Karta projektu
- Prawo
finansowe
- Kategoria
instrukcja
- Instrukcja
Wypełnianie Karty Projektu należy rozpocząć od nadania projektowi unikalnej sygnatury, którą należy wpisać w miejsce [SYGNATURA] w nagłówku oraz w punkcie 1. Następnie w punkcie 1 należy wpisać tytuł roboczy projektu. W punkcie 2 należy podać imię, nazwisko, stanowisko oraz dane kontaktowe osoby lub osób zgłaszających propozycję projektu. W punkcie 3 należy określić komórkę lub komórki organizacyjne, w których pracują osoby zgłaszające projekt. W punkcie 4 należy wpisać rodzaj projektu oraz ewentualną dodatkową klasyfikację. W punkcie 5 należy podać nazwę programu, konkursu lub naboru dotacyjnego, do którego projekt będzie zgłoszony, oraz adres do ogłoszenia konkursowego. W punkcie 6 należy wpisać dane kontaktowe do operatora konkursu dotacyjnego, w tym adres, telefon oraz opcjonalnie imię, nazwisko i adres osoby odpowiedzialnej za konsultacje. W punkcie 7 należy podać termin zamknięcia naboru wniosków. W punkcie 8 należy określić minimalną i maksymalną kwotę dofinansowania projektu. W punkcie 9 należy wpisać maksymalny procentowy poziom dofinansowania. W punkcie 10 należy określić wysokość i rodzaj wkładu własnego, opisując wkład finansowy, rzeczowy i osobowy. W punkcie 11 należy podać okres realizacji i czas trwania projektu, uwzględniając datę rozpoczęcia i zakończenia oraz minimalny i maksymalny czas trwania. W punkcie 12 należy określić okres kwalifikowalności wydatków. W punkcie 13 należy podać informacje o partnerach w projekcie, określając ich typ i podając przykłady. W punkcie 14 należy wymienić wymagane załączniki do wniosku o dofinansowanie. W punkcie 15 należy określić termin przygotowania wniosku o dofinansowanie, uwzględniając czynniki wpływające na ten termin. W punkcie 16 należy opisać sposób składania wniosku. W punkcie 17 należy uzyskać zatwierdzenie wniosku do przygotowania poprzez podanie imienia, nazwiska i podpisu osoby zarządzającej instytucją.
- Dane
adres, data, dokument, dział, forma, godzina, imię, informacja o partnerach, klasyfikacja, kwota, nazwa, nazwisko, okres, opis, podpis, powód, procent, przykład, rodzaj, stanowisko, sygnatura, telefon, typ, tytuł projektu
Karta projektu jest dokumentem, który zawiera szczegółowe informacje dotyczące planowanego przedsięwzięcia. Zawiera m.in. tytuł projektu, dane osób zgłaszających propozycję, komórkę organizacyjną, rodzaj projektu, nazwę programu/konkursu/naboru, terminy, kwoty dofinansowania, partnerów, załączniki oraz wiele innych istotnych danych.
KARTA PROJEKTU NR [SYGNATURA]
1. TYTUŁ PROJEKTU
Każdy projekt powinien otrzymać tytuł roboczy, który będzie identyfikował go spośród innych zgłaszanych do dofinansowania inicjatyw. W przypadku większej ilości propozycji składanych w ciągu roku warto nadawać im numery porządkowe (np. [SYGNATURA], [SYGNATURA] itd.)
2. OSOBA (OSOBY) ZGŁASZAJĄCE PROPOZYCJE PROJEKTU
[IMIĘ] i [NAZWISKO], [STANOWISKO], w większych instytucjach również dane kontaktowe: [ADRES] e-mail, [TELEFON]. Jeżeli propozycja pochodzi od większej ilości osób, powinna zawierać dane wszystkich współautorów.
3. KOMÓRKA ORGANIZACYJNA
[DZIAŁ] komórki organizacyjnej, w której pracuje osoba zgłaszająca projekt, lub większej ilości komórek organizacyjnych, jeżeli współautorzy pochodzą z różnych działów.
4. RODZAJ PROJEKTU
[RODZAJ] projektu. Ewentualnie dodatkowa klasyfikacja projektu (np. [KLASYFIKACJA]). Pojedynczy projekt może kwalifikować się do kilku kategorii jednocześnie, wtedy dobrze jest opisać je wszystkie (np. [KLASYFIKACJA] projekt [KLASYFIKACJA]).
5. NAZWA PROGRAMU/ KONKURSU/ NABORU
[NAZWA] Programu/ Konkursu/ Naboru Dotacyjnego, do którego zostanie złożony wniosek o dofinansowanie, oraz [ADRES] do ogłoszenia konkursowego zamieszczonego na stronie www operatora programu.
6. DANE KONTAKTOWE DO OPERATORA KONKURSU DOTACYJNEGO
Ogólne dane kontaktowe do instytucji prowadzącej nabór wniosków do konkursu dotacyjnego ([ADRES], [TELEFON]) oraz fakultatywnie [IMIĘ] i [NAZWISKO] oraz [ADRES] osób odpowiedzialnych za konsultacje z wnioskodawcami (jeżeli takie osoby zostały przez operatora konkursu oficjalnie wyznaczone).
7. TERMIN ZAMKNIĘCIA NABORU WNIOSKÓW
[OKRES] graniczny, do upłynięcia którego powinny zostać złożone wszystkie wnioski o dofinansowanie (np. [DATA] do godz. [GODZINA]).
8. MINIMALNA I MAKSYMALNA KWOTA DOFINANSOWANIA PROJEKTU
[KWOTA] dopuszczalnego dofinansowania pojedynczego projektu w konkursie dotacyjnym (np. dofinansowanie nie może być mniejsze niż [KWOTA] i większe niż [KWOTA]).
9. MAKSYMALNY POZIOM PROCENTOWY DOFINANSOWANIA PROJEKTU
[PROCENT] dofinansowania projektu rozumiany jako % wydatków kwalifikowalnych projektu, który może zostać objęty finansowaniem z dotacji.
10. WYSOKOŚĆ I RODZAJ WKŁADU WŁASNEGO
Wkład własny w projekcie to [PROCENT] kosztów projektu, która jest pokrywana ze środków własnych wnioskodawcy, a nie z otrzymanego dofinansowania zewnętrznego (np. przy dotacji pokrywającej [PROCENT] kosztów kwalifikowalnych wymagane jest [PROCENT] wkładu własnego).
Rodzaje wkładu własnego:
* Finansowy – [OPIS]
* Rzeczowy – [OPIS]
* Osobowy – [OPIS]
11. OKRES REALIZACJI I CZAS TRWANIA PROJEKTU
Początek okresu realizacji jest zazwyczaj określony [DATA] wyznaczoną przez instytucję finansującą.
Koniec okresu realizacji to [OKRES], do którego muszą zostać zakończone wszystkie działania projektowe i poniesione wszelkie koszty.
Regulaminy konkursów dotacyjnych najczęściej precyzują również [OKRES] i [OKRES] czasu trwania projektów (np. minimum [OKRES], maksimum [OKRES]).
12. OKRES KWALIFIKOWALNOŚCI WYDATKÓW
[OKRES], w którym mogą być ponoszone koszty kwalifikowalne. Koszty poniesione poza okresem kwalifikowalności stanowią koszty niekwalifikowalne (np. wydatki mogą być ponoszone do [DATA]). W wielu konkursach okres kwalifikowalności stanowi graniczną datę planowanej realizacji projektu.
13. PARTNERZY W PROJEKCIE
[INFORMACJA O PARTNERACH]. Rodzaje partnerów:
* [TYP] – [PRZYKŁAD]
* [TYP] – [PRZYKŁAD]
* [TYP] – [PRZYKŁAD]
14. WYMAGANE ZAŁĄCZNIKI
Wymagane załączniki do wniosku o dofinansowanie projektu mogą się różnić w zależności od instytucji finansującej, rodzaju projektu oraz specyfiki konkursu. Często potrzebny jest [OKRES] na ich przygotowanie (np. [DOKUMENT] czy [DOKUMENT]). Brak któregoś z wymaganych załączników może skutkować odrzuceniem wniosku lub koniecznością jego uzupełnienia.
15. TERMIN PRZYGOTOWANIA WNIOSKU O DOFINANSOWANIE
[OKRES] na przygotowanie wniosku o dofinansowanie. Może się różnić w zależności od kilku czynników, takich jak: [POWÓD], [POWÓD] oraz [POWÓD]. Trzeba zaplanować [OKRES] niezbędny na napisanie wniosku, zebranie wymaganych załączników i wysłanie wniosku.
16. SPOSÓB SKŁADANIA WNIOSKU
Wniosek należy złożyć zgodnie z wymogami konkretnego naboru – najczęściej jest to [FORMA] lub [FORMA].
17. ZATWIERDZENIE WNIOSKU DO PRZYGOTOWANIA
[IMIĘ], [NAZWISKO] i [PODPIS] osoby zarządzającej instytucją.
Karta projektu to kompleksowy dokument, który pozwala na zgłoszenie konkretnej inicjatywy do dofinansowania. Dzięki jej wypełnieniu można jasno przedstawić cele projektu, planowane działania oraz wszelkie warunki i wymagania, związane z konkretnym programem wsparcia finansowego.