Zmiany do Kodeksu pracy w związku z RODO
Projekt zmian do Kodeksu pracy w związku z RODO został skierowany do pierwszego czytania w Sejmie. Zmiany dotyczą m.in. ograniczenia monitoringu w miejscu pracy oraz korzystania z zgody pracownika do przetwarzania danych osobowych. Przewiduje się również wymaganie określonych danych od kandydatów i pracowników, uwzględniając potrzeby związane z wykonywaną pracą.
Tematyka: Zmiany Kodeksu pracy, RODO, monitoring w miejscu pracy, zgoda pracownika, przetwarzanie danych osobowych, dane pracownicze
Projekt zmian do Kodeksu pracy w związku z RODO został skierowany do pierwszego czytania w Sejmie. Zmiany dotyczą m.in. ograniczenia monitoringu w miejscu pracy oraz korzystania z zgody pracownika do przetwarzania danych osobowych. Przewiduje się również wymaganie określonych danych od kandydatów i pracowników, uwzględniając potrzeby związane z wykonywaną pracą.
Od 26.11.2018 r. projekt znajduje się w Sejmie i został skierowany do pierwszego czytania. Przede wszystkim w dalszym ciągu zawiera zmiany do nie tak dawno uchwalonych przepisów dot. monitoringu w miejscu pracy i zakłada, że monitoring nie będzie mógł obejmować pomieszczeń udostępnianych zakładowej organizacji związkowej. Projektowana zmiana dopuszcza też korzystanie ze zgody pracownika/kandydata do pracy przez pracodawców. Zgoda obędzie mogła stanowić podstawę przetwarzania przez pracodawcę innych danych osobowych niż enumeratywnie wymienione w przepisach. Dodatkowo, wszelkie szczególne kategorie (np. przekonania religijne, pochodzenie rasowe/etniczne) będą mogły być przetwarzane na podstawie zgody – jednak z pewnym istotnym zastrzeżeniem – wyłącznie w przypadku, gdy przekazanie tych danych osobowych następuje z inicjatywy pracownika lub kandydata do pracy. Zgoda natomiast nie będzie mogła stanowić podstawy do przetwarzania danych dotyczących karalności. Informacje dot. wyroków skazujących i innych naruszeń mogą być przetwarzane przez pracodawców wyłącznie zgodnie z art. 10 RODO. W zakresie katalogu danych – jeżeli projekt wejdzie w życie w obecnej formie, pracodawca będzie żądał od kandydatów danych takich jak: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe dowolnie wskazane przez kandydata, a także informacje o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Pracodawca posiada jednak ograniczoną podstawę do żądania trzech ostatnich, tj. informacji o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Żądanie okazania takich informacji będzie usprawiedliwione, tylko wtedy gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku. W momencie zatrudnienia kandydata, czyli już od swoich pracowników, pracodawcy będą mogli żądać dodatkowo informacji o adresie zamieszkania (jeżeli jako kandydat takiego nie podał), numerze PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaju i numerze dokumentu potwierdzającego tożsamość, a także innych danych osobowych pracownika, jego dzieci i innych członków rodziny, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy. Pracownik obligatoryjnie poda pracodawcy także informacje o wykształceniu i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia (jeżeli nie istniała podstawa do ich żądania od osoby ubiegającej się o zatrudnienie). r.pr. Sandra Szybak-Bizacka - kancelaria Raczkowski Paruch w biurze w Katowicach Marta Zalewska, aplikant adwokacki kancelaria Raczkowski Paruch
Propozycje zmian w Kodeksie pracy mają na celu zharmonizowanie przepisów z RODO oraz uregulowanie kwestii dotyczących monitoringu w miejscu pracy. Projekt zakłada m.in. większe ograniczenia w zakresie przetwarzania danych osobowych pracowników oraz precyzyjne określenie informacji, które pracodawca może żądać od kandydatów i zatrudnionych osób.