Karta Informacyjna Dokumentów

Prawo

środowisko

Kategoria

formularz

Instrukcja

Formularz należy wypełnić dla każdego dokumentu, którego informacje chcemy zarejestrować. W kolumnie "Lp." wpisujemy kolejny numer porządkowy dokumentu. W polu "SYGNATURA/NUMER IDENTYFIKACYJNY" należy wpisać unikalny numer lub symbol identyfikujący dokument. W polu "NAZWA/RODZAJ DOKUMENTU" wpisujemy nazwę dokumentu np. faktura, umowa, protokół. W polu "PRZEDMIOT/TYTUŁ DOKUMENTU" należy krótko opisać treść dokumentu. W polu "DATA POWSTANIA/WYDANIA" wpisujemy datę utworzenia lub wydania dokumentu. W polu "STRONA ZAMAWIAJĄCA/TWÓRCA" wpisujemy nazwę podmiotu, który zlecił wykonanie dokumentu lub jest jego autorem. W polu "STRONA WYKONUJĄCA/ODBIORCA" wpisujemy nazwę podmiotu, który wykonał dokument lub jest jego odbiorcą. W polu "ADRES/LOKALIZACJA" wpisujemy miejsce przechowywania dokumentu fizycznego lub elektronicznego np. nazwa folderu, serwera, archiwum. W polu "DODATKOWE INFORMACJE" można wpisać wszelkie istotne informacje, które nie znalazły się w poprzednich polach. W polu "UWAGI/KOMENTARZE" można wpisać uwagi lub komentarze dotyczące dokumentu.

Dane

adres/lokalizacja, data powstania/wydania, dodatkowe informacje, nazwa/rodzaj dokumentu, przedmiot/tytuł dokumentu, strona wykonująca/odbiorca, strona zamawiająca/twórca, sygnatura/numer identyfikacyjny, uwagi/komentarze

Formularz 'Karta Informacyjna Dokumentów' służy do dokumentowania informacji dotyczących innych dokumentów. Zawiera m.in. sygnaturę/numer identyfikacyjny, nazwę/rodzaj dokumentu, datę powstania/wydania oraz dane o stronach zamawiającej i wykonującej. Formularz ten umożliwia ustrukturyzowane gromadzenie istotnych danych.

• GENERUJ DOKUMENT
• ZAMÓW KONSULTACJĘ

Formularz 'Karta Informacyjna Dokumentów' jest przydatnym narzędziem do uporządkowania informacji na temat innych dokumentów. Pozwala na szybkie odnalezienie potrzebnych danych, np. adresu/lokalizacji oraz dodatkowych informacji czy uwag/komentarzy.