Powiadomienie o odmowie podjęcia działań

Prawo

finansowe

Kategoria

odmowa

Instrukcja

Należy rozpocząć od wypełnienia pola "Numer referencyjny", wpisując unikalny numer identyfikujący wniosek. Następnie należy wpisać aktualną datę w polu "Data". W sekcji "NADAWCA" należy podać państwo członkowskie, nazwę instytucji będącej właściwym organem składającym wniosek oraz jej adres. W kolejnym kroku należy uzupełnić dane kontaktowe punktu kontaktowego, podając imię i nazwisko/nazwę, numer telefonu oraz adres e-mail. Analogicznie należy wypełnić sekcję "ODBIORCA", podając państwo członkowskie, nazwę instytucji będącej odbiorcą powiadomienia, jej adres oraz dane kontaktowe punktu kontaktowego (imię i nazwisko/nazwę, telefon, e-mail). W głównej części powiadomienia należy powtórzyć numer referencyjny wniosku. Następnie należy precyzyjnie sformułować uzasadnienie odmowy podjęcia działań, odnosząc się do wyjątkowych okoliczności, które to uzasadniają, powołując się na odpowiedni przepis prawny. Należy szczegółowo wyjaśnić powody odmowy podjęcia działań na wniosek. W ostatniej części należy wskazać instytucję przetwarzającą dane osobowe oraz podać podstawę prawną przetwarzania danych przez tę instytucję oraz przez odpowiednie właściwe organy. Należy również wskazać przepis prawny regulujący informowanie osób, których dane dotyczą, o przetwarzaniu ich danych osobowych. Na końcu dokumentu należy złożyć podpis.

Dane

adres, data, email, imię, instytucja, nazwisko, państwo, podpis, przepis prawny, sygnatura, telefon, uzasadnienie odmowy, uzasadnienie okoliczności

Powiadomienie o odmowie podjęcia działań to oficjalny dokument informujący o decyzji odmownej związaną z wnioskiem. Zawiera uzasadnienie oraz informacje kontaktowe od nadawcy i odbiorcy. Dokument ten jest realizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi.

Powiadomienie o odmowie

 

Numer referencyjny: [SYGNATURA]

 

 

Data: [DATA]

NADAWCA:

Państwo członkowskie: [PAŃSTWO]

Właściwy organ składający wniosek: [INSTYTUCJA]

Adres: [ADRES]

 

(Szczegółowe informacje na temat punktu kontaktowego)

Imię i nazwisko/nazwa: [IMIĘ] [NAZWISKO]

Telefon: [TELEFON]

E-mail: [EMAIL]

 

ODBIORCA:

Państwo członkowskie: [PAŃSTWO]

Odbiorca: [INSTYTUCJA]

Adres: [ADRES]

 

(Szczegółowe informacje na temat punktu kontaktowego)

Imię i nazwisko/nazwa: [IMIĘ] [NAZWISKO]

Telefon: [TELEFON]

E-mail: [EMAIL]

 

Szanowny Panie/Szanowna Pani!

 

W związku z Państwa wnioskiem [SYGNATURA] niniejszym informujemy, że odmawiamy podję­cia działań na podstawie tego wniosku ze względu na wyjątkowe okoliczności zgodnie z [PRZEPIS PRAWNY].

 

Odmowę podjęcia działań uzasadniliśmy następującymi wyjątkowymi okolicznościami:

[UZASADNIENIE OKOLICZNOŚCI]

 

Nasza decyzja o odmowie podjęcia działań na Państwa wniosek opierała się na następującym(-ych) powodzie(-ach):

[UZASADNIENIE ODMOWY]

 

Wszelkie przekazane dane osobowe są przetwarzane przez [INSTYTUCJA] zgodnie z przepisami [PRZEPIS PRAWNY], a przez odpowiednie właściwe organy zgodnie z przepisami [PRZEPIS PRAWNY]. W szczególności zarówno [INSTYTUCJA], jak i odpowiednie właściwe organy zapewniają, że wszystkie stosowne informacje na temat przetwarzania danych osobowych są przekazywane osobom, których dane dotyczą, zgodnie z [PRZEPIS PRAWNY].

Z poważaniem

 

[PODPIS]

Powiadomienie o odmowie podjęcia działań zawiera uzasadnienie decyzji odmownej oraz informuje o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z prawem. Dokument ten jest ważnym komunikatem w procesie formalnym.