Lista kontrolna protokołu oględzin

Prawo

administracyjne

Kategoria

lista

Instrukcja

Należy uważnie przeczytać protokół z oględzin i sprawdzić, czy zawiera wszystkie wymagane informacje. W opisie sprawy należy krótko i zwięźle opisać cel i powód przeprowadzenia oględzin. W pierwszym punkcie należy wpisać imię, nazwisko, firmę/instytucję oraz stanowisko osoby przeprowadzającej oględziny. W drugim punkcie należy wpisać imię, nazwisko, dane identyfikacyjne, adres/dane kontaktowe oraz status/rolę każdej osoby obecnej przy oględzinach. W trzecim punkcie należy dokładnie określić miejsce oględzin, podając adres lub lokalizację. W czwartym punkcie należy wpisać datę i godzinę rozpoczęcia oględzin. W piątym punkcie należy precyzyjnie określić przedmiot oględzin. W szóstym punkcie należy opisać sposób dokumentowania oględzin, np. zdjęcia, nagranie, szkic, opis. W siódmym punkcie należy szczegółowo opisać ustalenia z oględzin. W ósmym punkcie należy zanotować uwagi zgłoszone przez osoby obecne lub zaznaczyć brak uwag. W dziewiątym punkcie przy ewentualnych skreśleniach i poprawkach należy wpisać datę, godzinę i zebrać podpisy osób obecnych. Dziesiąty punkt sprawdza, czy skreślenia i poprawki są czytelne. Jedenasty punkt weryfikuje, czy wszystkie skreślenia i poprawki zostały wymienione na końcu protokołu. W dwunastym punkcie należy wymienić załączniki do protokołu, takie jak zdjęcia, szkice itp., lub zaznaczyć ich brak. Trzynasty punkt potwierdza fakt odczytania protokołu przez osoby obecne. Czternasty punkt weryfikuje, czy wszystkie osoby obecne podpisały protokół. Piętnasty punkt sprawdza, czy w protokole udokumentowano ewentualną odmowę lub brak podpisu którejś z osób obecnych. Szesnasty punkt potwierdza podpis osoby przeprowadzającej oględziny pod protokołem. Na końcu listy kontrolnej należy wpisać datę i złożyć podpis osoby weryfikującej.

Dane

adres/dane_kontaktowe, adres/lokalizacja, dane_identyfikacyjne, data_i_godzina, firma/instytucja, imię, nazwisko, opis_sprawy, przedmiot_oględzin, sposób_dokumentowania, stanowisko, status/rola, ustalenia, uwagi, załączniki

Lista kontrolna protokołu oględzin to dokument służący do systematyzacji informacji gromadzonych podczas oględzin. Wskazuje kluczowe kryteria, które powinny być uwzględnione podczas przeprowadzania oględzin oraz sposoby dokumentowania zgromadzonych danych.

• GENERUJ DOKUMENT
• ZAMÓW KONSULTACJĘ

Lista kontrolna protokołu oględzin jest niezbędnym narzędziem podczas procesu sporządzania raportów z oględzin. Umożliwia precyzyjne zapisanie istotnych danych oraz potwierdzenie faktycznego przebiegu oględzin.