Procedura zachowania poufności przez usługodawców

Prawo: handlowe
Kategoria: instrukcja
Instrukcja: Należy zastąpić frazę '[NAZWA DOKUMENTU]' nazwą dokumentu, czyli 'Procedura zachowania poufności przez usługodawców'. Należy zastąpić frazę '[Dokument]' słowem 'Dokument' lub 'Niniejszy dokument', w zależności od kontekstu. Należy zastąpić frazę '[USŁUGODAWCA]' określeniem podmiotu świadczącego usługi, np. 'kontrahent', 'partner biznesowy', 'dostawca usług'. Należy zastąpić frazę '[FIRMA]' pełną nazwą firmy. Należy zastąpić frazę '[TYP INFORMACJI]' rodzajem informacji poufnych, np. 'handlowe, finansowe, techniczne, osobowe'. Należy zastąpić frazę '[INNE INFORMACJI]' ewentualnymi dodatkowymi rodzajami informacji poufnych. Należy zastąpić frazę '[PRZYKŁADOWE DZIAŁANIA]' przykładami działań, np. 'udostępnienie danych, dostęp do systemów informatycznych, udział w spotkaniach'. Należy zastąpić frazę '[LISTA FORM ZŁOŻENIA OŚWIADCZENIA]' listą akceptowanych form złożenia oświadczenia, np. 'wersja papierowa podpisana własnoręcznie, wersja elektroniczna podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wersja elektroniczna podpisana profilem zaufanym'. Należy zastąpić frazę '[SPOSÓB GWARANCJI]' sposobami na gwarancję poufności, np. 'przesłanie w zaszyfrowanej wiadomości, osobiste dostarczenie w zapieczętowanej kopercie'. Należy zastąpić frazę '[OKRES]' określeniem okresu obowiązywania oświadczenia, np. 'cały okres', 'czas trwania umowy'.
Dane: firma, inne informacje, lista form złożenia oświadczenia, nazwa dokumentu, okres, przykładowe działania, sposób gwarancji, typ informacji, usługodawca

Dokument "Procedura zachowania poufności przez usługodawców" określa obowiązki osób w zakresie zachowania tajemnicy firmowej oraz informacji poufnych klientów. Jest to istotny dokument regulujący proces zobowiązywania usługodawców do zachowania poufności podczas współpracy z firmą.

[NAZWA DOKUMENTU]

I. Wprowadzenie

1. [Dokument] określa obowiązki osób odpowiedzialnych za podejmowanie współpracy z [USŁUGODAWCA] w zakresie obligowania ich do zachowania poufności.

2. Podjęcie wskazanych w [Dokumencie] działań jest obowiązkiem każdej osoby, nawiązującej współpracę z [USŁUGODAWCA].

3. Przez informacje poufne należy rozumieć wszelkie informacje stanowiące tajemnicę [FIRMA] lub jej klientów, jak również wszelkie informacje [TYP INFORMACJI] dotyczące [FIRMA] lub jej klientów, w tym [INNE INFORMACJE], niezależnie od ich formy (tj. ustnej, papierowej, elektronicznej, graficznej, itp.).

4. Obowiązek złożenia oświadczenia o zachowaniu poufności dotyczy każdego [USŁUGODAWCA], niezależnie od formy współpracy i zleconych usług.

5. Za zobligowanie [USŁUGODAWCA] do zapewnienia poufności wobec [FIRMA] jest osoba, która zleca [USŁUGODAWCA] wykonanie czynności na rzecz [FIRMA].

6. [USŁUGODAWCA] nie może otrzymać żadnych informacji poufnych przed zobligowaniem go do zachowania poufności.

II. Obligowanie do zachowania poufności

1. Zobligowanie do zachowania poufności musi nastąpić przed podjęciem jakiegokolwiek działania na rzecz [FIRMA], w tym [PRZYKŁADOWE DZIAŁANIA].

2. [USŁUGODAWCA] będący osobą fizyczną składa zobowiązanie w swoim imieniu.

3. Jeżeli [USŁUGODAWCA] jest osobą prawną, zobowiązanie jest składane w imieniu tej osoby prawnej.

4. Wzór oświadczenia stanowi załącznik do [Dokumentu].

5. Osoba planująca zlecić usługi wybranemu [USŁUGODAWCA] przekazuje mu "Oświadczenie o zachowaniu poufności" przed przekazaniem jakichkolwiek informacji poufnych.

6. Rozpoczęcie współpracy z [USŁUGODAWCA] może nastąpić dopiero po otrzymaniu od niego Oświadczenia o zachowaniu poufności.

7. Należy zapewnić [USŁUGODAWCA] możliwość przekazania Oświadczenia o zachowaniu poufności w sposób gwarantujący poufność jego danych wskazanych w dokumencie, np. [SPOSÓB GWARANCJI].

8. Dopuszczalne są następujące formy złożenia oświadczenia:

[LISTA FORM ZŁOŻENIA OŚWIADCZENIA]

9. Oświadczenie o zachowaniu poufności musi zostać niezwłocznie przekazane do [FIRMA].

10. Wszystkie oświadczenia o zachowaniu poufności podlegają inwentaryzacji.

III. Zobowiązanie do zachowania poufności przez stałego [USŁUGODAWCA]

1. Jeżeli z treści Oświadczenia nie wynika inaczej, obowiązuje ono przez cały [OKRES] współpracy z [USŁUGODAWCA].

2. W przypadku stałej współpracy obowiązkiem osoby zlecającej usługi jest upewnienie się, że [USŁUGODAWCA] złożył stosowane Oświadczenie o zachowaniu poufności.

3. Informacji we wskazanym zakresie udziela niezwłocznie [FIRMA].

4. W przypadku wątpliwości, czy [USŁUGODAWCA] został zobligowany do zachowania poufności, należy ponowne przekazać mu do podpisu Oświadczenie o zachowaniu poufności.

Procedura zachowania poufności przez usługodawców to kluczowy dokument definiujący obowiązki dotyczące poufności informacji w relacjach biznesowych. Określa sposób zobowiązywania usługodawców do zachowania tajemnicy firmowej oraz klientów, a także procedury związane z złożeniem oświadczenia o poufności.