego rozwiązania pozostawia z kolei swobodę bankom i SKOK. Kluczowe jest utworzenie funkcjonalności technologicznych, pozwalających na wpisanie numeru KSeF faktury (identyfikatora faktur wystawionych w KSeF) w tytule przelewu. Przepisy tego nie definiują - znów wszystko w rękach banków, które powinny ustanowić odpowiednią funkcjonalność swoim klientom. Komentarz Omawiana regulacja dopełni inne przepisy PrPrzed dotyczące rozliczeń bezgotówkowych. Przypomnijmy, że dokonywanie lub przyjmowanie płatności związanych z wykonywaną działalnością gospodarczą następuje za pośrednictwem rachunku płatniczego przedsiębiorcy w przypadku transakcji w obrocie profesjonalnym, a jednorazowa wartość transakcji, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności, przekracza 15.000 zł lub równowartość tej kwoty (art. 19 PrPrzed). Podawanie przez podatników numerów identyfikujących faktury w Krajowym Systemie e-Faktur będzie jednak obowiązkowe w przypadku każdej płatności za pośrednictwem rachunku bankowego, również poniżej wspomnianego progu. Podatnicy, a zwłaszcza ich systemy bankowe, muszą przygotować się do tej zmiany. Inna sprawa, że na przygotowanie zyskamy nieco więcej czasu. Zgodnie z założeniami najpierw podatnicy przez pół roku „nacieszą się” obowiązkowym KSeF. Dopiero po tym czasie zostanie na nich nałożony dodatkowy obowiązek.
Omawiana regulacja dopełni inne przepisy PrPrzed dotyczące rozliczeń bezgotówkowych. Podawanie przez podatników numerów identyfikujących faktury w Krajowym Systemie e-Faktur będzie obowiązkowe w przypadku każdej płatności za pośrednictwem rachunku bankowego, również poniżej progu 15.000 zł. Podatnicy, a zwłaszcza ich systemy bankowe, muszą przygotować się do tej zmiany. Zgodnie z założeniami najpierw podatnicy przez pół roku „nacieszą się” obowiązkowym KSeF, dopiero potem zostanie na nich nałożony dodatkowy obowiązek.