Powołanie Zespołu ds Naruszeń Ochrony Danych

Prawo

dane

Kategoria

zarządzenie

Instrukcja

W krótkim opisie celu dokumentu należy zwięźle określić powód utworzenia zespołu, np. "Utworzenie zespołu ma na celu zapewnienie sprawnej reakcji na naruszenia ochrony danych osobowych". W pierwszym punkcie należy wpisać cel powołania zespołu, np. "zapewnienia zgodności z RODO", a następnie datę powołania zespołu. W drugim punkcie należy wymienić członków zespołu, podając ich stanowiska/funkcje, imiona i nazwiska oraz imiona i nazwiska osób ich zastępujących w razie potrzeby. W trzecim punkcie należy szczegółowo określić zadania zespołu, np. "analiza przyczyn naruszenia", "ocena ryzyka", "wdrożenie działań naprawczych". W czwartym punkcie należy podać nazwę dokumentu regulującego szczegółowy sposób realizacji zadań zespołu, np. "Procedura postępowania w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych".

Dane

cel powołania/utworzenia, data, imię, imię osoby zastępującej, krótki opis celu dokumentu, nazwa dokumentu regulującego, nazwa zespołu/jednostki, nazwisko, nazwisko osoby zastępującej, stanowisko/funkcja, zadanie 1, zadanie 2, zadanie 3

Dokument 'Powołanie Zespołu ds Naruszeń Ochrony Danych' ma na celu formalne utworzenie zespołu odpowiedzialnego za monitorowanie i reagowanie na naruszenia ochrony danych osobowych. Zawiera informacje o składzie zespołu, ich obowiązkach oraz odniesienia do szczegółowego regulaminu dotyczącego realizacji zadań.

[KRÓTKI OPIS CELU DOKUMENTU]

1. W celu [CEL POWOŁANIA/UTWORZENIA], w dniu [DATA] zostaje powołany/utworzony [NAZWA ZESPOŁU/JEDNOSTKI].

2. Skład [NAZWA ZESPOŁU/JEDNOSTKI]:

   1) [STANOWISKO/FUNKCJA] - [IMIĘ] [NAZWISKO] / [IMIĘ] [NAZWISKO] (zastępstwo)

   2) [STANOWISKO/FUNKCJA] - [IMIĘ] [NAZWISKO] / [IMIĘ] [NAZWISKO] (zastępstwo)

   3) [STANOWISKO/FUNKCJA] - [IMIĘ] [NAZWISKO] / [IMIĘ] [NAZWISKO] (zastępstwo)

   ...

3. Do zadań [NAZWA ZESPOŁU/JEDNOSTKI] należy:

   1) [ZADANIE 1]

   2) [ZADANIE 2]

   3) [ZADANIE 3]

   ...

4. Szczegółowy sposób realizacji wskazanych zadań/obowiązków został określony w [NAZWA DOKUMENTU REGULUJĄCEGO].

Dokument 'Powołanie Zespołu ds Naruszeń Ochrony Danych' określa strukturę zespołu, skład osobowy oraz zakres obowiązków. Ustala również powołanie zespołu w konkretnym dniu oraz odniesienie do regulaminu zawierającego szczegółowe procedury.