Lista obecności
- Prawo
handlowe
- Kategoria
lista
- Instrukcja
Należy rozpocząć od wpisania adresu, w którym odbywa się zebranie, oraz daty. Datę należy wpisać dwukrotnie: raz na górze dokumentu, a drugi raz pod nagłówkiem "Lista obecności". Następnie należy określić rodzaj zebrania, na przykład "Zwyczajne Walne Zgromadzenie" lub "Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie". Po rodzaju zebrania wpisujemy nazwę organu, który się zbiera, na przykład "Akcjonariuszy" lub "Wspólników". W kolejnym wierszu wpisujemy pełną nazwę firmy oraz jej formę prawną, na przykład "Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością". Pod nazwą firmy i formą prawną wpisujemy adres siedziby firmy. W dalszej części dokumentu, pod nagłówkiem, znajduje się lista obecności do wypełnienia. Dla każdego uczestnika zebrania należy wpisać jego imię i nazwisko. Po imieniu i nazwisku należy podać ilość posiadanych przez niego udziałów oraz ilość głosów, jaką te udziały reprezentują. Każdy uczestnik powinien złożyć swój podpis w wyznaczonym miejscu. W przypadku gdy uczestnikiem jest firma, należy wpisać jej nazwę, a następnie po przecinku informację, kto ją reprezentuje, podając stanowisko, imię i nazwisko reprezentanta. Analogicznie jak w przypadku osób fizycznych, należy również podać ilość udziałów i głosów, a reprezentant firmy powinien złożyć swój podpis. Na końcu listy obecności, pod ostatnim wpisem, znajduje się miejsce na podpis przewodniczącego zebrania.
- Dane
adres, data, forma_prawna, ilość, imię, nazwa_firmy, nazwa_organu, nazwisko, podpis, rodzaj_zebrania, stanowisko
Dokument „Lista obecności” zawiera informacje dotyczące udziałowców i głosujących podczas zebrania. Można w nim znaleźć spis osób, ich udziałów oraz podpisów, a także dane dotyczące firmy i organu, przedstawiającego dokładne informacje na temat zebrania.
[ADRES], dnia [DATA] r.
Lista obecnościz dnia [DATA] r.na [RODZAJ_ZEBRANIA] [NAZWA_ORGANU][NAZWA_FIRMY] [FORMA_PRAWNA]z siedzibą w [ADRES]
1) [IMIĘ] [NAZWISKO] – [ILOŚĆ] udziałów, które dają prawo do [ILOŚĆ] głosów [podpis]
2) [IMIĘ] [NAZWISKO] – [ILOŚĆ] udziałów, które dają prawo do [ILOŚĆ] głosów [podpis]
3) [IMIĘ] [NAZWISKO] – [ILOŚĆ] udziałów, które dają prawo do [ILOŚĆ] głosów [podpis]
4) [NAZWA_FIRMY/OSOBY], reprezentowana przez [STANOWISKO], [IMIĘ] [NAZWISKO]– [ILOŚĆ] udziałów, które dają prawo do [ILOŚĆ] głosów [podpis]
[podpis przewodniczącego]
Dokument „Lista obecności” jest szczegółowym wykazem uczestników zebrania wraz z ich udziałami i głosami. Zawiera również informacje o firmie, organie oraz reprezentacji podczas spotkania.