Powierzenie dodatkowych obowiązków Inspektorowi Ochrony Danych

Prawo: dane
Kategoria: upoważnienie
Instrukcja: Należy rozpocząć od wpisania adresu, z którego wysyłany jest dokument, oraz daty jego sporządzenia. Następnie należy wpisać imię i nazwisko Inspektora Ochrony Danych, do którego kierowany jest dokument. W treści dokumentu, w pierwszym punkcie, należy uzupełnić datę wejścia w życie RODO (27 kwietnia 2016), nazwę instytucji powierzającej dodatkowe obowiązki oraz jej adres. W tym samym punkcie należy szczegółowo opisać dodatkowe obowiązki, które zostaną powierzone IOD. W drugim punkcie należy wpisać stanowisko osoby nadzorującej IOD w ramach wykonywania dodatkowych obowiązków oraz nazwę instytucji. W trzecim punkcie należy ponownie wpisać stanowisko osoby nadzorującej IOD oraz nazwę instytucji. W czwartym punkcie należy określić datę rozpoczęcia i zakończenia wykonywania dodatkowych obowiązków (lub wpisać "na czas nieokreślony") oraz wysokość wynagrodzenia za ich realizację. Na końcu dokumentu, pod częścią powierzającą obowiązki, należy umieścić pieczęć i podpis osoby reprezentującej instytucję wraz z podaniem jej stanowiska. W oświadczeniu IOD należy uzupełnić nazwę instytucji i jej adres. Należy również wpisać datę podpisania oświadczenia przez IOD.
Dane: adres, data, imię, instytucja, nazwisko, obowiązki, stanowisko, wynagrodzenie

Dokument 'Powierzenie dodatkowych obowiązków Inspektorowi Ochrony Danych' zawiera informacje dotyczące powierzenia Inspektorowi Ochrony Danych dodatkowych obowiązków zgodnie z przepisami RODO. Określa zakres nowych obowiązków oraz warunki ich wykonywania. Dokument ustanawia jasne zasady oraz terminy obowiązujące strony. Powierzenie obowiązków odbywa się zgodnie z postanowieniami regulacji prawa europejskiego.

[ADRES], [DATA]

Sz. Pani/Pan[IMIĘ] [NAZWISKO]imię i nazwisko IOD

POWIERZENIEInspektorowi Ochrony Danychwykonywania innych obowiązków

1. Na podstawie art. 38 ust. 6 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z [DATA] w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Dz.Urz. UE. L. Nr 119, s. 1 niezależnie od wykonywania obowiązków Inspektora Ochrony Danych w [INSTYTUCJA] w [ADRES], powierzam Pani/Panu dodatkowo wykonywanie następujących obowiązków: [OBOWIĄZKI].

2. Zgodnie z art. 38 ust. 3 RODO otrzymanie nowych obowiązków będzie realizowane tylko i wyłącznie pod nadzorem [STANOWISKO] [INSTYTUCJA] i IOD. W zakresie realizowanych zadań IOD nie będzie podlegał innym pracownikom [INSTYTUCJA], ani nie będzie otrzymywał od nich instrukcji dotyczących sposobu wykonywania przez siebie zadań.

3. W ocenie [STANOWISKO] [INSTYTUCJA] realizowanie dodatkowych zajęć nie będzie powodowało konfliktu interesu z obowiązkami IOD wynikającymi z przepisów RODO.

4. Realizowanie dodatkowych obowiązków będzie następowało w okresie od dnia [DATA] do dnia [DATA]/na czas nieokreślony za wynagrodzeniem [WYNAGRODZENIE].

............................................pieczęć i podpis [STANOWISKO]

Oświadczam, że:

1. zostałam/em poinformowany o powierzeniu dodatkowych obowiązków w [INSTYTUCJA] w [ADRES];

2. w mojej ocenie realizowanie nowych obowiązków nie będzie kolidowało z możliwością należytego wykonywania obowiązków IOD i nie będzie powodowało konfliktu interesów;

3. będę w stanie wykonywać swoje obowiązki w sposób niezależny.

...........................................[ADRES], [DATA] podpis IOD

Dokument 'Powierzenie dodatkowych obowiązków Inspektorowi Ochrony Danych' precyzyjnie określa zakres dodatkowych obowiązków Inspektora Ochrony Danych oraz warunki ich wykonywania. Ustala też, że realizacja nowych zadań odbywa się pod nadzorem określonych organów. Powierzenie obowiązków jest ważne do określonego terminu lub na czas nieokreślony, z określonym wynagrodzeniem.