Zestawienie Zbiorcze Spisów Z Natury
- Prawo
finansowe
- Kategoria
zestawienie
- Instrukcja
Na początku należy wpisać pełną nazwę firmy w wyznaczonym miejscu. Następnie należy uzupełnić datę sporządzenia zestawienia zbiorczego spisów z natury. W polu "Strona nr" wpisujemy numer bieżącej strony zestawienia. W kolumnie "Nr dok. spisu z natury" wpisujemy numer dokumentu spisu z natury, dla którego tworzony jest wiersz zestawienia. W kolumnie "L.p." wpisujemy kolejny numer pozycji w zestawieniu. W kolumnie "Ark." wpisujemy numer arkusza spisu z natury, z którego pochodzi dana pozycja. W kolumnie "Poz." wpisujemy numer pozycji na danym arkuszu spisu z natury. W kolumnie "KTM - symbol indeksu" wpisujemy symbol Klasyfikacji Towarowo-Materiałowej dla spisywanego przedmiotu. W kolumnie "Nazwa przedmiotu spisywanego" wpisujemy nazwę spisywanego przedmiotu. W kolumnie "J.m." wpisujemy jednostkę miary spisywanego przedmiotu. W sekcji "Stan faktyczny w dniu spisu" wpisujemy ilość i cenę jednostkową spisywanego przedmiotu stwierdzonego podczas spisu, a następnie obliczoną wartość (ilość * cena). W sekcji "Stan księgowy w dniu spisu" wpisujemy ilość i cenę jednostkową spisywanego przedmiotu według danych księgowych na dzień spisu, a następnie obliczoną wartość (ilość * cena). W kolumnach "Różnice ilościowe pomiędzy stanem faktycznym i księgowym" wpisujemy różnice w ilościach: niedobory (jeśli stan faktyczny jest mniejszy niż księgowy) i nadwyżki (jeśli stan faktyczny jest większy niż księgowy). W kolumnach "Różnice wartości pomiędzy stanem faktycznym i księgowym" wpisujemy różnice w wartościach: niedobory i nadwyżki, obliczone na podstawie różnic ilościowych i ceny jednostkowej. W kolumnach "Zmiany księgowe pomiędzy stanem księgowym a faktycznym" wpisujemy korekty księgowe wynikające z różnic między stanem faktycznym a księgowym: niedobory ze znakiem "-" i nadwyżki ze znakiem "+". W sekcji "Stan księgowy na koniec okresu" wpisujemy ilość i cenę jednostkową spisywanego przedmiotu według danych księgowych na koniec okresu, a następnie obliczoną wartość (ilość * cena). Na końcu dokumentu należy wpisać imię, nazwisko i stanowisko osoby sporządzającej zestawienie oraz imię, nazwisko i stanowisko osoby zatwierdzającej zestawienie.
- Dane
ark., cena (stan faktyczny), cena (stan księgowy na koniec okresu), cena (stan księgowy), data, firma, ilość (stan faktyczny), ilość (stan księgowy na koniec okresu), ilość (stan księgowy), imię (sporządził), imię (zatwierdził), j.m., ktm - symbol indeksu, l.p., nadwyżki (ilość), nadwyżki (wartość), nadwyżki (zmiany księgowe), nazwa przedmiotu spisywanego, nazwisko (sporządził), nazwisko (zatwierdził), niedobory (ilość), niedobory (wartość), niedobory (zmiany księgowe), nr dok. spisu z natury, numer strony, poz., stanowisko (sporządził), stanowisko (zatwierdził), wartość (stan faktyczny), wartość (stan księgowy na koniec okresu), wartość (stan księgowy)
Zestawienie Zbiorcze Spisów Z Natury jest dokumentem prezentującym porównanie stanu faktycznego z księgowym spisów z natury. Zawiera informacje o numerach dokumentów, stanach faktycznych, ilościach, cenach i wartościach przedmiotów. Jest przydatne do identyfikacji różnic pomiędzy stanami oraz do monitorowania zmian w księgach firmy.
[FIRMA]
ZESTAWIENIE ZBIORCZE
spisów z natury
Data zestawienia: [DATA]
Strona nr [NUMER STRONY]
Nr dok. Zmiany księgowe pomiędzy
Stan faktyczny Stan księgowy w dniu Różnice ilościowe pomiędzy Stan księgowy na koniec
spisu Nazwa Różnice wartości stanem księgowym a okresu
KTM - przedmiotu w dniu spisu spisu stanem faktycznym i księgowym faktycznym
L.p. z natury symbol J.m. Niedobory Nadwyżki Niedobory Nadwyżki
indeksu Ilość Wartość Ilość Wartość + Ilość Cena Wartość Ilość Cena Wartość
Ark. Poz. -go Ilość Cena Wartość Ilość Cena Wartość -
spisywane
Sporządził [IMIĘ] [NAZWISKO]
([STANOWISKO])
Zatwierdził [IMIĘ] [NAZWISKO]
([STANOWISKO])
Zestawienie Zbiorcze Spisów Z Natury podsumowuje różnice między stanem faktycznym a księgowym, prezentując niedobory, nadwyżki oraz zmiany ilościowe i wartościowe przedmiotów. Dokument ten jest kluczowy dla dokładnego monitorowania inwentaryzacji w firmie.