Zasady udostępniania nagrań monitoringu
- Prawo
dane
- Kategoria
instrukcja
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, np. "Zasady udostępniania nagrań monitoringu". W pierwszym punkcie należy określić cel przetwarzania nagrań z monitoringu, np. "zapewnienie bezpieczeństwa na terenie obiektu". Następnie należy wskazać stanowisko osoby odpowiedzialnej za udostępnianie nagrań, np. "Administrator Bezpieczeństwa". W drugim punkcie należy określić formę wniosku o udostępnienie nagrań, np. "pisemny". Należy również uzupełnić dane, jakie powinny znaleźć się we wniosku, np. imię i nazwisko wnioskodawcy, data zdarzenia, cel udostępnienia. W trzecim punkcie należy wymienić podmioty uprawnione do udostępnienia nagrań, np. Policja, Prokuratura, Straż Pożarna. W czwartym punkcie należy wskazać podstawę prawną, na którą może powołać się osoba, której dane dotyczą, np. RODO. Należy także określić dane, jakie mogą zostać udostępnione, np. fragment nagrania lub informacja o przetwarzanych danych. W piątym punkcie należy określić formę wniosku o udostępnienie danych, np. pisemny. W szóstym punkcie należy wskazać podmioty, sytuacje, czynności i dokumenty związane z udostępnianiem nagrań. W siódmym punkcie należy określić czynności i czas przechowywania nagrań stanowiących dowód w postępowaniu. W ósmym punkcie należy określić okres przechowywania nagrań i czynność, której podlegają po upływie tego okresu, np. usunięcie. W dziewiątym punkcie należy wskazać urządzenie, do którego dostęp mają wyłącznie osoby upoważnione. W dziesiątym punkcie należy określić środki zabezpieczające przetwarzanie danych, np. szyfrowanie. W jedenastym punkcie należy określić sytuacje, w których dane systemu monitoringu mogą zostać udostępnione. W dwunastym punkcie należy określić cel zabezpieczenia danych i podmioty, dla których dane są zabezpieczane. W trzynastym punkcie należy wskazać podmioty, którym zabezpieczone dane mogą zostać przekazane. W załączniku nr 1 należy uzupełnić dane wnioskodawcy, datę, podstawę prawną i informację o przetwarzaniu danych osobowych. W załączniku nr 2 należy uzupełnić nazwę dokumentu i tabelę. W załączniku nr 3 należy uzupełnić treść protokołu.
- Dane
cel, czas, czynność, dane, dane wnioskodawcy, data, dokument, firma, forma, informacja o przetwarzaniu danych osobowych, nazwa dokumentu, okres, podmioty, podpis, podstawa prawna, stanowisko, sytuacja, tabela, treść protokołu, urządzenie
Dokument 'Zasady udostępniania nagrań monitoringu' określa zasady udostępniania i zabezpieczania nagrań monitoringu wizyjnego. Ustala procedury udostępniania danych osobowych oraz przechowywania nagrań. Zapewnia transparentność i bezpieczeństwo w zakresie monitoringu wizyjnego.
[NAZWA DOKUMENTU]
Zasady dotyczące zabezpieczania i udostępniania nagrań z monitoringu wizyjnego
1. Dane zarejestrowane przez urządzenia monitoringu wizyjnego, przetwarzane są w celu [CEL] oraz mogą być udostępniane wyłącznie przez [STANOWISKO] lub uprawnionego do tych czynności pracownika.
2. Udostępnienie powinno odbywać się tylko i wyłącznie na podstawie [FORMA] wniosku, zawierającego:
a. [DANE WNIOSKODAWCY];
b. [DANE];
c. [DANE];
d. [DANE];
e. [DANE];
f. [DANE].
3. Upoważnionymi podmiotami, mogącymi zwracać się o udostępnienie fragmentów nagrań są w szczególności [PODMIOTY], ale także podmioty uprawnione do tego na podstawie odrębnych przepisów, np. [PODMIOTY].
4. O udostępnienie fragmentu nagrania może zwrócić się także osoba, której dane dotyczą, powołując się na [PODSTAWA PRAWNA]. [STANOWISKO] każdorazowo, w zależności od okoliczności, podejmuje decyzję o formie udostępnienia danych osobowych, tzn. czy udostępni fragment nagrania, czy jedynie informacje o przetwarzanych danych ([DANE]).
5. Osoba, której dane dotyczą powinna zwrócić się o udostępnienie danych w formie [FORMA]. Przykład wniosku stanowi załącznik nr 1.
6. [PODMIOTY] mają prawo w [SYTUACJA] zwracania się o udzielenie [CZYNNOŚĆ], w ramach obowiązujących przepisów prawa. Prawo to może obejmować [CZYNNOŚĆ]. [STANOWISKO] po [CZYNNOŚĆ], odnotowuje ten fakt w [DOKUMENT] na podstawie [DOKUMENT]. Wzór [DOKUMENT] stanowią odpowiednio załącznik nr 2 i 3.
7. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub [STANOWISKO] powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, [STANOWISKO] [CZYNNOŚĆ], a termin przechowywania ulega przedłużeniu do [CZAS].
8. Po upływie [OKRES] przechowywania, uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe, podlegają [CZYNNOŚĆ], z wyjątkiem sytuacji, w których nagrania zostały [CZYNNOŚĆ], zgodnie z odrębnymi przepisami.
9. Dostęp do [URZĄDZENIE] mogą posiadać wyłącznie osoby upoważnione w tym zakresie przez [STANOWISKO].
10. Dla zapisów i danych przetwarzanych w systemie monitoringu stosuje się odpowiednie środki zabezpieczające przetwarzanie tych danych, w szczególności [CEL].
11. W przypadku wystąpienia [SYTUACJA], dane systemu monitoringu mogą zostać [CZYNNOŚĆ], pod warunkiem złożenia [FORMA] wniosku, którego wzór znajduje się w załączniku nr 1.
12. Dane z systemu monitoringu zabezpiecza się dla [CEL] [PODMIOTY].
13. Zabezpieczone dane [STANOWISKO] może przekazać jedynie [PODMIOTY] w wyniku prowadzonego przez nie postępowania.
Załącznik nr 1
Wniosek o [CZYNNOŚĆ] danych z monitoringu wizyjnego
Do [FIRMA]
Dane wnioskodawcy:[DANE WNIOSKODAWCY]
Zwracam się z prośbą o [CZYNNOŚĆ] danych z monitoringu wizyjnego z dnia [DATA].
[DANE]
Podstawa prawna [CZYNNOŚĆ] nagrania:
[DANE]
[PODPIS]
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych:
[INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH]
Załącznik nr 2
[NAZWA DOKUMENTU]
[TABELA]
Załącznik nr 3
Protokół (notatka) z [CZYNNOŚĆ] danych z monitoringu wizyjnego
[TREŚĆ PROTOKOŁU]
W dokumencie 'Zasady udostępniania nagrań monitoringu' precyzyjnie określono procedury udostępniania nagrań monitoringu, zabezpieczania danych osobowych oraz przechowywania materiałów. Dokument ten stanowi ważne narzędzie organizacyjne dla instytucji odpowiedzialnych za monitoring wizyjny.