Dostosowanie stanowisk pracy do nowych zasad BHP
W listopadzie 2023 r. wprowadzono zmiany dotyczące BHP na stanowiskach z monitorami ekranowymi, wymagając dostosowania do nowych przepisów w ciągu 6 miesięcy. Nowelizacja obejmuje wyposażenie podstawowe, okulary i szkła kontaktowe, oraz zmiany ergonomiczne. Definicja stanowiska pracy została precyzyjnie określona. Obowiązki pracodawcy w zakresie informowania pracowników zostały uproszczone. Wprowadzono nowe wymogi dotyczące monitorów, stołów, krzeseł, oraz dodatkowego wyposażenia. Ergonomia stanowiska pracy została wyraźnie zdefiniowana. Oświetlenie i otoczenie pracy również podlegają nowym regulacjom. Zmiany wchodzą w życie 17.11.2023 r.
Tematyka: BHP, stanowiska pracy, monitor ekranowy, ergonomia, przepisy, dostosowanie, oświetlenie, otoczenie, bezpieczeństwo, higiena, zmiany, pracodawca, pracownik, szkolenie
W listopadzie 2023 r. wprowadzono zmiany dotyczące BHP na stanowiskach z monitorami ekranowymi, wymagając dostosowania do nowych przepisów w ciągu 6 miesięcy. Nowelizacja obejmuje wyposażenie podstawowe, okulary i szkła kontaktowe, oraz zmiany ergonomiczne. Definicja stanowiska pracy została precyzyjnie określona. Obowiązki pracodawcy w zakresie informowania pracowników zostały uproszczone. Wprowadzono nowe wymogi dotyczące monitorów, stołów, krzeseł, oraz dodatkowego wyposażenia. Ergonomia stanowiska pracy została wyraźnie zdefiniowana. Oświetlenie i otoczenie pracy również podlegają nowym regulacjom. Zmiany wchodzą w życie 17.11.2023 r.
Już w listopadzie 2023 r. uległy zmianie wymagania dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Pracodawcy mieli 6 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia nowelizującego na dostosowanie stanowisk pracy do minimalnych wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii. Termin ten upłynął 17.5.2024 r. • Ustawodawca wprowadził nowy zakres wyposażenia podstawowego, uwzględniając tym także mysz, oprogramowanie, krzesło i stół jako wyposażenie stanowiska pracy • Pracownicy nabyli prawo do zapewnienia nie tylko okularów, ale i szkieł kontaktowych korygujących wzrok • Zmiany dostosowują przepisy BHP i ergonomii do archaicznych zapisów, nieprzystających nawet językowo do aktualnego środowiska pracy i postępu technologicznego Nowa definicja legalna stanowiska pracy Według nowych przepisów stanowisko pracy to przestrzeń pracy wraz z: • wyposażeniem podstawowym – monitorem ekranowym klawiaturą, myszą lub innymi urządzeniami wejściowymi, oprogramowaniem z interfejsem dla użytkownika; • krzesłem i stołem; • opcjonalnym wyposażeniem dodatkowym, w tym stacją dysków, drukarką, skanerem, uchwytem na dokumenty, podnóżkiem. Bez zmian pozostała definicja ustawowa pracownika, która obejmuje także praktykanta i stażystę. Zmiany dotyczą osób użytkujących w czasie pracy monitor ekranowy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, czyli w dużym uproszczeniu – pracowników biurowych. Zmiana obowiązków informacyjnych pracodawcy Dotychczas pracodawca był obowiązany przeszkolić pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy w trybie określonym w odrębnych przepisach. Zapis ten wykreślono, jednak nie dlatego, że pracodawca już takiego obowiązku nie ma, lecz dlatego, ze jest on określony właśnie w odrębnych przepisach. Legislacyjnie zbędne jest utrzymywanie w mocy superfluum ustawowego. Wskazanie w jednym akcie prawnym obowiązków pracodawcy co do szkolenia w zakresie BHP jest w zupełności wystarczające. Obowiązek zapewnienia pracownikowi szkieł kontaktowych Do tej pory jedynie okulary korygujące wzrok były objęte omawianą regulacją. Aktualnie po zmianach pracodawca ma obowiązek zapewnić okulary lub szkła kontaktowe. Obowiązek taki aktualizuje się dopiero, gdy potrzeba stosowania okularów lub szkieł kontaktowych do pracy przy obsłudze monitora ekranowego wynika z zaleceń lekarza oraz wyników badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej. Dodatkowy monitor lub podstawka do laptopa Nowością jest, że w przypadku stosowania systemów przenośnych (czyli innymi słowy – laptopa) pracodawca ma obowiązek wyposażyć stanowisko pracy w stacjonarny monitor ekranowy lub podstawkę zapewniającą ustawienie ekranu tak, aby jego górna krawędź znajdowała się na wysokości oczu pracownika oraz w dodatkową klawiaturę i mysz. Dodatkowo, wstawienie monitora ekranowego oraz innych elementów wyposażenia nie powinno wymuszać niewygodnych ruchów głowy i szyi. Górna krawędź monitora ekranowego powinna znajdować się na wysokości oczu pracownika. Ergonomia stołu i krzesła Dotychczas przepisy wskazywały, jaka ma być szerokość i głębokość stołu. Obecnie stwierdzono, że konstrukcja stołu powinna umożliwiać ergonomiczne ustawienie elementów wyposażenia, w tym w szczególności zapewnić wystarczającą powierzchnię na łatwe posługiwanie się elementami wyposażenia oraz ustawienia klawiatury w sposób umożliwiający podparcie dla rąk i przedramion z zachowaniem kąta prostego. Usunięto zapisy dotyczące wysokości siedziska krzesła określając w miejsce tego, że krzesło powinno posiadać m.in.: • regulację wysokości siedziska; • regulację wysokości oparcia odcinka lędźwiowego kręgosłupa; • regulację kąta pochylenia oparcia oraz odpowiednie wymiary oparcia i siedziska, zapewniające wygodną pozycję ciała i swobodę ruchów; • regulowane podłokietniki. Uchwyt na dokumenty i podnóżek na życzenie pracownika Na życzenie pracownika pracodawca musi wyposażyć stanowisko pracy w uchwyt na dokumenty. Dotyczy to jednak stanowisk pracy, w których istnieje konieczność korzystania z dokumentów. Poprzednio uchwyt na dokumenty stanowił obowiązkowe wyposażenie stanowiska pracy. Podobnie pracownik może zażyczyć sobie podnóżka, przy czym nie jest to zależne od wysokości krzesła, jak miało to miejsce dotychczas. Wobec powyższego usunięto wymagania dotyczące ergonomicznych szczegółów uchwytu oraz podnóżka. Otoczenie stanowiska pracy – pomieszczenie i oświetlenie Usunięto minimalne odległości między sąsiednimi monitorami i pracownikami wskazując jedynie, że pracownik ma mieć swobodny dostęp do niego. Oświetlenie natomiast powinno być dostosowane do rodzaju wykonywanych prac, a nie jak dotychczas – odnosić się do wymagań w Polskich Normach. Co do oświetlenia to pracodawca musi także zainstalować urządzenia eliminujące nadmierne operowanie promieni słonecznych padających na stanowisko pracy, co zastąpiło dotychczasowe żaluzje lub zasłony w oknach. Brak wskazań co do wilgotności oracz czynników szkodliwych, hałasu i promieniowania Wykreślono natomiast zapisy określające wilgotność względną powietrza, a także wymagania dotyczące najwyższych dopuszczalnych stężeń i natężeń czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy, w tym dotyczące poziomu hałasu oraz promieniowania. Etap legislacyjny Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 18.10.2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. z 2023 r. poz. 2367) weszło w życie w 17.11.2023 r.
Nowe przepisy BHP dotyczące stanowisk pracy z monitorami ekranowymi wprowadzają istotne zmiany oraz precyzyjne wymogi ergonomiczne. Pracodawcy mają obowiązek dostosować stanowiska pracy do nowych regulacji dotyczących wyposażenia, oświetlenia i otoczenia. Zmiany dotyczą również obowiązków informacyjnych pracodawcy oraz zdrowotnych pracowników. Rozporządzenie wchodzi w życie 17.11.2023 r.