Informacja o ujawnieniu tożsamości sygnalisty

Prawo: praca
Kategoria: zawiadomienie
Instrukcja: Należy rozpocząć od uzupełnienia miejscowości i daty w prawym górnym rogu dokumentu. Następnie należy wpisać dane kontaktowe podmiotu ujawniającego tożsamość sygnalisty. W kolejnym kroku należy uzupełnić imię i nazwisko sygnalisty. Po imieniu i nazwisku sygnalisty należy wpisać imię i nazwisko osoby, której dotyczy zgłoszenie. Następnie należy podać datę zgłoszenia. W kolejnym kroku należy określić cel ujawnienia tożsamości sygnalisty. Należy również określić okres, na jaki ujawnienie tożsamości jest konieczne. Okres ten należy powtórzyć w nawiasie. Ponownie należy wpisać imię i nazwisko sygnalisty. Następnie należy ponownie wpisać imię i nazwisko sygnalisty. Kolejno należy określić okres, w jakim dane osobowe muszą być ujawnione, powtarzając go w nawiasie. Należy podać nazwę organu lub instytucji, która prowadzi postępowanie. Najważniejszym elementem jest uzasadnienie ujawnienia tożsamości sygnalisty, które musi być precyzyjne i zgodne z prawem. Należy ponownie wpisać imię i nazwisko sygnalisty. Na końcu dokumentu należy wypunktować przepisy dotyczące przetwarzania danych osobowych, które stosuje podmiot ujawniający tożsamość.
Dane: cel, dane kontaktowe, data, data zgłoszenia, imię, miejscowość, nazwa organu/instytucji, nazwisko, okres, przepisy dotyczące przetwarzania danych osobowych, uzasadnienie

Zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów, informacja o ujawnieniu tożsamości sygnalisty musi zostać podana na podstawie zgłoszenia z określonej daty. Ujawnienie tożsamości jest konieczne w celu zabezpieczenia prawa do obrony osoby zgłaszającej.

([MIEJSCOWOŚĆ], [DATA])

....................................

([DANE KONTAKTOWE])

Działając na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928), informuję [IMIĘ] [NAZWISKO], że w związku z [IMIĘ] [NAZWISKO] zgłoszeniem z dnia [DATA], w celu [CEL] [OKRES] ([OKRES]) konieczne będzie ujawnienie [IMIĘ] [NAZWISKO] tożsamości jako sygnalisty.

Zgodnie z art. 8 ust. 2 ustawy o ochronie sygnalistów, ujawnienie tożsamości sygnalisty nie wymaga jego zgody, gdy ujawnienie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa w związku z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi prowadzonymi przez sądy, w tym w celu zagwarantowania prawa do obrony przysługującego osobie, której dotyczy zgłoszenie.

[IMIĘ] [NAZWISKO] dane osobowe muszą być ujawnione w związku z prowadzonym [OKRES] ([OKRES]) przez [NAZWA ORGANU/INSTYTUCJI], ponieważ [UZASADNIENIE]. (należy podać powody ujawnienia, np. wskazując, że dane osobowe są niezbędne dla weryfikacji tożsamości sygnalisty jako uczestnika postępowania, zgodnie z właściwymi przepisami prawa)

Jednocześnie przypominam, że informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych sygnalisty zostały udostępnione w ramach potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia. Ponadto może [IMIĘ] [NAZWISKO] zapoznać się z zasadami przetwarzania danych osobowych uregulowanymi w:

− [PRZEPISY DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH - WYPUNKTOWANIE] /wybrać właściwy akt prawny stosowany przez podmiot/

Ujawnienie tożsamości sygnalisty jest niezbędne do przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych sygnalisty zostały udostępnione i należy z nimi się zapoznać.