Zapytanie ofertowe
- Prawo
zamówienia
- Kategoria
zaproszenie
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, czyli "Zapytanie ofertowe". Następnie w treści wstępnej należy wpisać zwrot grzecznościowy oraz krótki opis powodu wysłania zapytania. W kolejnym akapicie należy określić cel zapytania, np. planowany zakup, oraz czego się poszukuje, np. oferenta, dostawcy lub wykonawcy. Należy również jasno określić zakres zapytania, np. dostawa sprzętu, wykonanie usługi. Kolejny krok to szczegółowy opis potrzeb i wymagań, specyfikacja techniczna, wymagania dotyczące doświadczenia. Należy podać termin realizacji oraz okres, w jakim ma zostać zrealizowane zamówienie. Konieczne jest również określenie miejsca realizacji, podając adres lub lokalizację. W dalszej części należy określić kryteria oceny ofert, takie jak cena, jakość, doświadczenie, oraz opisać te kryteria i ich wagi. Następnie należy określić warunki płatności. W kolejnym akapicie należy podać termin, do którego należy przesłać ofertę, oraz adres pocztowy lub adres e-mail. Należy również podać dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za zapytanie, imię, nazwisko, numer telefonu i adres e-mail. Na końcu należy wymienić załączniki, jeśli takie istnieją. Dokument należy zakończyć zwrotem grzecznościowym, podpisem, imieniem, nazwiskiem, stanowiskiem i nazwą firmy.
- Dane
adres, adres e-mail, adres/lokalizacja, cel zapytania/zamówienia, czego się poszukuje, firma, imię, kryteria oceny ofert, miejsce realizacji, nazwa dokumentu, nazwisko, okres, opis kryteriów i ich wagi, opis potrzeb/wymagań, podpis, stanowisko, telefon, termin realizacji, treść wstępna, warunki płatności, zakres, załączniki
Zapraszamy do zapoznania się z zapytaniem ofertowym dotyczącym. Szukamy w ramach. Termin składania ofert do.
[NAZWA DOKUMENTU]
[TREŚĆ WSTĘPNA - np. Szanowni Państwo, w związku z ...]
W najbliższym czasie planujemy [CEL ZAPYTANIA/ZAMÓWIENIA]. Poszukujemy [CZEGO SIĘ POSZUKUJE - np. oferenta, dostawcy, wykonawcy] w zakresie [ZAKRES - np. dostawy sprzętu, wykonania usługi].
[OPIS POTRZEB/WYMAGAŃ - np. Szczegółowy opis potrzeb, specyfikacja techniczna, wymagania dotyczące doświadczenia].
[TERMIN REALIZACJI] [OKRES]
[MIEJSCE REALIZACJI] [ADRES/LOKALIZACJA]
[KRYTERIA OCENY OFERT - np. Cena, jakość, doświadczenie] - [OPIS KRYTERIÓW I ICH WAGI]
[WARUNKI PŁATNOŚCI] [OPIS WARUNKÓW]
Prosimy o przesłanie oferty do dnia [OKRES] na adres: [ADRES] lub [ADRES E-MAIL].
W przypadku pytań prosimy o kontakt z [IMIĘ] [NAZWISKO] pod numerem telefonu [TELEFON] lub adresem e-mail [ADRES E-MAIL].
[ZAŁĄCZNIKI - np. W załączeniu przesyłamy ...]
Z poważaniem,
[PODPIS]
[IMIĘ] [NAZWISKO]
[STANOWISKO]
[FIRMA]
Zachęcamy do składania ofert zgodnych z naszymi kryteriami oceny oraz warunkami płatności. W razie pytań prosimy o kontakt.