Przyjęcie zewnętrzne

Prawo: handlowe
Kategoria: dokument
Instrukcja: Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, czyli "Przyjęcie zewnętrzne". W nagłówku należy umieścić logo firmy lub inne elementy graficzne identyfikujące firmę. W kolejnym wierszu należy wpisać nazwę firmy oraz dział, który generuje dokument. W linijce z etykietami należy uzupełnić wszystkie pola zgodnie z ich przeznaczeniem. Przykładowo, etykieta 1 może oznaczać rodzaj przyjęcia, etykieta 2 kontrahenta, od którego przyjmujemy towar lub usługę, etykieta 3 jednostkę organizacyjną, dla której przeznaczone jest przyjęcie, etykieta 4 datę wystawienia dokumentu. Etykiety od 5 do 11 opisują kolumny tabeli, np. nazwa towaru/usługi, jednostka miary, ilość, cena jednostkowa, wartość, numer partii, uwagi. W tabeli, w kolejnych wierszach, należy wpisać dane dotyczące przyjmowanych towarów lub usług, zgodnie z nagłówkami kolumn. W ostatnim wierszu tabeli należy wpisać sumę wartości wszystkich pozycji. Pod tabelą należy wpisać sumę wartości słownie. Na końcu dokumentu należy złożyć podpis wraz ze stanowiskiem osoby odpowiedzialnej za przyjęcie.
Dane: data, dział, etykieta 1, etykieta 10, etykieta 11, etykieta 5, etykieta 6, etykieta 7, etykieta 8, etykieta 9, jednostka organizacyjna, kontrahent, lokalizacja, nazwa dokumentu, nazwa firmy, numer dokumentu, skrót, stanowisko, wartość, wartość słownie

Dokument "Przyjęcie zewnętrzne" to formalny zapis dotyczący przyjęcia towarów od zewnętrznego dostawcy. Zawiera informacje o firmie, dziale, kontrahencie, jednostce organizacyjnej, numerze dokumentu, lokalizacji oraz danych dotyczących przyjętych towarów. Dokument ten jest istotny dla zachowania przejrzystości i kontroli nad przyjmowanymi towarami.

[NAZWA DOKUMENTU]

[NAGŁÓWEK]

[FIRMA] – [DZIAŁ]

[ETYKIETA 1] [SKRÓT] Nr [NUMER DOKUMENTU] [LOKALIZACJA]

[ETYKIETA 2] [KONTRAHENT]

[ETYKIETA 3] [JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA]

z dnia [DATA]

[ETYKIETA 5] [ETYKIETA 6] [ETYKIETA 7] [ETYKIETA 8] [ETYKIETA 9] [ETYKIETA 10] [ETYKIETA 11]

1. - [WARTOŚĆ] [WARTOŚĆ] [WARTOŚĆ] [WARTOŚĆ] [WARTOŚĆ]

Razem: [WARTOŚĆ]

Razem słownie: [WARTOŚĆ SŁOWNIE]

......................................................

/podpis [STANOWISKO]/

Dokument "Przyjęcie zewnętrzne" zawiera szczegółowe informacje na temat przyjętych towarów od kontrahenta. Zestawia wartości towarów, podaje sumaryczną wartość oraz kwotę słownie. Dokument ten stanowi ważną część procesu logistycznego firmy, umożliwiając śledzenie i kontrolę nad przyjętymi produktami.