Zapewnienie pracownikowi przez pracodawcę bezpłatnego noclegu

Zapewnienie pracownikowi bezpłatnego noclegu wymaga ustalenia, że skorzystanie z baz noclegowych utworzonych przez pracodawcę było realne i technicznie możliwe. Sprawa dotyczyła sporu między pracownikiem a pracodawcą związanego z ryczałtami za noclegi w trakcie podróży służbowej, gdzie pracownik nie korzystał z noclegów oferowanych przez pracodawcę. Sąd uznał, że brak udokumentowania kosztów noclegu nie oznacza, że pracownikowi nie przysługuje ryczałt.

Tematyka: nocleg bezpłatny, ryczałt za nocleg, podróż służbowa, pracodawca, pracownik, baza noclegowa, koszty noclegu, ustalenia faktyczne, Sąd Najwyższy, wyrok SN

Zapewnienie pracownikowi bezpłatnego noclegu wymaga ustalenia, że skorzystanie z baz noclegowych utworzonych przez pracodawcę było realne i technicznie możliwe. Sprawa dotyczyła sporu między pracownikiem a pracodawcą związanego z ryczałtami za noclegi w trakcie podróży służbowej, gdzie pracownik nie korzystał z noclegów oferowanych przez pracodawcę. Sąd uznał, że brak udokumentowania kosztów noclegu nie oznacza, że pracownikowi nie przysługuje ryczałt.

 

Zapewnienie pracownikowi bezpłatnego noclegu (§ 16 rozporządzenia Ministerstwa Pracy i Polityki Socjalnej
z 29.1.2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub
samorządowej jednostce strefy budżetowej z tytułu podróży służbowej, Dz.U. z 2013 r. poz. 167) wymaga
ustalenia, że skorzystanie z baz noclegowych utworzonych przez pracodawcę było realne i technicznie
możliwe. Wyrok SN z 7.12.2017 r., II PK 280/16
Przewodniczący Sędzia SN Bohdan Bieniek (sprawozdawca), Sędziowie SN: Jolanta Frańczak, Krzysztof
Staryk. Sąd Najwyższy po rozpoznaniu na posiedzeniu niejawnym w Izbie Pracy, Ubezpieczeń Społecznych
i Spraw Publicznych 7.12.2017 r. sprawy z powództwa Andrzeja W. przeciwko I. Spółce z o.o. z siedzibą w B.
o zapłatę na skutek skargi kasacyjnej powoda od wyroku SO w B. z 31.3.2016 r. […]; uchyla zaskarżony
wyrok i przekazuje sprawę do ponownego rozpoznania SO w B., pozostawiając temu sądowi rozstrzygnięcie
o kosztach postępowania kasacyjnego.

Uzasadnienie
Wyrokiem z 31.3.2016 r. SO w B. oddalił apelację powoda Andrzeja W. od wyroku SR w B. z 16.6.2015 r., mocą
którego oddalono powództwo Andrzeja W. przeciwko I. Sp. z o.o. w B. o zapłatę ryczałtów za noclegi za okres od
18.3.2013 r. do 4.4.2018 r.
W sprawie ustalono, że pozwany zatrudniał powoda jako kierowcę-mechanika. U pracodawcy obowiązywał regulamin
wynagradzania, zgodnie z którym pracownikom, będącym w podróży służbowej poza granicami kraju, przysługują
diety w wysokości: obowiązującej w danym kraju, nie więcej niż 160 zł. Z kolei w myśl § 14 regulaminu kierowcom
prowadzącym pojazdy wyposażone w odpowiednie zaplecze z miejscem do spania nie przysługuje ryczałt za nocleg.
Powód wykonywał zadania służbowe w postaci przewozów międzynarodowych, głównie na terenie Niemiec, Francji
oraz Szwajcarii. W tym czasie przeważnie prowadził samochód marki MAN. Kabina samochodu wyposażona była
w ogrzewanie postojowe, oświetlenie, schowki oraz klimatyzację podczas jazdy. Samochód nie miał na wyposażeniu
lodówki, był wyposażony w leżankę o szerokości co najmniej 50 cm i długości około 2 metrów przeznaczoną na
odpoczynek kierowcy. Powód nie otrzymywał od pracodawcy spornych ryczałtów.
Sąd I instancji stwierdził, że nocleg w kabinie samochodu ciężarowego nie wyłącza prawa powoda do ryczałtów za
noclegi na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa (zob. uchwałę SN: z 12.6.2014 r., II PZP 1/14,
OSNP Nr 12/2014, poz. 164 i z 7.10.2014 r., I PZP 3/14, OSNP Nr 4/2015, poz. 47). Jednak pozwany zapewnił
pracownikom, wykonującym przewozy międzynarodowe, możliwość korzystania z baz sanitarno-noclegowych na
terenie całej Europy. Bazy wyposażone były w kuchnię, łazienkę, pokoje z łóżkami. Na terenie Szwajcarii pozwana
posiadała hotel, w którym również proponowała swoim kierowcom odebranie odpoczynku. Wielu kierowców, w tym
powód, z uwagi na fakt korzystania z pomieszczeń socjalnych przez wiele osób wolało spędzać noc w kabinie
prowadzonego przez siebie samochodu. Kierowcy, w tym powód, niechętnie korzystali z baz noclegowych
udostępnianych przez pracodawcę z uwagi na fakt, że wymagałoby to od nich przenoszenia swoich osobistych
rzeczy i pościeli do spania (śpiwora) z kabiny samochodu, w której czuli się lepiej. Powód w okresie świadczenia
pracy na rzecz pozwanej nie korzystał z noclegów poza kabiną samochodu, nie przedstawił też pozwanej z tego
tytułu rachunków. Wiedział, że istnieje taka możliwość, jednakże świadomie z niej nie korzystał, kierując się swoimi
racjami i potrzebami w tym zakresie.
Przystępując do oceny prawnej, sąd I instancji odwołał się do przepisów ustawy z 16.4.2004 r. o czasie pracy
kierowców (t.jedn.: Dz.U. z 2012 r. poz. 1155, ze zm., dalej jako: CzasKierU) oraz art. 77 5 § 3–5 KP, a więc do
przepisów ustanawiających regułę, że kierowca jest w podróży służbowej i z tego tytułu pracodawca jest
zobowiązany do rekompensaty powstałych kosztów. Dalej sąd stwierdził, że pozwany (jako prywatny przedsiębiorca)
mógł w regulaminie wynagradzania ustalić samodzielnie, jakie świadczenia i w jakiej wysokości przysługiwać będą
zatrudnionym kierowcom w związku z podróżami służbowymi. Następnie odwołał się do art. 8 ust. 8 rozporządzenia
(WE) Nr 561/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z 15.3.2006 r. w sprawie harmonizacji niektórych przepisów
socjalnych odnoszących się do transportu drogowego oraz zmieniającego go rozporządzenia Rady (EWG) Nr
3820/85 i uznał, że jeżeli kierowca dokona takiego wyboru, dzienne okresy wypoczynku i skrócone tygodniowe
okresy odpoczynku poza bazą można wykorzystywać w pojeździe, jeśli posiada on odpowiednie miejsce do spania
dla każdego kierowcy i pojazd znajduje się na postoju.
Mając na uwadze powyższe, sąd I instancji uznał, że skoro powód jeździł samochodem z przystosowaną do
odpoczynku kabiną, a pozwana oferowała swoim pracownikom możliwość noclegu w bazach, to w sytuacji gdy
powód nie nocował w hotelach (nie przedstawił dowodu poniesienia takiego wydatku) ani w miejscu proponowanym
przez pracodawcę, nie uzyskuje prawa do ryczałtu za noclegi. Takiego świadczenia nie przewidywała umowa


o pracę, jak też obowiązujący u pozwanego regulamin wynagradzania. Z tych przyczyn sąd I instancji oddalił
powództwo z mocy art. 775 § 1, 3–5 KP oraz § 14 regulaminu wynagradzania.
Sąd II instancji rozstrzygnięcie sądu I instancji uznał za prawidłowe. W uzasadnieniu swego stanowiska
zaakcentował fakt, że pracodawca zapewniał powodowi jako swemu pracownikowi bezpłatne noclegi. Jednocześnie
powód nie wykazał, by nocował w miejscach, w których nie było bazy noclegowej pracodawcy. Zestawienie miejsc
noclegowych pozwany przedstawił w piśmie z 29.5.2015 r., a powód nie zanegował i nie wykazał, że nocował
w innych miejscach, w których tych baz nie było. Skoro powód nocował w kabinie pojazdu, to nie ponosił też kosztów
za noclegi. Summa summarum, skoro pracodawca zapewnił pracownikowi bezpłatny nocleg, to apelacja nie jest
zasadna i podlega oddaleniu z mocy art. 385 KPC.
W skardze kasacyjnej powód zarzucił:
1. Naruszenie prawa materialnego, to jest:
– art. 9 § 2 KP i art. 18 § 2 KP przez przyjęcie, że postanowienia regulaminu wynagradzania mogą kształtować
odmiennie i w sposób mniej korzystny dla pracownika wzajemne stosunki pracodawców i pracowników, niż wynika to
z przepisów wykonawczych do Kodeksu pracy;
– § 9 rozporządzenia Ministra Pracy z 19.12.2002 r. i § 16 rozporządzenia Ministra Pracy z 29.1.2013 r. w zw.
z treścią uchwały (7) SN z 12.6.2014 r., II PZP 1/14, przez ich błędną wykładnię i przyjęcie, że bezpłatny nocleg jest
tożsamy z pojęciem odpowiedniego miejsca do spania oraz że brak rachunku za nocleg w hotelu świadczy o tym, iż
pracownik świadomie nie korzystał z noclegów hotelowych i nie poniósł żadnych wydatków w tym zakresie
i w związku z tym nie może żądać od pracodawcy zwrotu ryczałtu za nocleg.
Tym samym doszło do błędnej wykładni pojęcia „odpowiedniego miejsca do spania”, bez uwzględnienia wszystkich
wymogów technicznych i sanitarnych oraz bezpodstawne przyjęcie, że sieć kilku lub kilkunastu bezpłatnych
noclegowni na terenie poszczególnych państw europejskich zastępuje kierowcy odpowiednie miejsce hotelowe.
2. Naruszenie przepisów postępowania, to jest:
– art. 6 KC w zw. z art. 233 KPC i art. 328 § 2 KPC przez przyjęcie, że ciężar dowodu co do możliwości korzystania
z noclegowni posiadanych przez stronę pozwaną na terenie Europy obciąża powoda, a nie stronę pozwaną, która
z tego faktu wyciąga wnioski o braku podstawy faktycznej żądania;
– art. 233 KPC w zw. z art. 328 KPC i art. 387 KPC w zw. z art. 391 § 1 KPC przez brak w uzasadnieniu SO w B.,
ustosunkowania się do wszystkich zarzutów zawartych w apelacji powoda od wyroku SR w B., a szczególnie
odniesienia się do poglądu SN zawartego w uchwale z 12.6.2014 r.;
– art. 98 w zw. z art. 102 KPC przez obciążenie powoda kosztami postępowania w sprawie, bez uwzględnienia jego
sytuacji materialnej.
Mając na uwadze powyższe, skarżący domagał się uchylenia wyroku i przekazania sprawy do ponownego
rozpoznania SO w B.
W odpowiedzi na skargę kasacyjną pozwany wniósł o jej oddalenie i zasądzenie kosztów procesu w postępowaniu
kasacyjnym.
Sąd Najwyższy zważył, co następuje:
Sprawy kierowców dotyczące prawa do ryczałtu za noclegi w związku z podróżami służbowymi, mimo wyroku TK
z 24.11.2016 r. (K 11/15, Dz.U. poz. 2206), nadal stanowią przedmiot sporu między zainteresowanymi. Stan prawny,
z jakim mamy do czynienia po wydaniu opisanego wyżej wyroku TK, skłonił SN do kilku wypowiedzi. Chronologicznie
rzecz ujmując, należy przywołać wyrok SN z 21.2.2017 r. (I PK 300/15, OSP Nr 11/2017, poz. 11), zgodnie z którym
po wyroku TK z 24.11.2016 r. nie stosuje się art. 21a CzasKierU, ale stosuje się art. 77 5 § 5 KP, gdy pracodawca nie
uregulował zasad zwrotu należności z tytułu podróży służbowej w układzie zbiorowym pracy, regulaminie
wynagradzania lub umowie o pracę. Pogląd ten zaaprobował SN w wyrokach z 8.3.2017 r. (II PK 409/15, 

oraz II PK 410/15, 
).
Z kolei w wyroku SN z 9.3.2017 r. (I PK 309/15, 
) wskazano, że obowiązywanie u pracodawcy zakładowych
unormowań dotyczących ryczałtu za noclegi w zagranicznej podróży służbowej kierowcy, zatrudnionego
w transporcie międzynarodowym obliguje do ich stosowania, nawet jeśli stawki ryczałtu za nocleg były niższe od
ustalonych przepisami wydanymi na mocy art. 77 5 KP, a pojazd był wyposażony w kabinę do spania. W następnym
wyroku z 28.3.2017 r. (II PK 28/16, 
) wyjaśniono, że w razie zapewnienia noclegu w kabinie pojazdu
pracownikowi przysługuje ryczałt układowy, regulaminowy, umowny, a przy jego ustalaniu nie można pomijać jego
innowacyjnego standardu w specjalnie do tego przystosowanych kabinach. Zatem dopuszczalne jest miarkowanie
wysokości rekompensat w myśl art. 322 KPC. Interesujące rozwiązanie przyjął także SN w wyroku z 30.5.2017 r.,
I PK 122/16 (niepubl.), wskazując, że art. 775 KP nadal ma odpowiednie zastosowanie do czasu uregulowania



sprawy przez ustawodawcę z tą różnicą, że chodzi o inne, bo „autonomiczne” rozumienie podróży służbowej. W dniu
30.5.2017 r. zapadły również rozstrzygnięcia w sprawach I PK 154/16 (
) oraz I PK 148/16 (
), które
dotyczą sytuacji uregulowania prawa do ryczałtu w postanowieniach dotyczących diet. Sąd Najwyższy rozważał, czy
przyznane w regulaminie wynagradzania świadczenie, nazwane dietą i przekraczające wielokrotnie jej wysokość
z powszechnie obowiązujących przepisów, może zaspokajać należności pracownika także w strefie ryczałtu za
noclegi.
W końcu w uchwale (7) SN z 26.10.2017 r. (III PZP 2/17, 
) przyjął, że ryczałt za nocleg w podróży służbowej
kierowcy zatrudnionego w transporcie międzynarodowym może zostać określony w układzie zbiorowym pracy lub
w regulaminie wynagradzania albo w umowie o pracę (art. 775 § 3 KP) poniżej 25% limitu, o którym mowa w § 9 ust.
2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 19.12.2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania
należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery
budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz.U. Nr 236, poz. 1991 ze zm.) oraz w § 16 ust. 2
rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29.1.2013 r. w sprawie należności przysługujących
pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży
służbowej (Dz.U. poz. 167).
Zaprezentowane dotychczas poglądy judykatury wyjaśniają problemy w płaszczyźnie mechanizmu ustalania prawa
do ryczałtu za nocleg, w sytuacji gdy u pracodawcy nie było przepisów zakładowych (umownych) w przedmiocie
spornego świadczenia, jak też sytuacji, gdy rozliczenie kosztów noclegu kierowcy zostało usankcjonowane
w układzie zbiorowym pracy, regulaminie wynagradzania bądź umowie o pracę. Wspólnym mianownikiem
cytowanych orzeczeń jest fakt, że sam nocleg w kabinie pojazdu, nawet o podwyższonym standardzie, nie niweczy
automatycznie zasadności żądania zasądzenia ryczałtów w związku z podróżą służbową, a może co najwyżej
wpłynąć na jego wysokość. Raz jeszcze należy więc podkreślić, że pracownik w podróży służbowej, w tym również
kierowca w transporcie międzynarodowym, ma prawo do diet w wysokości nie niższej niż określona na podstawie
przepisów, do których odsyła art. 775 § 4 KP, a potencjalnie istniejąca regulacja płacowa nie może pozbawić
pracownika prawa do zwrotu kosztów poniesionych przez niego w czasie podróży służbowej. Jeśli zatem
w przypadku noclegu w pojeździe pracownik ponosi jakiekolwiek inne koszty, np. związane z dostępem do
infrastruktury na parkingu, to ani w układzie zbiorowym pracy, ani w regulaminie wynagradzania, ani w umowie
o pracę nie można wyłączyć obowiązku ich zwrotu pracownikowi.
Nie można pominąć, że pojęcie zwrotu kosztów podróży obejmuje: diety, zwrot kosztów przejazdów i dojazdów,
noclegów i innych wydatków, określonych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb (§ 2
rozporządzenia z 2013 r. rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29.1.2013 r. w sprawie należności
przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu
podróży służbowej (Dz.U. poz. 167, dalej: rozporządzenie z 2013 r.). Stąd użyte przez ustawodawcę w art. 775 § 3
KP sformułowanie „na pokrycie kosztów podróży” ma szeroki kontekst i obejmuje wszelkie koszty (należności),
których rekompensaty może oczekiwać pracownik. Podstawowym kosztem, związanym z podróżą służbową, jest
koszt noclegu. Formuła § 16 rozporządzenia z 2013 r. opiera się na zasadzie zwrotu kosztów w wysokości
stwierdzonej rachunkiem w wysokości limitu określonego w załączniku do rozporządzenia. Zaniechanie przedłożenia
rachunku nie oznacza braku kosztów noclegu po stronie pracownika, a nocleg w kabinie pojazdu nie może być
uznany za zapewnienie bezpłatnego noclegu. Brak rachunku za nocleg oznacza, że pracownikowi przysługuje
ryczałt. Racjonalność tego rozwiązania oznacza, że faktycznie wybór należy do pracownika, który albo przedkłada
rachunek, albo uzyskuje prawo do ryczałtu.
Pojęcie ryczałtu nie jest terminem obcym na gruncie prawa pracy. Posługuje się nim art. 149 § 2 KP w kontekście
wynagrodzenia za godziny nadliczbowe czy też art. 151 8 § 2 KP w płaszczyźnie dodatku za pracę w porze nocnej.
Jednak ryczałt za nocleg ma innych charakter. W literaturze wyraża się stanowisko, że statusu wynagrodzenia za
pracę nie posiadają np. wypłaty kompensacyjne, stanowiące rekompensatę za używanie rzeczy należących do
pracownika, w ramach realizacji zadań związanych z umową o pracę. W praktyce rzecz dotyczy ryczałtu za używanie
własnego samochodu do celów służbowych czy też ryczałtu za noclegi w związku z podróżą służbową. Służą one
pokryciu zwiększonych kosztów utrzymania podczas wykonywania zadań służbowych poza stałym miejscem
wykonywania pracy (por. P. Wąż, Świadczenia związane ze stosunkiem pracy podlegające ochronie z art. 87–91 KP,
MoPr Nr 8/2008, s. 408). Z kolei w judykaturze wyrażono stanowisko, że istota ryczałtu, jako świadczenia
kompensacyjnego przeznaczonego na pokrycie kosztów noclegu, polega na tym, iż świadczenie wypłacane w takiej
formie z założenia oderwane jest od rzeczywistego poniesienia kosztów (bo się ich nie dokumentuje) i nie pokrywa
w całości wszystkich wydatków z określonego tytułu (por. uzasadnienie uchwały (7) SN z 12.6.2014 r., II PZP 1/14,
OSNP Nr 12/2014, poz. 164 i wskazane tam orzecznictwo). Literalnie rzecz ujmując, ryczałt przysługuje w razie
nieprzedłożenia rachunku, czyli taka sytuacja jest kwalifikowana jako koszt nieudokumentowany, który nie znajduje
pokrycia w fakturze VAT czy też paragonie fiskalnym. Idąc dalej, taki nieudokumentowany koszt noclegu obejmuje
nie tylko udostępnienie miejsca do spania, lecz także dostępu do pomieszczeń sanitarnych, zakupu i prania pościeli
(zob. wyrok SN z 18.11.2014 r., II PK 36/14, 
).





Skoro ustawodawca nie uregulował, że wystarczającym (odpowiednim) miejscem do noclegu jest kabina samochodu,
to nadal otwarty jest problem kompensaty kosztów noclegu. Nawet gdyby ustawodawca tak uregulował sporną
kwestię, to nie zamyka to problemu, gdyż punktem odniesienia mogą być dalsze warunki minimalne, które nie
powinny pomijać uzasadnionych wymagań kierowców. Przede wszystkim chodzi o rozdzielenie czasu pracy od czasu
odpoczynku, czyli sfery zawodowej i prywatnej. W sytuacji kierowców zawodowych różnica ta się zatraca. Śpią
w samochodzie, w którym wykonują pracę. Nie trzeba uzasadniać, że warunki takiego noclegu (na leżance
w samochodzie) różnią się od noclegu w hotelu (motelu) nie tylko co do określonego poziomu (choćby minimalnego)
komfortu odpoczynku. Chodzi również o lepszą sprawność psychofizyczną, czyli większe bezpieczeństwo własne
i innych uczestników ruchu drogowego (zob. argumentację uchwał SN – I PZP 3/14 i II PZP 1/14). W kilku innych
orzeczeniach SN zwracał też uwagę na lepszy standard noclegu przemawiający za rekompensatą kosztów noclegu
(wyroki 18.1.2013 r., II PK 144/12, 
; z 18.11.2014 r., II PK 36/14, 
; z 25.5.2016 r., II PK 111/15, MoPr
Nr 9/2016, s. 475).
W przedmiotowej sprawie zasadniczy problem rysuje się w jeszcze innej strefie. Przede wszystkim chodzi
o spojrzenie na kwestię „zapewnienia przez pracodawcę możliwości skorzystania przez pracownika z baz
noclegowych”, co zdaniem sądów obu instancji wyklucza prawo pracownika do żądania zasądzenia spornych
ryczałtów. Krótko mówiąc, pracodawca na terenie Niemiec, Francji zapewniał kierowcom noclegi w bazach sanitarno-
-noclegowych. Dane punkty były wyposażone w kuchnię, łazienkę, pokoje z łóżkami bez pościeli. Natomiast
w Szwajcarii pracodawca zapewniał nocleg w hotelu Pflug. Z tak zaoferowanych przez pozwanego argumentów sąd
II instancji wywiódł wniosek, że pracodawca zapewnił pracownikowi bezpłatne noclegi w rozumieniu przepisów
rozporządzenia z 2013 r. (§ 16 ust. 4).
Uwidoczniony punkt ciężkości skłania do bliższej oceny zagadnienia związanego z zapewnieniem miejsca do
bezpłatnego noclegu, w tym również problemu związanego z ciężarem dowodu. Wydaje się, że argumentum certum
jest fakt nie tylko udostępnienia takich baz na terenie Europy przez pracodawcę, lecz przede wszystkim stworzenie
realnych możliwości technicznych i ekonomicznych korzystania z tych miejsc noclegowych przez kierowcę.
W obrębie pierwszej przesłanki (możliwość techniczna) chodzi o fakt, że pracodawca, planując trasę kierowcy,
układa ją w taki sposób, że przewidziany czas przejazdu, chociażby orientacyjny (średni), pozwoli pracownikowi
dotrzeć i zatrzymać się w pobliżu bazy noclegowej, bez naruszania przepisów o czasie pracy kierowców. W tej
mierze istotne jest położenie bazy, a mianowicie czy znajduje się ona przy drodze (szlaku transportowym), na której
dopuszczalne jest poruszanie się pojazdów o określonej masie (ładowności). Z perspektywy ekonomicznej wyłania
się kwestia, czy jeżeli wybór trasy należał do pracownika, to dialog z pracodawcą opierał się na wyborze trasy
najkrótszej i czy wówczas pracownik miał realną możliwość noclegu w takiej bazie pracodawcy, zwłaszcza gdy
w podróży przebywał przez kilka (kilkanaście) dni, to ukształtowana przez podmiot zatrudniający „sieć baz
noclegowych” umożliwiała wybór miejsca oferowanego pracownikowi w sposób powtarzający się, czy też
jednostkowy. Nie bez znaczenia pozostaje także rodzaj przewożonego ładunku, którego cechy i właściwości albo
terminy dostawy wymuszają podróż w określonym układzie komunikacyjnym, niekrzyżujący się z miejscami baz
pracodawcy.
Podniesione kwestie uwypuklają znaczenie ustaleń faktycznych w sprawie. Nie mogą one zaczynać się i kończyć
stwierdzeniem, że pracodawca udostępnił pracownikowi miejsca noclegowe na terenie Francji, Niemiec i Szwajcarii,
bez dookreślenia zindywidualizowanych tras pracownika. Oznacza to, że w przypadku jednego kierowcy jego
schemat poruszania się zwykle umożliwiał bezpłatny nocleg w wyznaczonym miejscu, a w przypadku innego
kierowcy już nie. Przedmiotowa ocena nie może odbywać się in gremio, z pominięciem spersonifikowanych szlaków
komunikacyjnych określonego kierowcy. Dopiero wówczas możliwe będzie odkodowanie, czy zapewnienie przez
pracodawcę bezpłatnych miejsc noclegowych było realne, czy też tylko iluzoryczne. Z tej perspektywy nie można na
obecnym etapie na pracownika przerzucać ciężaru związanego z udowodnieniem przyczyn, dla których nie korzystał
z noclegów w miejscach wyznaczonych przez pracodawcę, skoro nie wiadomo, czy znajdowały się one w zasięgu
torów podróży służbowych. W szczególności zestawienie miejsc noclegowych, sporządzone przez pracodawcę
w piśmie z 29.5.2015 r., nie uprawdopodabnia, że doszło do faktycznego udostępnienia pracownikowi bezpłatnego
noclegu. Za tego typu informacją powinna podążać przykładowa mapa tras pracownika, pozwalająca na wniosek
o takiej możliwości. Istotne staną się wówczas odległości od miejsca faktycznego pobytu od miejsca zapewnienia
bezpłatnego noclegu. W tej mierze potrzebny jest rozsądny kompromis między interesem pracodawcy a pracownika.
Chodzi o to, by występujących ciężarów, utrudnień nie przerzucać wyłącznie na stronę słabszą w umowie o pracę,
lecz także zobowiązaną do akceptacji słusznych i ekonomicznych przedsięwzięć pracodawcy. Wówczas dopiero
ciężar wykazania braku zapewnienia miejsca do bezpłatnego noclegu przejdzie na pracownika, który będzie negował
możliwość wykorzystania tego noclegu. W tym układzie sam fakt, że w tych miejscach nocują także inni kierowcy, nie
przekreśla zapewnienia bezpłatnego noclegu, gdyż w podmiotach świadczących usługi hotelarskie także dochodzi do
styku wielu podróżujących osób, dla których godzina zakończenia albo rozpoczęcia pracy nie pokrywa się
temporalnie z godzinami pracy powoda. Konieczność przenoszenia rzeczy osobistych ma miejsce także w razie
noclegu w hotelu.
Podsumowując, podstawa faktyczna zaskarżonego wyroku jest niewystarczająca do dokonania subsumcji. Zgodnie
z utrwalonym orzecznictwem SN, zastosowanie przepisów prawa materialnego do niedostatecznie ustalonego stanu


faktycznego oznacza wadliwą subsumcję tego stanu do zawartych w nich norm prawnych, a brak stosownych ustaleń
uzasadnia zarzut kasacyjny naruszenia prawa materialnego przez niewłaściwe jego zastosowanie (por. np. wyroki
SN: z 5.9.2012 r., IV CSK 76/12, 
; z 11.3.2003 r., V CKN 1825/00, 
; z 10.3.2011 r., II PK 241/10,
).
Marginalnie podnieść należy, że powołane w skardze zarzuty procesowe nie są trafne w zakresie obrazy art. 233
KPC, art. 387 KPC i art. 328 KPC. Przede wszystkim zostały wadliwie przywołane, mimo powiązania ich z treścią art.
391 § 1 KPC. Każdy z tych przepisów dzieli na paragrafy, a ich dookreślenia zabrakło w skardze kasacyjnej. Nie
można więc przyjąć, że doszło do kumulatywnego naruszenia wszelkich sytuacji w tych normach opisanych,
pomijając nawet zakres postępowania kasacyjnego wyznaczony przez art. 398 13 § 2 KPC. O zasadności zarzutu
naruszenia art. 328 KPC nie decyduje też kierunek rozstrzygnięcia w zaskarżonym orzeczeniu.
Z tych motywów orzeczono jak w sentencji (art. 39815 § 1 KPC oraz art. 108 § 2 KPC w zw. z art. 39821 KPC).
Wyrok SN z 7.12.2017 r., II PK 280/16







 

Sąd Najwyższy podkreślił znaczenie ustaleń faktycznych w sprawie oraz konieczność realnych możliwości korzystania z noclegów zapewnionych przez pracodawcę. Brak klarownych ustaleń faktycznych uniemożliwił właściwą subsumpcję do norm prawnych. Orzeczenie SN z 7.12.2017 r., II PK 280/16, podkreśliło konieczność uwzględnienia indywidualnych tras pracownika i realnych warunków noclegowych zapewnionych przez pracodawcę.