Projekty zmian aktów prawnych

Dnia 30.8.2018 r. do Sejmu wpłynął projekt zmian do Kodeksu pracy zaproponowany przez klub poselski Nowoczesna. Projekt przewiduje, że pracodawca publikując informację o możliwości zatrudnienia, będzie musiał uwzględniać kwotę proponowanego wynagrodzenia brutto, nie niższą niż minimalne wynagrodzenie. Ponadto, projekt wprowadza kary grzywny dla pracodawców, którzy zatrudnią pracownika za niższe wynagrodzenie niż podane w ogłoszeniu.

Tematyka: Projekty zmian aktów prawnych, wynagrodzenie, kodeks pracy, pracownicze plany kapitałowe, PPK, dane osobowe, zgoda na przetwarzanie danych, monitoring w miejscu pracy

Wartość wynagrodzenia w ogłoszeniu o pracę | Pracownicze plany kapitałowe | Dane osobowe
Wartość wynagrodzenia w ogłoszeniu o pracę
Dnia 30.8.2018 r. do Sejmu wpłynął projekt zmian do Kodeksu pracy zaproponowany przez klub poselski
Nowoczesna. Zgodnie z propozycją pracodawca, publikując w dowolnej formie informację o możliwości zatrudnienia,
będzie uwzględniał w niej kwotę proponowanego zasadniczego wynagrodzenia brutto.
Jeżeli wskazana kwota miałaby stanowić wyłącznie minimalną lub maksymalną wysokość proponowanego
wynagrodzenia, w ogłoszeniu będzie umieszczało się informację, iż kwota podlega negocjacji.
Proponowana kwota nie może być też mniejsza niż minimalne wynagrodzenie za pracę.
Co więcej, projekt przewiduje podleganie pracodawców karze grzywny (od 1 tys. do 30 tys. złotych), jeżeli zatrudnią
oni pracownika za niższe wynagrodzenie niż wskazane w ogłoszeniu o pracę lub nie zamieszczą takiej informacji
w ogłoszeniu.
Pracownicze plany kapitałowe
Projekt ustawy o pracowniczych planach kapitałowych (PPK) 4 września wpłynął do Sejmu, a 13 września odbyło się
jego pierwsze czytanie.
PPK jest tworzony w celu systematycznego gromadzenia oszczędności przez uczestnika PPK z przeznaczeniem na
wypłatę po osiągnięciu przez niego 60. roku życia oraz na inne cele, które są określone w ustawie. Środki
gromadzone w PPK co do zasady stanowią prywatną własność uczestnika PPK.
PPK będzie zobowiązany utworzyć każdy „podmiot zatrudniający” w rozumieniu ustawy o PPK, czyli zarówno
pracodawca zatrudniający pracowników w ramach stosunku pracy, jak i podmiot, który współpracuje z pracownikami
w ramach umów cywilnoprawnych (umów zlecenia, umów agencyjnych, umów o świadczenie usług). Wyjątkiem będą
jedynie podmioty, które obejmie ustawowe zwolnienie z tego wymogu – tj. pracodawcy, którzy na dzień wejścia
w życie ustawy prowadzą pracowniczy program emerytalny (PPE) i odprowadzają składki podstawowe w wysokości
co najmniej 3,5% wynagrodzenia, a poziom partycypacji wynosi co najmniej 25% osób zatrudnionych.
Zgodnie z projektem obowiązek utworzenia PPK będzie spoczywał na podmiotach zatrudniających:
– co najmniej 250 osób – od 1.7.2019 r.,
– co najmniej 50 osób – od 1.7.2020 r.,
– co najmniej 20 osób – od 1.7.2020 r.,
– co najmniej 1 osobę oraz jednostki sektora finansów publicznych – od 1.1.2021 r.
Udział w PPK ma być dobrowolny. Oznacza to, że osoby zatrudnione automatycznie zapisane do PPK będą mogły
podjąć decyzję o wypisaniu się z programu.
Składki uiszczane przez pracodawców i pracowników zostały podzielone na podstawowe (obowiązkowe) oraz
dodatkowe (fakultatywne). Minimalna, miesięczna składka odprowadzana przez pracodawcę na PPK wyniesie 1,5%
wynagrodzenia, natomiast maksymalna – 4%. W przypadku pracownika minimalna składka na PPK wyniesie 2%
(przy czym pracownicy o niskich zarobkach, nieprzekraczających 120% minimalnego wynagrodzenia, będą mogli
obniżyć wpłatę na PPK do 0,5%), a maksymalna – 4%.
Dane osobowe
Na stronie Ministerstwa Cyfryzacji został opublikowany nowy projekt zmian m.in. do Kodeksu pracy. Mowa
o projekcie ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia 2016/679.
Nowy projekt wprowadza jednak kilka odmienności w stosunku do jego poprzedniej wersji.
Aktualnie proponowany art. 221a w § 1 wskazuje jak dotychczas, że zgoda osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub
pracownika może stanowić podstawę przetwarzania przez pracodawcę innych danych osobowych niż enumeratywnie
wymienionych w katalogu danych. Nowy projekt regulacji wprowadza wyłączenie – zgoda osoby ubiegającej się
o zatrudnienie lub pracownika nie będzie mogła stanowić podstawy do przetwarzania danych dotyczących karalności.

Informacje dotyczące wyroków skazujących i innych naruszeń mogą być przetwarzane przez pracodawców
wyłącznie zgodnie z art. 10 RODO.
Nowy projekt zakłada też, że wszelkie dane objęte art. 9 RODO (a więc szczególne kategorie danych, takie jak np.
przekonania religijne, pochodzenie rasowe/etniczne itd.) mogą być przetwarzane na podstawie zgody osoby
ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika wyłącznie w przypadku, gdy przekazanie tych danych osobowych
następuje z ich inicjatywy. W poprzedniej wersji projektu, przetwarzanie takich kategorii było dopuszczalne tylko
wtedy, gdy jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku pracodawcy nałożonego przepisem prawa.
Projekt wskazuje też, że do przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa powyżej,
mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie do przetwarzania takich danych
nadane przez pracodawcę. Jest to nowość, gdyż poprzedni projekt wskazywał na „pracowników” w miejsce „osób”,
co oznacza, że krąg takich osób będzie mógł być szerszy, a do pracy na danych będą mogły być dopuszczone nie
tylko osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy.
Projekt wprowadza też zmiany do nie tak dawno uchwalonych przepisów dot. monitoringu w miejscu pracy. Projekt
zmian jednoznacznie zakłada, że monitoring nie będzie mógł obejmować pomieszczeń udostępnianych zakładowej
organizacji związkowej, natomiast w zakresie monitoringu pomieszczeń sanitarnych – wymaga uzyskania zgody
zakładowej organizacji związkowej (jeżeli u pracodawcy nie działa zakładowa organizacja związkowa – zgody
przedstawicieli pracowników wybranych w trybie przyjętym u danego pracodawcy).
r.pr. Sandra Szybak-Bizacka, w kancelarii Raczkowski Paruch w biurze w Katowicach.
Marta Zalewska, aplikant adwokacki w kancelarii Raczkowski Paruch
Kinga Polewka, aplikant radcowski w kancelarii Raczkowski Paruch w biurze w Katowicach

Nowy projekt zmian do Kodeksu pracy wprowadza ograniczenia dotyczące przetwarzania danych osobowych w kontekście zatrudnienia. Reguluje m.in. zgody na przetwarzanie danych dotyczących karalności oraz szczególnych kategorii danych osobowych. Ponadto, projekt zakłada nowe zasady dotyczące monitoringu w miejscu pracy.