Zasady bezpieczeństwa lekcji online

Prawo: oświatowe
Kategoria: instrukcja
Instrukcja: Należy starannie przeczytać cały szablon i zastanowić się nad specyfiką prowadzonych zajęć online. W miejsce frazy '[RODZAJ ZAJĘĆ]' należy wpisać precyzyjny rodzaj zajęć, np. 'lekcje matematyki', 'warsztaty plastyczne', 'konsultacje indywidualne'. W miejsce '[INSTYTUCJA]' należy wpisać pełną nazwę instytucji organizującej zajęcia. W miejsce '[OSOBY/STANOWISKO]' należy wpisać nazwę stanowiska lub imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za udzielanie zgód i nadzór nad zajęciami online, np. 'dyrektor szkoły', 'Jan Kowalski - koordynator projektu'. W miejsce '[UCZESTNICY]' należy wpisać określenie grupy docelowej, np. 'uczniowie', 'studenci', 'kursanci'. W miejsce '[OPIEKUNÓW]' należy wpisać określenie opiekunów prawnych uczestników, jeśli dotyczy, np. 'rodzice', 'opiekunowie prawni'. W miejsce '[INFORMACJA]' należy wpisać wszelkie dodatkowe, istotne informacje, np. linki do regulaminów, dane kontaktowe. Należy upewnić się, że wszystkie sformułowania są jasne i zrozumiałe dla wszystkich odbiorców. Po wypełnieniu szablonu należy go dokładnie sprawdzić pod kątem poprawności merytorycznej i językowej.
Dane: informacja, instytucja, opiekunów, osoby/stanowisko, rodzaj zajęć, uczestnicy

Dokument 'Zasady bezpieczeństwa lekcji online' to kompleksowy zbiór zaleceń dotyczących bezpiecznego prowadzenia oraz uczestniczenia w zajęciach online. Znajdziesz w nim wskazówki dotyczące korzystania z platform do nauki zdalnej, zabezpieczania dostępu oraz ochrony danych osobowych uczestników.

Zasady bezpiecznego prowadzenia [RODZAJ ZAJĘĆ] online

Zasady przygotowania [RODZAJ ZAJĘĆ] online:

1) Zapoznaj się z ogólnymi warunkami użytkowania lub polityką prywatności programu, z którego korzystasz w [INSTYTUCJA].

2) Korzystaj wyłącznie z platform do prowadzenia [RODZAJ ZAJĘĆ] online i komunikacji elektronicznej zapewnionych przez [INSTYTUCJA].

3) Jeśli [RODZAJ ZAJĘĆ] miałoby odbywać się przy użyciu innej platformy, niż zapewniona przez [INSTYTUCJA], uzyskaj na to zgodę [OSOBY/STANOWISKO] i uprzedź o wykorzystaniu takiej platformy [UCZESTNICY] oraz [OPIEKUNÓW], przedstawiając zasady uczestnictwa.

4) Do zainstalowania aplikacji użyj oficjalnej strony lub oficjalnego sklepu (Google Play, App Store).

5) Upewnij się, że łączysz się z platformą w sposób prawidłowy i niepociągający za sobą dodatkowych kosztów.

6) Określ zasady prowadzonych przez Ciebie [RODZAJ ZAJĘĆ] i poinformuj o nich [UCZESTNICY] oraz [OPIEKUNÓW], w tym zwłaszcza:

- Kto i kiedy może zabierać głos.

- Kto i kiedy może prezentować swoje materiały.

- Co zrobić w przypadku problemów technicznych.

- Czy można komunikować się w prywatnych czatach.

- Jak zorganizować sobie otoczenie w czasie [RODZAJ ZAJĘĆ] online z poszanowaniem prywatności (ustawienie kamery, mikrofonu).

- Kto może uczestniczyć w [RODZAJ ZAJĘĆ].

- Zakaz nagrywania [RODZAJ ZAJĘĆ] lub jej fragmentów, utrwalania wizerunków.

7) Jeśli masz wgląd do czatów, poinformuj o tym [UCZESTNICY] i [OPIEKUNÓW].

8) Nie nagrywaj [RODZAJ ZAJĘĆ] online, chyba że odbywa się to za zgodą [OSOBY/STANOWISKO] i wszystkich osób biorących w niej udział lub [OPIEKUNÓW] i każdorazowo wskaż moment rozpoczęcia i zakończenia nagrywania.

9) Jeśli nagrywanie jest dopuszczalne, ustal z [OSOBY/STANOWISKO] i poinformuj [UCZESTNICY] oraz [OPIEKUNÓW] o celu nagrania, dostępie, czasie przechowywania i zniszczenia.

10) Ustaw kamerę tak, aby nie obejmowała zbyt dużego obszaru. Sprawdź, co jest widoczne w kamerze. Uprzedź domowników o prowadzeniu [RODZAJ ZAJĘĆ] online.

11) Korzystaj z dedykowanej klasy - określ listę osób zaproszonych lub zdefiniuj stały dostęp dla uprawnionych użytkowników.

12) Link do [RODZAJ ZAJĘĆ] wysyłaj tylko do [UCZESTNICY] (w polu "ukryte do wiadomości").

13) Poinformuj [UCZESTNICY], że linki są indywidualne i nie powinny być udostępniane.

14) Zaleć [UCZESTNICY] identyfikację imieniem i nazwiskiem lub imieniem i pierwszą literą nazwiska. Każdy [UCZESTNIK] powinien korzystać z własnego konta.

15) Korzystaj z opcji poczekalni, aby kontrolować dostęp do [RODZAJ ZAJĘĆ].

16) Korzystaj z najbardziej aktualnej wersji aplikacji. W przypadku problemów skontaktuj się z [OSOBY/STANOWISKO].

17) Regularnie sprawdzaj treści udostępnione na czacie.

18) Jeśli platforma wymaga logowania, używaj innego hasła niż w innych usługach.

Zasady prowadzenia [RODZAJ ZAJĘĆ] online:

1) Wchodząc do pokoju, wyłącz mikrofon i kamerę.

2) Ogranicz do niezbędnych dane osobowe, którymi się posługujesz.

3) Zadbaj o prywatność [UCZESTNICY]. Zareaguj, jeśli w zasięgu kamery pojawiają się osoby lub przedmioty, które nie powinny się tam znajdować. Niesubordynację zgłaszaj [OSOBY/STANOWISKO].

4) Jeśli to możliwe, korzystaj z opcji zamazywania tła.

5) Wyciszaj mikrofon, gdy nie uczestniczysz w konwersacji. Używaj opcji "wycisz wszystkich" i udzielaj głosu wybranym osobom.

6) Zarządzaj opcjami udostępniania ekranu. Zamknij wszystkie niepotrzebne okna przed udostępnieniem ekranu.

19) Nie udostępniaj danych osobowych na czacie.

20) Nie poruszaj spraw indywidualnych dotyczących poszczególnych [UCZESTNICY] na forum.

21) Zablokuj możliwość korzystania z prywatnych czatów.

Zasady postępowania po zakończeniu [RODZAJ ZAJĘĆ] online:

1) Wyłącz mikrofon i kamerę.

2) Upewnij się, że spotkanie jest zakończone, a aplikacja zamknięta.

3) Sprawdź, czy program nie działa w tle.

4) Regularnie przeglądaj treści udostępniane na czatach pod kątem ochrony danych osobowych.

[INFORMACJA]

[INFORMACJA]

Przestrzeganie zasad bezpieczeństwa podczas lekcji online ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia prywatności i komfortu uczestników. Dzięki ustalonym wytycznym unikniesz potencjalnych zagrożeń i zapewnisz sprawną oraz bezpieczną realizację zajęć online.