Zestawienie rozchodu materiałów

Prawo

finansowe

Kategoria

zestawienie

Instrukcja

Należy rozpocząć od wstawienia pieczątki firmowej w wyznaczonym miejscu. Następnie należy wpisać tytuł dokumentu, na przykład "Zestawienie rozchodu materiałów". Pod tytułem dokumentu można dodać podtytuł, jeśli jest to konieczne, na przykład określający dział lub projekt. Należy podać datę wystawienia dokumentu. W polach "Za okres od" i "Za okres do" należy wpisać daty początku i końca okresu, którego dotyczy zestawienie. W polach opisowych, oznaczonych jako [POLE OPISOWE 1] i [POLE OPISOWE 2], należy wpisać dodatkowe informacje, na przykład numer projektu lub nazwę zlecenia, wraz z odpowiadającymi im wartościami. W tabeli, dla każdego rozchodu materiału, należy podać datę rozchodu oraz numer lub sygnaturę dokumentu potwierdzającego rozchód. W kolejnych kolumnach tabeli, dla każdego materiału, należy wpisać jednostkę miary, a następnie wartość rozchodu dla tej jednostki. Należy powtórzyć tę czynność dla wszystkich jednostek miary, w których rozchód jest ewidencjonowany. Na końcu tabeli należy obliczyć sumę rozchodu dla każdej jednostki i wpisać ją w wierszu "Razem". Należy również obliczyć i wpisać całkowitą wartość rozchodu. Należy podać liczbę załączników dołączonych do zestawienia. Na koniec należy podać imię i nazwisko osoby sporządzającej zestawienie oraz imię i nazwisko osoby sprawdzającej i zatwierdzającej dokument. Jeśli któreś z pól nie jest potrzebne, należy je skreślić.

Dane

data, imię, jednostka, kolumna 1, kolumna 2, kolumna 3, kolumna 4, kolumna 5, kolumna 6, liczba, nazwisko, numer/sygnatura, pieczatka, podtytuł dokumentu, pole opisowe 1, pole opisowe 2, tytuł dokumentu, wartość

Dokument <<Zestawienie rozchodu materiałów>> służy do prezentacji szczegółowych informacji dotyczących rozchodu materiałów w określonym okresie. Zawiera kluczowe dane dotyczące ilości oraz wartości materiałów zużytych w procesie działalności firmy.

([PIECZĄTKA])

[TYTUŁ DOKUMENTU]

[PODTYTUŁ DOKUMENTU]

Data wystawienia: [DATA]

Za okres od: [DATA] do: [DATA]

[POLE OPISOWE 1]: [WARTOŚĆ]

[POLE OPISOWE 2]: [WARTOŚĆ]

[KOLUMNA 1]                       [KOLUMNA 2]           [KOLUMNA 3]           [KOLUMNA 4]           [KOLUMNA 5]           [KOLUMNA 6]

Data     [NUMER/SYGNATURA]

                       [JEDNOSTKA]   [WARTOŚĆ]         [JEDNOSTKA]   [WARTOŚĆ]   [JEDNOSTKA]   [WARTOŚĆ]   [JEDNOSTKA]   [WARTOŚĆ]   [JEDNOSTKA]   [WARTOŚĆ]   [JEDNOSTKA]   [WARTOŚĆ]

 

    Razem [JEDNOSTKA]: [WARTOŚĆ]

    Razem [WARTOŚĆ]: [WARTOŚĆ]

Załączników: [LICZBA]

Sporządził: [IMIĘ] [NAZWISKO]

Sprawdził i zatwierdził: [IMIĘ] [NAZWISKO]

* niepotrzebne skreślić

Przedstawione zestawienie zawiera informacje dotyczące ilości i wartości zużytych materiałów w określonym okresie czasu. Dokument jest podsumowaniem rozchodu materiałów i stanowi przydatne narzędzie do analizy efektywności wykorzystania zasobów.