Zmiany do KP w związku z RODO

Projekt zmian do Kodeksu Pracy związanych z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO) przewiduje istotne modyfikacje dotyczące monitoringu w miejscu pracy oraz sposobu gromadzenia i przetwarzania danych osobowych pracowników. Nowe przepisy mają na celu lepszą ochronę danych osobowych pracowników oraz precyzyjne określenie zakresu danych, jakie pracodawca może żądać od swoich pracowników. Zgoda osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika ma kluczowe znaczenie przy przetwarzaniu danych wrażliwych, takich jak informacje dotyczące karalności czy szczególne kategorie danych.

Tematyka: Zmiany do KP, RODO, monitoring w miejscu pracy, ochrona danych osobowych, zgoda pracownika, dane wrażliwe

Projekt od 4.10.2018 r. znajduje się na etapie prac w Komisji Prawniczej. Przede wszystkim projekt
wprowadza zmiany do nie tak dawno uchwalonych przepisów dot. monitoringu w miejscu pracy i zakłada, że
monitoring nie będzie mógł obejmować pomieszczeń udostępnianych zakładowej organizacji związkowej.
Projekt zakłada też zmiany w katalogu danych, których pracodawca „żąda” od osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
W nowym katalogu znajdują się m.in. dane kontaktowe wskazane przez taką osobę czy też informacje
o kwalifikacjach zawodowych. Ponadto przewiduje, że pracodawca może żądać od kandydata do pracy danych
o wykształceniu, kwalifikacjach i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, tylko gdy jest to niezbędne do
wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku.
W przypadku gdy dana osoba jest już pracownikiem, to pracodawca w dalszym ciągu jest uprawniony do żądania
informacji o numerze PESEL lub innych danych osobowych pracownika, a także danych dzieci pracownika i innych
członków jego najbliższej rodziny, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez
pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy. Projekt natomiast do tego katalogu dodaje
uprawnienie pracodawcy do żądania od pracownika informacji o adresie jego zamieszkania, a także o wykształceniu
i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, jeżeli nie istniała podstawa do ich żądania jako od osoby ubiegającej się
o zatrudnienie.
Aktualnie proponowany art. 221a w § 1 wskazuje również, że zgoda osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub
pracownika może stanowić podstawę przetwarzania przez pracodawcę innych danych osobowych niż enumeratywnie
wymienionych w katalogu danych. Jednakże wprowadza też wyłączenie – zgoda osoby ubiegającej się
o zatrudnienie lub pracownika nie będzie mogła stanowić podstawy do przetwarzania danych dotyczących karalności.
Informacje dot. wyroków skazujących i innych naruszeń mogą być przetwarzane przez pracodawców wyłącznie
zgodnie z art. 10 RODO.
Nowy projekt zakłada też, że wszelkie dane objęte art. 9 RODO (a więc szczególne kategorie danych takie jak np.
przekonania religijne, pochodzenie rasowe/etniczne itd.) mogą być przetwarzane na podstawie zgody osoby
ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika, wyłącznie w przypadku gdy przekazanie tych danych osobowych
następuje z ich inicjatywy.
r.pr. Sandra Szybak-Bizacka - kancelaria Raczkowski Paruch w biurze w Katowicach
Marta Zalewska, aplikant adwokacki kancelaria Raczkowski Paruch

Projekt zmian do Kodeksu Pracy w kontekście RODO wprowadza istotne nowości dotyczące ochrony danych osobowych pracowników oraz precyzyjnie określa zakres danych, jakie pracodawca może żądać od pracowników. Zgoda osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika ma kluczowe znaczenie przy przetwarzaniu danych wrażliwych. Nowe przepisy mają na celu zwiększenie ochrony prywatności pracowników oraz zgodność z unijnym prawem o ochronie danych osobowych.