Zmiany w KSH: Zasady rezygnacji przez członków zarządu spółki akcyjnej (od 1.3.2019 r.)
Nowelizacja wprowadza rozwiązanie problemów związanych z rezygnacją członków zarządu spółek akcyjnych, szczególnie dotyczące adresata oświadczenia woli. Zmiany określają procedury rezygnacji w przypadku nieobsadzenia mandatu oraz skuteczność oświadczeń o rezygnacji.
Tematyka: Zmiany w KSH, rezygnacja członków zarządu, adresat oświadczenia, spółka akcyjna, radzie nadzorczej, akcjonariusze, WZA, skuteczność rezygnacji, statut S.A., brak przepisów przejściowych, wejście w życie zmian
Nowelizacja wprowadza rozwiązanie problemów związanych z rezygnacją członków zarządu spółek akcyjnych, szczególnie dotyczące adresata oświadczenia woli. Zmiany określają procedury rezygnacji w przypadku nieobsadzenia mandatu oraz skuteczność oświadczeń o rezygnacji.
Nowelizacja ma na celu rozwiązanie problemów praktycznych związanych z adresatem oświadczenia o rezygnacji członka zarządu spółki kapitałowej w przypadku, gdy rezygnację składa członek zarządu jednoosobowego bądź ostatni członek zarządu wieloosobowego. Kwestia tego, kto ma być adresatem tego oświadczenia woli była wysoce sporna zarówno w doktrynie jak i orzecznictwie. • Jeżeli w wyniku rezygnacji członka zarządu żaden mandat nie byłby obsadzony, członek zarządu S.A. składa rezygnację radzie nadzorczej. • Jeżeli żaden mandat w radzie nadzorczej nie jest obsadzony, członek zarządu składa rezygnację akcjonariuszom, zwołując jednocześnie walne zgromadzenie akcjonariuszy (dalej jako: WZA) • Ogłoszenie o zwołaniu WZA zawiera oświadczenie o rezygnacji członka zarządu. • Rezygnacja członka zarządu jest skuteczna z dniem następującym po dniu, na który zwołał on WZA. • Podjęcie przez rezygnującego członka zarządu decyzji o zwołaniu WZA, w sytuacji gdy na skutek rezygnacji żaden mandat nie byłby obsadzony, nie wymaga uchwały podjętej przez wszystkich pozostałych członków zarządu. • Statut S.A. może zawierać odmienne postanowienia dotyczące procedury rezygnacji. Cel zmian: konieczność rozwiązania problemów związanych z tym, kto ma być adresatem oświadczenia woli o rezygnacji członka zarządu w sytuacji, gdy na skutek rezygnacji żaden mandat w zarządzie nie będzie obsadzony W S.A. rada nadzorcza nie jest organem fakultatywnym, dlatego też jako zasadę przyjęto składanie oświadczenia woli radzie nadzorczej. Uregulowano także problematykę składania oświadczeń woli o rezygnacji w sytuacji, w której żaden mandat nie był obsadzony. Złożenie radzie nadzorczej oświadczenia woli o rezygnacji Jeżeli w wyniku rezygnacji członka zarządu żaden mandat nie byłby obsadzony, członek zarządu S.A. składa rezygnację radzie nadzorczej. Obowiązek zwołania NZW w sytuacji jeżeli żaden mandat w radzie nadzorczej nie będzie obsadzony Jeżeli żaden mandat w radzie nadzorczej nie jest obsadzony, członek zarządu składa rezygnację akcjonariuszom, zwołując jednocześnie WZA. W takim przypadku nie będzie konieczna uchwała wszystkich członków zarządu (art. 399 § 1 KSH w zw. z art. 3971 KSH). Obowiązek zamieszczenia oświadczenia o rezygnacji w ogłoszeniu o zwołaniu WZA Obligatoryjnym elementem ogłoszenia o WZA dokonywanego przez członka zarządu będzie zamieszczenie w nim oświadczenia woli o rezygnacji. Wywarcie skutków przez oświadczenie woli o rezygnacji Oświadczenie o rezygnacji wywiera skutki od dnia następującego po dniu, na który zwołano WZA. Statut S.A. może zawierać odmienne postanowienia dotyczące procedury rezygnacji członka zarządu Zwołanie WZA w trybie art. 3971 KSH, nie będzie konieczne, jeżeli statut S.A. zawierał będzie w tym zakresie inne postanowienia, co wynika z brzmienia art. 369 § 52 zd. 1 in fine KSH. Wejście w życie zmian, brak przepisów przejściowych Nowo wprowadzone art. 369 § 51 i 52 KSH oraz art. 3971 KSH weszły w życie 1.3.2019 r. (zgodnie art. 18 w zw. z art. 54 ustawy z 9.11.2018 r. o zmianie niektórych ustaw w celu wprowadzenia uproszczeń dla przedsiębiorców w prawie podatkowym i gospodarczym, Dz.U. z 2018 r. poz. 2244). Jednocześnie brak jest jakichkolwiek przepisów przejściowych dotyczących składania oświadczeń woli o rezygnacji przez członków zarządu w przypadku, gdy rezygnację składa członek zarządu jednoosobowego bądź ostatni członek zarządu wieloosobowego.
Nowe przepisy precyzują, że w przypadku rezygnacji członka zarządu bez obsadzenia mandatu, rezygnacja składana jest kolejno radzie nadzorczej oraz akcjonariuszom. Oświadczenie o rezygnacji staje się skuteczne po zwołaniu walnego zgromadzenia akcjonariuszy. Zmiany weszły w życie 1.3.2019 r.