Możliwość przeprowadzenia zgromadzenia wspólników sp. z o.o. przy pomocy środków komunikacji elektronicznej
Nowelizacja Kodeksu spółek handlowych dostosowuje polskie przepisy do standardów europejskich, umożliwiając przeprowadzenie zgromadzenia wspólników sp. z o.o. przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Nowe przepisy wprowadzają możliwość transmisji obrad w czasie rzeczywistym oraz dwustronną komunikację w czasie zgromadzenia.
Tematyka: nowelizacja Kodeksu spółek handlowych, zgromadzenie wspólników, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, środki komunikacji elektronicznej, transmisja obrad, dwustronna komunikacja, bezpieczeństwo komunikacji elektronicznej, protokół zgromadzenia wspólników, lista obecności, przepisy art. 2341 KSH
Nowelizacja Kodeksu spółek handlowych dostosowuje polskie przepisy do standardów europejskich, umożliwiając przeprowadzenie zgromadzenia wspólników sp. z o.o. przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Nowe przepisy wprowadzają możliwość transmisji obrad w czasie rzeczywistym oraz dwustronną komunikację w czasie zgromadzenia.
Nowelizacja Kodeksu spółek handlowych dostosowała polskie przepisy do standardów europejskich, gdzie powszechne jest wykorzystanie środków komunikacji elektronicznej w obrocie gospodarczym. Ustawa z 19.7.2019 r. o zmianie ustawy Kodeks spółek handlowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1543) umożliwiła przeprowadzenie zebrania wspólników spółek z ograniczona odpowiedzialnością w Polsce przy wykorzystaniu nowoczesnych środków komunikacji elektronicznej. • Do KSH wprowadzono nowy art. 2341, który dopuszcza przeprowadzenie zgromadzenia wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej. • Spółka z o.o. jest najczęściej wybieranym rodzajem spółki kapitałowej w Polsce. Dotychczas w Polsce wykorzystanie Internetu w działalności spółek z ograniczoną odpowiedzialnością było dość ograniczone i w obliczu rozproszenia wspólników po różnych regionach świata, rzadko stosowane w praktyce. Omawiana nowelizacja ma na celu zmianę tego stanu rzeczy i ułatwienie funkcjonowania spółek z ograniczoną odpowiedzialnością. Obowiązujące od 3.9.2019 r. zmiany dają wspólnikom możliwość przeprowadzania zebrań przy wykorzystaniu środków nowoczesnej komunikacji elektronicznej. Zgodnie z nowym art. 2341 KSH umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością może zawierać zapisy dopuszczające organizację zgromadzenia wspólników przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej. W szczególności możliwa jest transmisja obrad zgromadzenia wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w czasie rzeczywistym, jak również dwustronna komunikacja w czasie rzeczywistym, w ramach której wspólnicy mogą wypowiadać się w toku obrad zgromadzenia wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, przebywając w miejscu innym niż miejsce obrad zgromadzenia wspólników. Ponadto przepisy art. 2341 KSH dopuszczają wykonywanie osobiście lub przez pełnomocnika prawa głosu przed lub w toku zgromadzenia wspólników. Nowe regulacje stanowią również, że w przypadku gdy umowa spółki z o.o. dopuszcza udział w zgromadzeniu wspólników przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, udział wspólników w zgromadzeniu wspólników może podlegać jedynie wymogom i ograniczeniom, które są niezbędne do identyfikacji wspólników i zapewnienia bezpieczeństwa komunikacji elektronicznej. Nowelizacja obejmuje także art. 248 § 2 KSH. Wskazuje on, że w protokole sporządzonym z przebiegu zgromadzenia wspólników należy stwierdzić prawidłowość zwołania tegoż zgromadzenia, jak również jego zdolność do powzięcia uchwał. Ponadto protokół powinien zawierać listę powziętych uchwał, liczbę głosów oddanych za każdą uchwałą i zgłoszone sprzeciwy. Warto podkreślić, że do protokołu ze zgromadzenia wspólników po 3.9.2019 r. należy dołączyć listę obecności z podpisami uczestników zgromadzenia wspólników oraz listę wspólników głosujących przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej. Zgodnie z omawianym przepisem, podpisy uczestników zgromadzenia wspólników odbytego w trybie art. 234 ust. 1 KSH nie są wymagane. Dowody zwołania zgromadzenia wspólników zarząd powinien dołączyć do księgi protokołów. Warto podkreślić, że omawiana nowelizacja nie obliguje spółek z ograniczona odpowiedzialnością do przeprowadzania zgromadzeń wspólników przy pomocy środków komunikacji elektronicznej, a jedynie dopuszcza taką możliwość. Ustawa weszła w życie 3.9.2019 r.
Nowe regulacje dają wspólnikom spółek z ograniczoną odpowiedzialnością możliwość korzystania ze środków komunikacji elektronicznej podczas zgromadzeń, pod warunkiem spełnienia niezbędnych wymogów i ograniczeń. Nowelizacja Kodeksu spółek handlowych weszła w życie 3.9.2019 r.