Rekompensata kosztów płacy niepełnosprawnego pracownika w czasie epidemii COVID-19

Z uwagi na przedłużający się stan epidemiczny w Polsce, ustawa z 21.1.2021 r. wprowadza zmiany umożliwiające pracodawcom ubieganie się o rekompensatę kosztów płacy niepełnosprawnego pracownika. Nowe zasady obowiązują od 26.1.2021 r. oraz wydłużają termin na składanie wniosków do 2 miesięcy.

Tematyka: COVID-19, rekompensata kosztów płacy, niepełnosprawny pracownik, KoronawirusU, wniosek o rekompensatę

Z uwagi na przedłużający się stan epidemiczny w Polsce ustawa z 21.1.2021 r. o zmianie ustawy
o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19,
innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U.
z 2021 r. poz. 159) wprowadza pewne zmiany w ustawie z 2.3.2020 r. o szczególnych rozwiązaniach
związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz
wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1842 ze zm., dalej: KoronawirusU)
umożliwiające pracodawcom będącym zakładem aktywności zawodowej ubieganie się o rekompensatę
kosztów płacy niepełnosprawnego pracownika.
Przedłużenie korzystania z rekompensat
• Nowelizacja KoronawirusU umożliwia pracodawcy będącemu zakładem aktywności zawodowej rekompensatę
kosztów płacy niepełnosprawnego pracownika zarówno w zakresie wynagrodzenia, jak i należnych składek
i podatków.
• Zmianie uległ katalog dokumentów, które pracodawca ma obowiązek dołączyć do wniosku o rekompensatę.
• Wydłużeniu uległ termin na składanie wniosku o rekompensatę do 2 miesięcy.
• Nowe zasady ubiegania się o rekompensaty obowiązują od 26.1.2021 r.
Epidemia koronawirusa w dalszym ciągu nie dobiega końca. Zdecydowano się więc na przedłużenie możliwości
korzystania przez pracodawców będących zakładem aktywności zawodowej z rekompensat płac niepełnosprawnych
pracowników, a także pewną modyfikację zasad ubiegania się o nie. Określono także szczegółowo dokumenty, jakie
należy przedłożyć, aby wykazać spadek przychodów, uprawniający do ubiegania się o wsparcie. Zmiany dokonane
nowelizacją KoronawirusU umożliwią otrzymanie refundacji zarówno wynagrodzenia, jak i należnych składek oraz
podatków. Co ważne zmiany te umożliwiają pracodawcy nie tylko, jak dotychczas, ubieganie się o rekompensatę
wynagrodzenia niepełnosprawnego pracownika, ale także ubieganie się o rekompensatę kosztów płacy takiego
pracownika.
Omawiana nowelizacja doprecyzowuje również sposób obliczania przez pracodawcę będącego zakładem aktywności
zawodowej proporcjI liczby dni przestoju oraz spadku przychodu z działalności wytwórczej lub usługowej (art. 15a
KoronawirusU). W związku z przeciwdziałaniem COVID-19 pracodawca będący zakładem aktywności zawodowej
może ubiegać się o rekompensatę poniesionych za dany miesiąc kosztów płacy, dotyczących pracowników
niepełnosprawnych, określonych w art. 29 ust. 1 pkt 1 ustawy z 27.8.1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej
oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 426 ze zm.), proporcjonalnie w takiej części,
w jakiej pozostaje – według wyboru pracodawcy liczba dni przestoju w działalności zakładu aktywności zawodowej
w miesiącu objętym wnioskiem do liczby dni tego miesiąca albo spadek przychodu z działalności wytwórczej lub
usługowej w miesiącu objętym wnioskiem względem przychodu z działalności wytwórczej lub usługowej
z analogicznego miesiąca roku 2019, albo też spadek przychodu z działalności wytwórczej lub usługowej w miesiącu
objętym wnioskiem względem średnio- miesięcznego przychodu z działalności wytwórczej lub usługowej z czwartego
kwartału roku 2019.
Niezbędne dokumenty potwierdzające spadek przychodów
Ponadto zmienił się katalog dokumentów potwierdzających spadek przychodów z działalności wytwórczej lub
usługowej. Oczywiście w dalszym ciągu pracodawca ma obowiązek złożyć dokumenty potwierdzające wysokość
poniesionych kosztów płacy. Natomiast zamiast dokumentów poświadczających spadek przychodów z działalności
pracodawca ma obowiązek złożyć oświadczenie o liczbie dni przestoju w działalności zakładu aktywności zawodowej
w miesiącu objętym wnioskiem albo też oświadczenie o wysokości przychodu z działalności wytwórczej lub
usługowej osiągniętego w miesiącu objętym wnioskiem oraz w analogicznym miesiącu roku 2019. Może to być także
oświadczenie o wysokości przychodu z działalności wytwórczej lub usługowej osiągniętego w miesiącu objętym
wnioskiem oraz o wysokości średniomiesięcznego przychodu z działalności wytwórczej lub usługowej z czwartego
kwartału roku 2019. Wymienione oświadczenia pracodawca składa oczywiście pod rygorem odpowiedzialności karnej
za składanie fałszywych oświadczeń.
Istotne jest też to, że omawiana nowelizacja wydłuża termin na złożenie przez pracodawcę wniosku o rekompensatę
do 2 miesięcy, licząc od ostatniego dnia miesiąca, którego dotyczy ten wniosek.

Nowelizacja KoronawirusU umożliwia otrzymanie refundacji zarówno wynagrodzenia, jak i należnych składek oraz podatków. Zmiany dotyczą również sposobu obliczania proporcji dni przestoju oraz spadku przychodu z działalności. Termin składania wniosków został wydłużony do 2 miesięcy.