Lista kontrolna Inspektora Ochrony Danych

Prawo

dane

Kategoria

lista

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu w pierwszym wierszu. Następnie należy uzupełnić stanowisko oraz skrót stanowiska w drugim wierszu. W założeniach należy uzupełnić stanowisko oraz przepis prawny. W każdym wierszu tabeli należy uzupełnić numer kolejny. W pierwszej sekcji, która dotyczy pytania o konieczność wyznaczenia stanowiska, należy uzupełnić czynność, obiekt czynności, podmiot, parametr, cechę, dane, skalę oraz przepis prawny. W kolumnie "Rekomendacje" należy zaznaczyć, czy wyznaczenie stanowiska jest obowiązkowe, czy nie. W drugiej sekcji, która dotyczy spełnienia obowiązków związanych z wyznaczeniem stanowiska, należy uzupełnić czynność pasywną, parametr, dziedzinę, obiekt działania, imię, nazwisko, dane kontaktowe, lokalizację, czynności oraz przepis prawny. W kolumnie "Rekomendacje" należy zaznaczyć, czy obowiązek związany z wyznaczeniem stanowiska został spełniony, czy nie. Należy powtórzyć te kroki dla wszystkich punktów listy kontrolnej, dostosowując pytania i rekomendacje do specyfiki kontrolowanego obszaru. Po uzupełnieniu wszystkich pól należy sprawdzić poprawność i kompletność wprowadzonych danych.

Dane

cecha, czynności, czynność, czynność pasywna, dane, dane kontaktowe, dziedzina, imię, lokalizacja, nazwa dokumentu, nazwisko, obiekt czynności, obiekt działania, parametr, podmiot, przepis prawny, skala, skrót stanowiska, stanowisko

Lista kontrolna Inspektora Ochrony Danych to dokument, który określa procedury weryfikacyjne dotyczące wyznaczenia oraz obowiązków związanych z pełnieniem funkcji Inspektora Ochrony Danych. Zawiera pytania i rekomendacje dotyczące spełnienia wymogów prawnych i organizacyjnych związanych z stanowiskiem Inspektora Ochrony Danych.

[NAZWA DOKUMENTU]

LISTA KONTROLNA

[STANOWISKO] ([SKRÓT STANOWISKA])

Założenia:

1. Lista kontrolna ma na celu określenie:

    a) czy należy wyznaczyć [STANOWISKO],

    b) czy spełnione zostały wszystkie obowiązki w związku z wyznaczeniem [STANOWISKO],

    c) czy [STANOWISKO] wykonuje wszystkie swoje zadania zgodnie z [PRZEPIS PRAWNY].

Lp   Pytanie                                                   Rekomendacje

.                                                      Odpowiedź „TAK”    Odpowiedź „NIE”

SEKCJA I – CZY NALEŻY WYZNACZYĆ [STANOWISKO]?

[NUMER]   Czy    [CZYNNOŚĆ]     [OBIEKT CZYNNOŚCI] Należy wyznaczyć [STANOWISKO]    Wyznaczenie [STANOWISKO] nie

     [PODMIOT] lub                                       jest obowiązkowe

     [PODMIOT], z wyjątkiem

     [PODMIOT] w zakresie [PARAMETR]

     przez        [PODMIOT]       [PARAMETR]

     [PARAMETR]?

     Przez    [PODMIOT]    i    [PODMIOT]

     [PODMIOT]      [CZYNNOŚĆ]     do

     wyznaczenia          [STANOWISKO],

     rozumie się:

        (i) [PODMIOT];

        (ii) [PODMIOT];

        (iii)[PODMIOT].

[NUMER]   Czy      [CECHA]      [CZYNNOŚĆ] Należy wyznaczyć [STANOWISKO]    Wyznaczenie [STANOWISKO] nie

     [PODMIOT]/[PODMIOT]                             jest obowiązkowe

     [PODMIOT]      [CZYNNOŚĆ]     na

     [PARAMETR] [CZYNNOŚĆ], które

     ze względu na swój charakter,

     zakres    lub   cele    wymagają

     [PARAMETR] i [PARAMETR]

     [PARAMETR]     [PODMIOT],    których

     [DANE] dotyczą, na [SKALA]?

[NUMER]   Czy      [CECHA]      [CZYNNOŚĆ] Należy wyznaczyć [STANOWISKO]    Wyznaczenie [STANOWISKO] nie

     [PODMIOT]/[PODMIOT]                             jest obowiązkowe

     [PODMIOT]      [CZYNNOŚĆ]     na

     [CZYNNOŚĆ] na [SKALA]

     [PARAMETR] [DANE], o których mowa w

     [PRZEPIS PRAWNY]       lub    [DANE]

     [PODMIOT]          dotyczących

     [PARAMETR] i [PARAMETR], o czym mowa w

     [PRZEPIS PRAWNY]?

SEKCJA II – CZY SPEŁNIONE ZOSTAŁY WSZYSTKIE OBOWIĄZKI W

ZWIĄZKU

Z WYZNACZENIEM [STANOWISKO]?

[NUMER]   Czy [STANOWISKO] [CZYNNOŚĆ PASYWNA] na Obowiązek związany z Obowiązek związany

     podstawie         [PARAMETR] wyznaczeniem      [STANOWISKO] z wyznaczeniem [STANOWISKO]

     [PARAMETR], a w szczególności został spełniony        nie został spełniony

     [PARAMETR] na temat [PARAMETR]

     i [PARAMETR] w dziedzinie [DZIEDZINA]

     [OBIEKT DZIAŁANIA]     oraz     [PARAMETR]

     [CZYNNOŚĆ] zadań, o których

     mowa w [PRZEPIS PRAWNY]?

[NUMER]   Czy      [PODMIOT]/[PODMIOT] Obowiązek związany z Obowiązek związany

     [PODMIOT]      [PARAMETR] wyznaczeniem      [STANOWISKO] z wyznaczeniem [STANOWISKO]

     [PODMIOT]     [PODMIOT]      [PODMIOT] został spełniony      nie został spełniony

     [PODMIOT] o wyznaczeniu [STANOWISKO] w

     [PARAMETR] [PARAMETR] od dnia jego

     wyznaczenia, wskazując [IMIĘ],

     [NAZWISKO]    oraz   [DANE KONTAKTOWE]

     [DANE KONTAKTOWE]    lub     [DANE KONTAKTOWE]

     [STANOWISKO]?

[NUMER]   Czy dane [STANOWISKO] ([IMIĘ], [NAZWISKO] Obowiązek związany z Obowiązek związany

     oraz [DANE KONTAKTOWE] lub wyznaczeniem       [STANOWISKO] z wyznaczeniem [STANOWISKO]

     [DANE KONTAKTOWE])     [CZYNNOŚĆ PASYWNA] został spełniony      nie został spełniony

     [PARAMETR]      [PARAMETR] po

     jego wyznaczeniu, na [LOKALIZACJA],

     a jeżeli [PODMIOT]

     nie prowadzi własnej [LOKALIZACJA],

     w sposób [PARAMETR]

     [PARAMETR]           w      [LOKALIZACJA]

     [PARAMETR] [CZYNNOŚCI]?

[NUMER]   Czy      [PODMIOT]/[PODMIOT] Obowiązek związany z Obowiązek związany

     [PODMIOT]      [CZYNNOŚĆ],    by wyznaczeniem      [STANOWISKO] z wyznaczeniem [STANOWISKO]

     [PODMIOT], których dane dotyczą, został spełniony          nie został spełniony

     mogły [CZYNNOŚĆ] się z [STANOWISKO]

     we    [PARAMETR]       [PARAMETR]

     związanych z [PARAMETR]

     ich danych osobowych oraz z

     wykonywaniem              [PARAMETR]

     przysługujących im na mocy

     [PRZEPIS PRAWNY].

[NUMER]   Czy      [PODMIOT]/[PODMIOT] Obowiązek związany z Obowiązek związany

     [PODMIOT]      [CZYNNOŚĆ],    by wyznaczeniem      [STANOWISKO] z wyznaczeniem [STANOWISKO]

     [STANOWISKO]      [CZYNNOŚĆ PASYWNA]     i został spełniony      nie został spełniony

     [PARAMETR]      [PARAMETR]    we

     [PARAMETR]      [PARAMETR]   dotyczące

     [OBIEKT DZIAŁANIA]?

... (i tak dalej dla kolejnych punktów)

Dokument 'Lista kontrolna Inspektora Ochrony Danych' jest narzędziem umożliwiającym kompleksową ocenę wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych oraz spełnienia wszystkich związanych z tym obowiązków. Zapewnia skuteczną weryfikację zgodności działań z przepisami prawnymi.