Wezwanie do przedłożenia dokumentów

Prawo: finansowe
Kategoria: wezwanie
Instrukcja: Należy rozpocząć od uzupełnienia nagłówka urzędu lub instytucji, wstawiając nazwę, adres oraz dane kontaktowe. Następnie należy umieścić pieczątkę urzędu. W kolejnym kroku wpisujemy imię i nazwisko, stanowisko lub funkcję, nazwę firmy, adres oraz NIP lub REGON osoby wystawiającej wezwanie. Rodzaj pisma zawsze będzie "Wezwanie". W polu "Sprawa" należy krótko opisać temat wezwania. Uzupełniamy datę wystawienia pisma. W polu "Znak sprawy" wpisujemy sygnaturę nadaną sprawie. Podajemy imię, nazwisko, telefon i/lub adres email osoby kontaktowej. W sekcji "WZYWAM" należy precyzyjnie określić dokumenty lub informacje, których przedłożenia się domaga instytucja. W uzasadnieniu należy wyjaśnić powód wezwania i podstawę prawną żądania. W pouczeniu określamy termin wykonania obowiązku, licząc od dnia doręczenia pisma. Należy również poinformować o konsekwencjach niezastosowania się do wezwania oraz o możliwości odwołania, jeżeli taka istnieje. W polu "Podstawa prawna" należy podać konkretny przepis prawny, na którym opiera się wezwanie. Wskazujemy adres do korespondencji listownej, podając nazwę urzędu, wydział, referat oraz adres. Można dodać inne sposoby kontaktu, np. adres email. Należy również podać informację o możliwości osobistego stawiennictwa w siedzibie urzędu. Na końcu dokumentu należy złożyć podpis osoby upoważnionej.
Dane: adres, data, dokumenty/informacje, firma, imię, informacja o możliwości odwołania, inne sposoby kontaktu np. elektronicznie, nagłówek urzędu/instytucji, nazwisko, nip/regon, okres, podstawa prawna wezwania, pouczenie o konsekwencjach niezastosowania się do wezwania, referat, sprawa, stanowisko/funkcja, sygnatura, telefon/email, urząd, uzasadnienie wezwania, wydział

Wezwanie do przedłożenia dokumentów to oficjalny dokument wystawiany przez urząd lub instytucję, w którym wzywa się adresata do przedstawienia określonych dokumentów lub informacji. Pismo zawiera istotne dane takie jak imię, nazwisko, stanowisko, firma, adres czy też numer NIP lub REGON. W treści wezwania podano rodzaj pisma, datę, znak sprawy oraz dane kontaktowe do osoby odpowiedzialnej.

[NAGŁÓWEK URZĘDU/INSTYTUCJI]

(PIECZĘĆ)

[IMIĘ] [NAZWISKO]

[STANOWISKO/FUNKCJA]

[FIRMA]

[ADRES]

[NIP/REGON]

Rodzaj pisma: Wezwanie

Sprawa: [SPRAWA]

Data pisma: [DATA]

Znak sprawy: [SYGNATURA]

Dane kontaktowe: [IMIĘ] [NAZWISKO], [TELEFON/EMAIL]

WZYWAM

do przedłożenia [DOKUMENTY/INFORMACJE].

UZASADNIENIE

[UZASADNIENIE WEZWANIA]

POUCZENIE

1. Obowiązek wynikający z wezwania należy wykonać w terminie [OKRES] dni od dnia doręczenia tego pisma.

2. [POUCZENIE O KONSEKWENCJACH NIEZASTOSOWANIA SIĘ DO WEZWANIA]

3. [INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI ODWOŁANIA (JEŻELI ISTNIEJE)]

PODSTAWA PRAWNA

[PODSTAWA PRAWNA WEZWANIA]

Odpowiedzi na wezwanie można udzielić:

1) listownie, powołując się na znak wezwania ([SYGNATURA]) na adres:[URZĄD],[WYDZIAŁ][REFERAT],[ADRES];

2) [INNE SPOSOBY KONTAKTU NP. ELEKTRONICZNIE];

3) osobiście w siedzibie [URZĄD/INSTYTUCJA].

Otrzymują:

1. Adresat,

2. a/a.

.....................................................(podpis osoby upoważnionej)

Wezwanie do przedłożenia dokumentów ma na celu skłonienie adresata do dostarczenia określonych dokumentów w określonym terminie. W przypadku braku reakcji na wezwanie mogą wystąpić konkretne konsekwencje prawne, dlatego ważne jest przestrzeganie terminów i wymagań zawartych w pismie.