Zgoda na wykorzystanie wizerunku

Prawo: dane
Kategoria: zgoda
Instrukcja: Należy rozpocząć od wpisania miejscowości, w której dokument jest podpisywany, a następnie daty podpisania. W miejscu [IMIĘ] i [NAZWISKO] należy wpisać imię i nazwisko osoby udzielającej zgody. W polu [FIRMA] należy wpisać pełną nazwę firmy lub organizacji, która będzie wykorzystywać wizerunek. W polu [ADRES] należy podać pełny adres firmy. W sekcji "Informacja o przetwarzaniu danych osobowych" w polu [INFORMACJA O ADMINISTRATORZE] należy uzupełnić dane administratora danych, np. numer KRS, NIP, REGON. W polu [EMAIL] należy podać adres e-mail, pod którym można kontaktować się w sprawie przetwarzania danych. W polu [CEL PRZETWARZANIA DANYCH] należy dokładnie określić cel przetwarzania danych, np. promocja działalności firmy w mediach społecznościowych. W polu [OBOWIĄZKOWE/DOBROWOLNE] należy wskazać, czy podanie danych jest obowiązkowe, czy dobrowolne. W polu [UZASADNIENIE] należy uzasadnić, dlaczego podanie danych jest obowiązkowe lub jakie są konsekwencje niepodania danych. W polu [PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA] należy podać podstawę prawną przetwarzania danych, np. art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą. W tym samym polu należy dodać informację o możliwości odwołania zgody, np. "Zgoda może zostać odwołana w dowolnym momencie". W polu [DODATKOWE CELE PRZETWARZANIA] należy wpisać ewentualne dodatkowe cele przetwarzania danych. W polu [OKRES PRZETWARZANIA DANYCH] należy określić, jak długo dane będą przetwarzane, np. "do czasu odwołania zgody". W polu [INFORMACJA O ODBIORCACH DANYCH] należy podać informację o odbiorcach danych, np. agencje marketingowe, podwykonawcy. W polu [MOGĄ BYĆ/BĘDĄ] należy wybrać odpowiednią opcję. W polu [PAŃSTWO] należy wpisać nazwę państwa, do którego dane mogą być przekazywane. W polu [INFORMACJA] należy podać szczegółowe informacje o transferze danych poza EOG, w tym o kraju, do którego dane będą przekazywane i o ewentualnych zabezpieczeniach. W przypisie³ [INFORMACJA O TRANSFERZE DANYCH POZA EOG] należy dodać klauzulę o przekazaniu danych poza EOG, jeśli ma to miejsce. Na końcu dokumentu osoba udzielająca zgody powinna złożyć swój podpis. Jeśli osoba udzielająca zgody jest małoletnia, zgodę powinien wyrazić rodzic lub opiekun prawny.
Dane: adres, cel przetwarzania danych, data, dodatkowe cele przetwarzania, email, firma, imię, informacja, informacja o administratorze, informacja o możliwości odwołania zgody, informacja o odbiorcach danych, informacja o transferze danych poza eog, miejscowość, mogą być/będą, nazwisko, obowiązkowe/dobrowolne, okres przetwarzania danych, państwo, podstawa prawna przetwarzania, uzasadnienie

Zgoda na wykorzystanie wizerunku jest dokumentem, w którym osoba wyraża zgodę na przetwarzanie swojego wizerunku przez firmę z siedzibą pod adresem wskazanym przez administratora danych. Umożliwia to bezpłatne utrwalanie, wykorzystywanie i rozpowszechnianie obrazu w celach promocji działań Administratora. Dokument ten określa warunki zgody na wizerunek podczas imprez i wydarzeń.

[MIEJSCOWOŚĆ] i [DATA]

Zgoda na wykorzystanie wizerunku

Ja, [IMIĘ] [NAZWISKO] wyrażam dobrowolną zgodę na nieodpłatne przetwarzanie, w szczególności poprzez utrwalanie, wykorzystanie i rozpowszechnianie mojego wizerunku utrwalonego podczas imprez i wydarzeń realizowanych przez [FIRMA] [ADRES] w celach promocji działalności Administratora.

........................................Podpis:

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych na podstawie art. 13 RODO:

1. Administratorem Pani/a danych osobowych jest [FIRMA] [ADRES] ([INFORMACJA O ADMINISTRATORZE]).

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/a danych należy skontaktować się z Administratorem lub wyznaczonym przez niego inspektorem ochrony danych² pod adresem e-mail [EMAIL].

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu [CEL PRZETWARZANIA DANYCH].

4. Podanie danych osobowych jest [OBOWIĄZKOWE/DOBROWOLNE], ale [UZASADNIENIE].

5. Przetwarzanie Pani/a danych odbywa się w oparciu o [PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA]. [INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI ODWOŁANIA ZGODY].

6. Dane będą mogły być również przetwarzane [DODATKOWE CELE PRZETWARZANIA].

7. Ma Pan/i prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do żądania przenoszenia danych, przy czym realizacja każdego z praw będzie przysługiwała w przypadkach i na zasadach określonych w art. 15-22 RODO.

8. Pani/a dane będą przetwarzane [OKRES PRZETWARZANIA DANYCH].

9. Pani/a dane mogą być udostępniane [INFORMACJA O ODBIORCACH DANYCH].

10. Pani/a dane [MOGĄ BYĆ/BĘDĄ] udostępnione do [PAŃSTWO]/organizacji międzynarodowej, tzn. [INFORMACJA]. Administrator informuje, że [INFORMACJA]³.

11. Przysługuje Pani/u prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO na przetwarzanie realizowane przez Administratora.

¹ W imieniu małoletnich zgodę powinien wyrazić rodzic lub opiekun prawny.

² Jeżeli został wyznaczony.

³ [INFORMACJA O TRANSFERZE DANYCH POZA EOG].

Dokument 'Zgoda na wykorzystanie wizerunku' pozwala na legalne korzystanie z obrazu uczestnika podczas imprez i działań promocyjnych, realizowanych przez firmę z siedzibą pod adresem wskazanym przez administratora danych. To ważne narzędzie zapewniające bezpieczeństwo prawne dla obu stron.