Procedura bezpiecznej rekrutacji personelu

Prawo

kadry

Kategoria

regulamin

Instrukcja

Na początku należy uzupełnić sygnaturę dokumentu, która jednoznacznie identyfikuje procedurę. Następnie wpisujemy nazwę dokumentu: "Procedura bezpiecznej rekrutacji personelu". W kolejnym kroku należy krótko opisać treść dokumentu, na przykład: "Zasady dotyczące bezpiecznej rekrutacji personelu". Określamy okres obowiązywania dokumentu, wpisując datę początkową i końcową lub informację "bezterminowo". Podajemy imię i nazwisko osoby, która opracowała dokument, osoby sprawdzającej i osoby zatwierdzającej. W sekcji "Cel" należy jasno określić cel istnienia i stosowania tej procedury. W sekcji "Zakres" precyzyjnie definiujemy, kogo i czego dotyczy ta procedura. Sekcja "Skróty i definicje" jest opcjonalna i służy do wyjaśnienia używanych w dokumencie skrótów i terminów. W głównym rozdziale, zatytułowanym np. "Rekrutacja" lub "Postępowanie", szczegółowo opisujemy kolejne etapy procesu rekrutacji, dzieląc je na punkty i podpunkty. W każdym punkcie i podpunkcie należy zawrzeć konkretne instrukcje i wytyczne dotyczące danego etapu. W sekcji "Załączniki" wymieniamy wszystkie załączniki dołączone do procedury, podając ich numer, symbol i tytuł. W "Tabeli zmian" dokumentujemy wszystkie wprowadzone zmiany, podając numer kolejny zmiany, okres wprowadzenia zmiany, nazwę zmiany oraz imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za zmianę. Na końcu dokumentu dodajemy załączniki, każdy na osobnej stronie, z numerem, symbolem i tytułem oraz treścią załącznika.

Dane

cel dokumentu, definicje, imię, nazwa zmiany, nazwisko, numer, okres, sygnatura, symbol załącznika, temat, treść załącznika, tytuł załącznika, zakres obowiązywania dokumentu

Procedura bezpiecznej rekrutacji personelu to dokument określający zasady i procedury dotyczące procesu rekrutacji pracowników w sposób zapewniający bezpieczeństwo i skuteczność działań. Dokument opracowano w celu minimalizacji ryzyka oraz zapewnienia spójności i transparentności w procesie rekrutacyjnym.

[SYGNATURA]

[NAZWA DOKUMENTU]

[TREŚĆ KRÓTKA - np. Zasady dotyczące [TEMAT]]

[OKRES] [OKRES]

Opracował: [IMIĘ] [NAZWISKO]

Sprawdził: [IMIĘ] [NAZWISKO]

Zatwierdził: [IMIĘ] [NAZWISKO]

1. Cel

[CEL DOKUMENTU]

2. Zakres

[ZAKRES OBOWIĄZYWANIA DOKUMENTU]

3. Skróty i definicje

[DEFINICJE - OPCJONALNE]

4. [GŁÓWNY ROZDZIAŁ - np. Rekrutacja, Postępowanie, itp.]

4.1 [PUNKT 1]

4.2 [PUNKT 2]

4.3 [PUNKT 3]

4.3.1 [PODPUNKT 1]

4.3.2 [PODPUNKT 2]

4.3.3 [PODPUNKT 3]

4.4 [PUNKT 4]

4.4.1 [PODPUNKT 1]

4.4.2 [PODPUNKT 2]

4.4.3 [PODPUNKT 3]

4.4.4 [PODPUNKT 4]

5. Załączniki

[LISTA ZAŁĄCZNIKÓW]

6. Tabela zmian

Lp. [OKRES] [NAZWA ZMIANY] [IMIĘ] [NAZWISKO]

Załącznik [NUMER] ([SYMBOL ZAŁĄCZNIKA])

[TYTUŁ ZAŁĄCZNIKA]

[TREŚĆ ZAŁĄCZNIKA]

Załącznik [NUMER] ([SYMBOL ZAŁĄCZNIKA])

[TYTUŁ ZAŁĄCZNIKA]

[TREŚĆ ZAŁĄCZNIKA]

Dokument "Procedura bezpiecznej rekrutacji personelu" precyzyjnie określa cele, zakres, procedury oraz kroki niezbędne do przeprowadzenia bezpiecznej rekrutacji pracowników. Dzięki temu zapewnia skuteczne narzędzie wspierające właściwe zarządzanie personelem i minimalizację ryzyka związanego z zatrudnieniem.