Wystąpienie pokontrolne

Prawo

administracyjne

Kategoria

protokół

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, która to powinna brzmieć "Wystąpienie pokontrolne". Następnie należy wpisać miejscowość, w której dokument został sporządzony oraz datę jego utworzenia. W polu sygnatury należy umieścić odpowiedni numer identyfikacyjny dokumentu. Poniżej należy podać imię i nazwisko osoby sporządzającej dokument, jej stanowisko oraz adres. Ponownie należy wpisać nazwę dokumentu, czyli "Wystąpienie pokontrolne". W kolejnym kroku należy uzupełnić dane dotyczące podmiotu kontrolowanego, czyli nazwę firmy. Następnie należy określić przedmiot kontroli, czyli obszar, który był poddawany kontroli. Należy również podać termin przeprowadzenia kontroli, czyli okres, w którym miała ona miejsce. W sekcji pierwszej, zatytułowanej "Ocena działalności kontrolowanej jednostki", należy zamieścić treść oceny. W sekcji drugiej, zatytułowanej "Zalecenia", należy wypisać zalecenia pokontrolne. W sekcji trzeciej, zatytułowanej "Osoby odpowiedzialne za realizację zaleceń pokontrolnych", należy przypisać każdemu zaleceniu osobę odpowiedzialną za jego realizację, podając jej imię, nazwisko i stanowisko. W sekcji czwartej, zatytułowanej "Termin realizacji zaleceń pokontrolnych", należy określić termin realizacji każdego zalecenia. W sekcji piątej, zatytułowanej "Termin sporządzenia sprawozdania z realizacji zaleceń pokontrolnych", należy podać termin sporządzenia sprawozdania. Na końcu dokumentu należy wskazać adresatów, do których dokument jest kierowany, oraz dodać ewentualne informacje "Do wiadomości". Dokument należy podpisać oraz wymienić załączniki, jeśli takie istnieją.

Dane

adres, adresat, data, firma, imię, informacja dodatkowa, miejscowość, nazwisko, numer, okres, podpis, przedmiot kontroli, stanowisko, sygnatura, treść sekcji 1, treść sekcji 2, treść sekcji 3, treść sekcji 4, treść sekcji 5, załączniki

Dokument 'Wystąpienie pokontrolne' zawiera informacje dotyczące kontroli przeprowadzonej w miejscowości, dnia określonego terminu, dotyczącej podmiotu kontrolowanego - firmę. Dokument składa się z sekcji: Ocena działalności kontrolowanej jednostki, Zalecenia, Osoby odpowiedzialne za realizację zaleceń pokontrolnych, Termin realizacji zaleceń pokontrolnych oraz Termin sporządzenia sprawozdania z realizacji zaleceń pokontrolnych.

[NAZWA DOKUMENTU]

 

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA]

 

[SYGNATURA]

 

[IMIĘ] [NAZWISKO]

[STANOWISKO]

[ADRES]

 

[NAZWA DOKUMENTU] (np. Wystąpienie pokontrolne)

 

Podmiot kontrolowany: [FIRMA]

Przedmiot kontroli: [PRZEDMIOT KONTROLI]

Termin przeprowadzenia kontroli: [OKRES]

 

I. [SEKCJA 1] (np. Ocena działalności kontrolowanej jednostki)

 

[TREŚĆ SEKCJI 1]

 

II. [SEKCJA 2] (np. Zalecenia)

 

[TREŚĆ SEKCJI 2]

 

III. [SEKCJA 3] (np. Osoby odpowiedzialne za realizację zaleceń pokontrolnych)

 

[TREŚĆ SEKCJI 3] (np. Zalecenie Nr [NUMER] – [IMIĘ] [NAZWISKO], [STANOWISKO])

 

IV. [SEKCJA 4] (np. Termin realizacji zaleceń pokontrolnych)

 

[TREŚĆ SEKCJI 4] (np. Zalecenie Nr [NUMER]: [TERMIN])

 

V. [SEKCJA 5] (np. Termin sporządzenia sprawozdania z realizacji zaleceń pokontrolnych)

 

[TREŚĆ SEKCJI 5] (np. [TERMIN])

 

Otrzymują:

1. [ADRESAT]

2. [ADRESAT]

 

Do wiadomości:

[INFORMACJA DODATKOWA]

 

[PODPIS]

 

[ZAŁĄCZNIKI]

Dokument 'Wystąpienie pokontrolne' zawiera istotne informacje dotyczące przeprowadzonej kontroli, zaleceń dla podmiotu kontrolowanego oraz terminów realizacji. Uwzględnia również osoby odpowiedzialne za wykonanie zaleceń oraz termin sporządzenia sprawozdania.