Formularz zgłoszenia mobbingu dyskryminacji lub molestowania
- Prawo
praca
- Kategoria
wniosek
- Instrukcja
W pierwszej sekcji należy podać imię, nazwisko, nazwę firmy, stanowisko oraz datę złożenia zgłoszenia. W kolejnych trzech punktach pod tą sekcją należy wpisać informacje dotyczące osoby zgłaszającej, na przykład dane kontaktowe, dział, staż pracy. Następnie należy podać imię, nazwisko, nazwę firmy i stanowisko osoby, której dotyczy zgłoszenie (jeśli zgłoszenie dotyczy innej osoby). W kolejnych trzech punktach pod tą sekcją należy wpisać informacje dotyczące osoby, której dotyczy zgłoszenie. W trzeciej sekcji należy opisać konkretne działania, które składają się na mobbing, dyskryminację lub molestowanie. Należy określić rodzaj wrogich działań (mobbing, prześladowanie fizyczne, molestowanie seksualne, dyskryminacja) i opisać działania sprawcy, uzasadniając, dlaczego dany incydent kwalifikuje się do wybranej kategorii. W czwartej sekcji należy szczegółowo opisać sytuacje mobbingu lub dyskryminacji, podając czas, miejsce, okoliczności, świadków i ewentualne dowody. W piątej sekcji należy określić częstotliwość zdarzeń, podając okresy, w których miały miejsce. W szóstej sekcji należy opisać negatywne skutki zdrowotne i inne negatywne konsekwencje opisywanych zdarzeń. Na końcu zgłoszenia należy podać datę i złożyć czytelny podpis.
- Dane
czas, data, dowody, firma, imię, informacja, miejsce, nazwisko, okoliczności, okres, opis, opis skutków, relacje, stanowisko, świadkowie
Formularz zgłoszenia mobbingu, dyskryminacji lub molestowania jest ważnym dokumentem służącym przeciwdziałaniu niepożądanym zachowaniom w miejscu pracy. Poprawnie wypełniony schemat zawartości pozwala precyzyjnie opisać sytuację, co ułatwia proces wyjaśnienia zgłoszonych przypadków. Zgłaszający powinien szczegółowo opisać wszelkie przejawy mobbingu, dyskryminacji oraz molestowania, aby umożliwić skuteczną interwencję.
SCHEMAT ZAWARTOŚCI ZGŁOSZENIA W PRZYPADKACH MOBBINGU, DYSKRYMINACJI, MOLESTOWANIA
Zgłoszenie pisemne jest niezbędnym, formalnym uzasadnieniem rozpoczęcia pracy Komisji ds. przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji. Staranne i uczciwe wypełnienie tego schematu ułatwia Komisji wyjaśnienie danej sytuacji. Zgłaszający powinien przygotować zgłoszenie pisemne, opisując według porządku ustalonego w poniższym schemacie możliwie dokładnie szczegóły dotyczące wszystkich kwestii odnoszących się do mobbingu, bezpośredniej i pośredniej dyskryminacji lub molestowania. Ważne są szczegóły zdarzeń: tam, gdzie jest to możliwe, należy podać [OKRES] lub przedziały czasowe.
Zgłoszenie pisemne faktu mobbingu, bezpośredniej i pośredniej dyskryminacji lub molestowania seksualnego powinno zawierać:
1. [IMIĘ] [NAZWISKO] [FIRMA] [STANOWISKO] [DATA] 1. [INFORMACJA] 2. [INFORMACJA] 3. [INFORMACJA]
2. [IMIĘ] [NAZWISKO] [FIRMA] [STANOWISKO] 1. [INFORMACJA] 2. [INFORMACJA] 3. [INFORMACJA]
3. Przedstawienie konkretnej charakterystyki działań składających się na mobbing lub dyskryminację (chodzić może również o molestowanie seksualne). W tym punkcie istotne jest też określenie, zdaniem osoby zgłaszającej, czego przejawem są prześladowania lub inne niedopuszczalne, naganne zachowania:
RODZAJ WROGICH DZIAŁAŃ - WEDŁUG OSOBY OPIS DZIAŁANIA SPRAWCY (SPRAWCÓW) WRAZ ZGŁASZAJĄCEJ ZALICZANYCH DO: Z KRÓTKIM UZASADNIENIEM - DLACZEGO PRZYPISUJĘ JE DO DANEJ KATEGORII Mobbingu, szykanowania w miejscu pracy: [OPIS] Prześladowania fizycznego: [OPIS] Molestowania seksualnego: [OPIS] Dyskryminującego, nierównego traktowania: [OPIS]
4. Wskazując na któryś z powyższych punktów, należy w miarę możliwości szczegółowo opisać daną sytuację z uwzględnieniem: [CZAS] [MIESJCE] [OKOŁICZNOŚCI] [ŚWIADKOWIE] [DOWODY]
5. Należy określić również częstotliwość zdarzeń (w przypadku zróżnicowanych form prześladowań - wraz z opisem, które kiedy): [OKRES] [OKRES] [OKRES] [OKRES]
6. Należy podać, czy wystąpiły, indywidualne skutki zdrowotne i inne negatywne skutki, opisywanych zdarzeń oraz je opisać: [OPIS SKUTKÓW]
7. Na końcu zgłoszenia należy podać [DATA] oraz złożyć czytelny podpis
Uwaga! Sporządzając zgłoszenie pisemne faktu prześladowań – mobbingu lub dyskryminacji, należy pamiętać, że uwagi krytyczne przełożonych dotyczące toku pracy danego pracownika, efektów tej pracy, przedstawiane w normalnej, rzeczowej formie, a także merytoryczne uwagi krytyczne przełożonego przedstawione w trakcie bieżącej lub okresowej oceny pracy, dotyczące przebiegu pracy, a także postaw pracownika ujawnianych w pracy lub w związku z wykonywaną pracą (chodzić może np. o uwagi dotyczące [RELACJE]) nie mogą zostać zaliczone do prześladowań – jeżeli zostaje zachowana spokojna, kulturalna i rzeczowa forma wypowiedzi.
Formularz zgłoszenia mobbingu, dyskryminacji lub molestowania zawiera przykładowy schemat zgłoszenia potrzebny do rozpoczęcia działań Komisji ds. przeciwdziałania. Zgłoszenie powinno zawierać m.in. informacje identyfikacyjne oraz szczegółowy opis zdarzeń. Ważne jest również określenie skutków zdrowotnych i negatywnych konsekwencji, jakie spowodowały zgłaszane wydarzenia.