Procedura ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji przy pracy zdalnej
- Prawo
praca
- Kategoria
regulamin
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu w miejscu nagłówka i w stopce dokumentu. W pierwszym paragrafie należy określić cel dokumentu, na przykład "ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji przy pracy zdalnej". Następnie należy wpisać nazwę firmy, w której dokument obowiązuje. W punkcie drugim paragrafu pierwszego należy zdefiniować kluczowe terminy używane w dokumencie, takie jak "dane osobowe", "praca zdalna", "incydent bezpieczeństwa" itp., podając ich wyjaśnienia. W trzecim punkcie należy określić zakres obowiązywania dokumentu, czyli do kogo się on odnosi, na przykład "wszystkich pracowników firmy wykonujących pracę zdalną". W czwartym punkcie należy podać podstawę prawną wydania dokumentu, na przykład "Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)". W piątym punkcie należy określić czynność, przed którą pracownik musi zapoznać się z dokumentem, na przykład "rozpoczęciem pracy zdalnej", oraz wskazać osobę zobowiązaną do zapoznania się z dokumentem, na przykład "pracownik". W szóstym punkcie można dodać dodatkowe informacje, na przykład o udziale Inspektora Ochrony Danych. W kolejnych paragrafach, od drugiego do ósmego, należy uzupełnić treść punktów zgodnie z tematyką danego paragrafu, na przykład w paragrafie drugim opis procedur szkoleniowych, w trzecim zasady korzystania z narzędzi firmowych, w czwartym zasady postępowania z danymi osobowymi, w piątym zasady tworzenia kopii zapasowych, w szóstym zasady raportowania incydentów bezpieczeństwa, w siódmym zasady utylizacji danych, a w ósmym procedury kontroli. Na końcu dokumentu należy wpisać datę wejścia w życie dokumentu.
- Dane
cel dokumentu, czynność, data, definicja 1, definicja 2, definicja 3, definicja 4, firma, informacja dodatkowa, nazwa dokumentu, osoba, podstawa prawna, treść punktu 1, treść punktu 2, treść punktu 3, treść punktu 4, treść punktu 5, treść punktu 6, treść punktu 7, treść punktu 8, treść punktu 9, treść sekcji, tytuł sekcji, wyjaśnienie 1, wyjaśnienie 2, wyjaśnienie 3, wyjaśnienie 4, zakres obowiązywania
Procedura ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji przy pracy zdalnej reguluje zasady dotyczące ochrony informacji oraz firmy. Dokument został przygotowany w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych podczas pracy zdalnej.
[NAZWA DOKUMENTU]
§1 Postanowienia ogólne
1. Niniejszy dokument określa zasady [CEL DOKUMENTU] w [FIRMA].
2. Ilekroć w niniejszym dokumencie jest mowa o:
1) [DEFINICJA 1] – należy przez to rozumieć [WYJAŚNIENIE 1];
2) [DEFINICJA 2] – należy przez to rozumieć [WYJAŚNIENIE 2];
3) [DEFINICJA 3] – należy przez to rozumieć [WYJAŚNIENIE 3];
4) [DEFINICJA 4] – należy przez to rozumieć [WYJAŚNIENIE 4].
3. Niniejszy dokument ma zastosowanie do [ZAKRES OBOWIĄZYWANIA].
4. Niniejszy dokument został wydany na podstawie [PODSTAWA PRAWNA].
5. Przed [CZYNNOŚĆ] [OSOBA] zobowiązany jest do zapoznania się z niniejszym dokumentem oraz złożyć stosowne oświadczenie o zapoznaniu się i zobowiązaniu do jego przestrzegania.
6. [INFORMACJA DODATKOWA, np. o udziale Inspektora Ochrony Danych].
§2 [TYTUŁ SEKCJI, np. Szkolenie i Instruktaż]
1. [TREŚĆ PUNKTU 1]
2. [TREŚĆ PUNKTU 2]
3. [TREŚĆ PUNKTU 3]
4. [TREŚĆ PUNKTU 4]
5. [TREŚĆ PUNKTU 5]
6. [TREŚĆ PUNKTU 6]
§3 [TYTUŁ SEKCJI, np. Korzystanie z narzędzi]
1. [TREŚĆ PUNKTU 1]
2. [TREŚĆ PUNKTU 2]
3. [TREŚĆ PUNKTU 3]
4. [TREŚĆ PUNKTU 4]
5. [TREŚĆ PUNKTU 5]
6. [TREŚĆ PUNKTU 6]
7. [TREŚĆ PUNKTU 7]
8. [TREŚĆ PUNKTU 8]
9. [TREŚĆ PUNKTU 9]
§4 [TYTUŁ SEKCJI]
1. [TREŚĆ PUNKTU 1]
2. [TREŚĆ PUNKTU 2]
3. [TREŚĆ PUNKTU 3]
4. [TREŚĆ PUNKTU 4]
5. [TREŚĆ PUNKTU 5]
6. [TREŚĆ PUNKTU 6]
7. [TREŚĆ PUNKTU 7]
8. [TREŚĆ PUNKTU 8]
9. [TREŚĆ PUNKTU 9]
§5 [TYTUŁ SEKCJI]
[TREŚĆ SEKCJI - może być lista lub tekst ciągły]
§6 [TYTUŁ SEKCJI]
1. [TREŚĆ PUNKTU 1]
2. [TREŚĆ PUNKTU 2]
3. [TREŚĆ PUNKTU 3]
4. [TREŚĆ PUNKTU 4]
§7 [TYTUŁ SEKCJI]
1. [TREŚĆ PUNKTU 1]
2. [TREŚĆ PUNKTU 2]
3. [TREŚĆ PUNKTU 3]
4. [TREŚĆ PUNKTU 4]
5. [TREŚĆ PUNKTU 5]
6. [TREŚĆ PUNKTU 6]
§8 [TYTUŁ SEKCJI, np. Kontrola]
1. [TREŚĆ PUNKTU 1]
2. [TREŚĆ PUNKTU 2]
Powyższy [NAZWA DOKUMENTU] wchodzi w życie w dniu [DATA].
Procedura ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji przy pracy zdalnej stanowi kluczowy dokument określający zasady postępowania w obszarze ochrony danych osobowych. Zapoznanie się z nim oraz przestrzeganie jego postanowień jest obowiązkiem wszystkich pracowników firmy.