Zawiadomienie o Zwyczajnym Zgromadzeniu Wspólników

Prawo

handlowe

Kategoria

zaproszenie

Instrukcja

Należy rozpocząć od wpisania daty sporządzenia zawiadomienia w formacie dzień, miesiąc, rok. Następnie należy wpisać adres nadawcy, czyli adres siedziby spółki. Poniżej należy wpisać zwrot grzecznościowy, kierowany do wspólnika. W kolejnym kroku należy wpisać pełną nazwę firmy oraz jej adres siedziby. Należy określić datę i godzinę zwyczajnego zgromadzenia wspólników oraz miejsce jego odbycia. W punkcie 2 porządku obrad należy wybrać opcję 'wybór' lub 'sprawdzenie' przewodniczącego i protokolanta zgromadzenia. W tym samym punkcie należy również zdecydować, czy będzie sporządzana lista obecności. W punktach 4, 5 i 7 należy wybrać odpowiednie czasowniki 'przedstawienie', 'rozpatrzenie' lub 'zatwierdzenie' w zależności od planowanych działań. W punktach 4 i 5 należy określić okres, którego dotyczą sprawozdania. W punkcie 5 należy wskazać, jakie dokumenty składają się na sprawozdanie finansowe, wybierając spośród: bilans, rachunek zysków i strat, pozostałe dokumenty. W punkcie 6 należy określić, komu udzielane będzie absolutorium – członkom zarządu, prezesowi lub innej osobie – oraz za jaki okres. W punkcie 7 należy, jeśli dotyczy, wpisać nazwę organu, np. Rady Nadzorczej, oraz okres, którego dotyczy sprawozdanie. W punkcie 8 należy określić, komu udzielane będzie absolutorium. W punkcie 9 należy wpisać treść ewentualnych pozostałych uchwał. Na końcu zawiadomienia należy umieścić informację o dokumentach, z którymi wspólnicy mogą się zapoznać. Dokument powinien być podpisany przez co najmniej dwóch członków zarządu, z podaniem imienia, nazwiska i stanowiska.

Dane

adres, bilans/rachunek zysków i strat/pozostałe dokumenty, członkowie rady nadzorczej, członkowie zarządu/prezes, data, firma, imię, informacja o dokumentach do wglądu, nazwisko, nich, nich/niego, okres, podpis, pozostałe uchwały, protokolant, przedstawienie/rozpatrzenie/zatwierdzenie, rada nadzorcza, sporządzenie listy obecności, stanowisko, wybór/sprawdzenie

Zawiadomienie o Zwyczajnym Zgromadzeniu Wspólników spółki o nazwie 'FIRMA', zwołanym przez Zarząd na dzień 'OKRES' roku w miejscu 'ADRES'. Porządek obrad obejmuje między innymi omówienie sprawozdania finansowego, udzielenie absolutorium członkom zarządu oraz zakończenie Zgromadzenia.

[DATA], dnia [OKRES] r.

 

[ADRES]

 

 

 

 

Szanowny/a Pan/Pani

 

Zarząd spółki [FIRMA], z siedzibą w [ADRES], zwołuje

 

Zwyczajne Zgromadzenie Wspólników

spółki [FIRMA]

 

na dzień [OKRES] r., na godz. [OKRES], w [ADRES], znastępującym porządkiem obrad:

 

1. Otwarcie Zgromadzenia;

2. [WYBÓR/SPRAWDZENIE] Przewodniczącego/[PROTOKOLANTA] Zgromadzenia, [WYBÓR/SPRAWDZENIE] prawidłowości zwołania   Zgromadzenia i jego zdolności do podejmowania uchwał oraz [SPORZĄDZENIE LISTY OBECNOŚCI];

3. Zatwierdzenie porządku obrad;

4. [PRZEDSTAWIENIE/ROZPATRZENIE/ZATWIERDZENIE] sprawozdania Zarządu z   działalności Spółki za [OKRES];

5. [PRZEDSTAWIENIE/ROZPATRZENIE/ZATWIERDZENIE] sprawozdania finansowego Spółki za [OKRES],   obejmującego [BILANS/RACHUNEK ZYSKÓW I STRAT/POZOSTAŁE DOKUMENTY];

6. Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia [CZŁONKOM ZARZĄDU/PREZESOWI] absolutorium z wykonania   przez [NICH/NIEGO] obowiązków w [OKRES];

7. [OMÓWIENIE/PRZEDSTAWIENIE/ROZPATRZENIE/ZATWIERDZENIE] Sprawozdania [RADY NADZORCZEJ] za [OKRES];

8. Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia [CZŁONKOM RADY NADZORCZEJ] absolutorium z   wykonania przez [NICH] obowiązków w [OKRES];

9. [POZOSTAŁE UCHWAŁY];

10. Zamknięcie Zgromadzenia.

 

[INFORMACJA O DOKUMENTACH DO WGLĄDU]

 

 

                       [PODPIS]                                             [PODPIS]

 

[IMIĘ] [NAZWISKO]:                                                          [IMIĘ] [NAZWISKO]:

[STANOWISKO]                                                          [STANOWISKO]

Zawiadomienie o Zwyczajnym Zgromadzeniu Wspólników spółki 'FIRMA', zwołanym na dzień 'OKRES' roku w miejscu 'ADRES'. W trakcie obrad omówiono między innymi sprawozdanie działalności zarządu i rady nadzorczej, udzielono absolutorium oraz podjęto inne uchwały.