Klauzule transferu danych osobowych
- Prawo
dane
- Kategoria
załącznik
- Instrukcja
Dokument należy rozpocząć od wpisania nazwy dokumentu, np. "Klauzule transferu danych osobowych pomiędzy [FIRMA] a [FIRMA]". W sekcji A, należy uzupełnić dane firmy przekazującej dane, w tym nazwę, adres, dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za kontakt oraz opis działań związanych z przekazywanymi danymi. Następnie należy podpisać dokument i wpisać datę oraz rolę podpisującego. Analogicznie należy uzupełnić dane firmy odbierającej dane. W sekcji B, należy określić kategorie osób, których dane dotyczą, kategorie przekazywanych danych osobowych, ewentualne dane wrażliwe oraz stosowane ograniczenia lub zabezpieczenia, częstotliwość przekazywania danych, charakter przetwarzania oraz okres przechowywania danych. W sekcji C, należy wskazać właściwy organ nadzorczy. W załączniku II, należy szczegółowo opisać wdrożone przez podmiot odbierający dane środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa fizycznego, bezpieczeństwa podczas przekazywania i przechowywania danych, identyfikacji i autoryzacji użytkowników oraz ewidencji zdarzeń. W załączniku III, należy wymienić podwykonawców przetwarzania, podając ich nazwę, adres, dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za kontakt oraz opis przetwarzania. Na końcu dokumentu należy dodać klauzulę informacyjną lub zgodę, specyficzną dla danego transferu danych, a następnie podpisać dokument i wpisać datę.
- Dane
adres, częstotliwość, dane, data, działanie, email, firma, imię, kategoria, nazwa dokumentu, nazwisko, okres, opis, organ, przetwarzanie, rola, stanowisko, treść klauzuli, środek
Opis dokumentu "Klauzule transferu danych osobowych" zawiera wykaz stron przekazujących i odbierających dane osobowe, opis przekazywania danych, informacje o organie nadzorczym, oraz szczegółowy opis środków technicznych i organizacyjnych wdrożonych w procesie przetwarzania danych. Dokument reguluje kategorie danych, charakter przetwarzania, okres przechowywania, a także zawiera wykaz podwykonawców przetwarzania.
Nazwa: [NAZWA DOKUMENTU]
A. WYKAZ STRON
Podmiot(y) przekazujący(-e) dane:
Nazwa: [FIRMA]
Adres: [ADRES]
Imię i nazwisko, stanowisko i dane kontaktowe osoby wyznaczonej do kontaktów: [IMIĘ] [NAZWISKO], [STANOWISKO]; [EMAIL]
Działania mające znaczenie dla danych przekazywanych na podstawie niniejszych klauzul:[DZIAŁANIE]
Podpis i data: ...................
Rola: [ROLA]
Podmiot(y) odbierający(-e) dane:
Nazwa: [FIRMA]
Adres: [ADRES]
Imię i nazwisko, stanowisko i dane kontaktowe osoby wyznaczonej do kontaktów: [IMIĘ] [NAZWISKO], [STANOWISKO]; [EMAIL]
Działania mające znaczenie dla danych przekazywanych na podstawie niniejszych klauzul:[DZIAŁANIE]
Podpis i data: ...................
Rola: [ROLA]
B. OPIS PRZEKAZYWANIA DANYCH
Kategorie osób, których dane dotyczą i których dane są przekazywane
• [KATEGORIA]
• [KATEGORIA]
• [KATEGORIA]
Kategorie przekazywanych danych osobowych
• [DANE]
• [DANE]
• [DANE]
Przekazywane dane wrażliwe oraz stosowane ograniczenia lub zabezpieczenia
• [DANE]
Częstotliwość przekazywania danych
• [CZĘSTOTLIWOŚĆ]
Charakter przetwarzania
• [PRZETWARZANIE]
• [PRZETWARZANIE]
Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane
• [OKRES]
C. WŁAŚCIWY ORGAN NADZORCZY
Należy określić właściwy organ nadzorczy/organy nadzorcze
• [ORGAN]
ZAŁĄCZNIK II
Opis środków technicznych i organizacyjnych wdrożonych przez podmiot(y) odbierający(-e) dane
Środki mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa fizycznego miejsc, w których odbywa się przetwarzanie danych osobowych
• [ŚRODEK]
• [ŚRODEK]
• [ŚRODEK]
Środki ochrony danych podczas przekazywania
• [ŚRODEK]
Środki ochrony danych podczas przechowywania
• [ŚRODEK]
• [ŚRODEK]
• [ŚRODEK]
Środki identyfikacji i autoryzacji użytkowników
• [ŚRODEK]
• [ŚRODEK]
Środki mające na celu zapewnienie ewidencji zdarzeń
• [ŚRODEK]
ZAŁĄCZNIK III
WYKAZ PODWYKONAWCÓW PRZETWARZANIA
[FIRMA] zezwoliła na korzystanie z usług następujących podwykonawców przetwarzania:
1. Nazwa: [FIRMA]
Adres: [ADRES]
Imię i nazwisko, stanowisko i dane kontaktowe osoby wyznaczonej do kontaktów: [IMIĘ] [NAZWISKO]; [EMAIL]
Opis przetwarzania: [OPIS]
[KLAUZULA INFORMACYJNA/ZGODA]
[TREŚĆ KLAUZULI - specyficzna dla zgody lub informacji o transferze danych]
............................................................[IMIĘ] [NAZWISKO]
............................................................[DATA]
Klauzule transferu danych osobowych określają precyzyjnie zasady przekazywania danych oraz środki bezpieczeństwa w procesie ich przetwarzania. Dokument jest niezbędny do zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.