Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia naruszenia prawa

Prawo

praca

Kategoria

potwierdzenie

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, czyli "Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia naruszenia prawa". Następnie należy wstawić nagłówek organizacji, zawierający logo, nazwę firmy i adres. W kolejnym kroku należy wpisać datę sporządzenia dokumentu. Poniżej należy podać imię i nazwisko oraz adres osoby zgłaszającej naruszenie. W polu "Podstawa prawna" należy wpisać podstawę prawną, na której działa organizacja. Należy również wpisać nazwę organizacji. W kolejnym polu należy powtórzyć datę przyjęcia zgłoszenia. Należy zaznaczyć, czy zgłoszenie zostało złożone przez osobę identyfikowalną, czy anonimowo. W polu "Dotyczące" należy szczegółowo opisać przedmiot zgłoszenia naruszenia prawa. Po analizie zgłoszenia organizacja powinna zaznaczyć, czy zgłaszający spełnił przesłanki niezbędne do uzyskania ochrony określonej przepisami dotyczącymi ochrony sygnalistów. Jeśli zgłaszający nie spełnił tych przesłanek, należy podać uzasadnienie odmowy nadania statusu sygnalisty. W sekcji "Informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych" należy ponownie wpisać nazwę organizacji i wskazać dokument lub stronę internetową, gdzie znajduje się pełna treść informacji o zasadach przetwarzania danych osobowych. W sekcji "Informacja zwrotna" należy określić termin, w jakim zgłaszający otrzyma informację zwrotną, oraz datę początkową, od której liczy się ten termin. Na końcu dokumentu należy umieścić podpis osoby upoważnionej wraz z podaniem jej stanowiska.

Dane

adres, data, data początkowa, dokument/strona internetowa, imię, lista przedmiotów zgłoszenia, nazwa organizacji, nazwisko, podpis osoby upoważnionej, podstawa prawna, przepisy dotyczące ochrony sygnalistów, stanowisko, termin, uzasadnienie odmowy

Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia naruszenia prawa zawiera informacje o zgłoszonym naruszeniu prawa oraz decyzji organizacji na jego temat. Dokument potwierdza, że zgłoszenie zostało przyjęte zgodnie z obowiązującymi przepisami. Odmowa nadania statusu Sygnalisty jest uzasadniona i opisana szczegółowo. Wartościowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz termin udzielenia informacji zwrotnej również zostały zawarte.

[NAZWA DOKUMENTU]

[NAGŁÓWEK ORGANIZACJI (np. logo, nazwa firmy, adres)]

[DATA]

[IMIĘ] [NAZWISKO]

[ADRES]

Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia naruszenia prawa

Działając na podstawie [PODSTAWA PRAWNA] [ORGANIZACJA] potwierdza, że w dniu [DATA] zostało przyjęte zgłoszenie naruszenia prawa:

[ ] złożone przez [IMIĘ] [NAZWISKO]

[ ] złożone anonimowo

Dotyczące:

[LISTA PRZEDMIOTÓW ZGŁOSZENIA]

Po analizie zgłoszenia [ORGANIZACJA] potwierdza, że:

[ ] Zgłaszający spełnił przesłanki niezbędne do uzyskania ochrony określonej przepisami [PRZEPISY DOTYCZĄCE OCHRONY SYGNALISTÓW].

[ ] Zgłaszający nie spełnił przesłanek niezbędnych do uzyskania ochrony określonej przepisami [PRZEPISY DOTYCZĄCE OCHRONY SYGNALISTÓW].

Odmowa nadania Zgłaszającemu statusu Sygnalisty wynika z następujących przyczyn:

[UZASADNIENIE ODMOWY]

Informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych:

Informujemy, że administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku ze zgłoszeniem naruszenia prawa jest [ORGANIZACJA]. Dane osobowe zgłaszającego przetwarzane są w celu przyjęcia zgłoszenia i podjęcia działań następczych. Pełna treść informacji o zasadach przetwarzania danych osobowych dostępna jest w [DOKUMENT/STRONA INTERNETOWA].

Informacja zwrotna:

Informacja zwrotna w zakresie planowanych lub podjętych działań następczych w związku ze zgłoszeniem naruszenia prawa wraz z podaniem powodów takich działań nastąpi w terminie nieprzekraczającym [TERMIN] od dnia [DATA POCZĄTKOWA].

[PODPIS OSOBY UPOWAŻNIONEJ]

[STANOWISKO]

Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia naruszenia prawa obejmuje potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia, analizę zgłoszenia oraz decyzję o nadaniu statusu Sygnalisty. Dokument informuje również o zasadach przetwarzania danych osobowych i terminie udzielenia informacji zwrotnej. Daje kompleksowy obraz postępowania organizacji w przypadku zgłoszeń naruszeń prawa.