Procedura ochrony danych osobowych w ramach pracy zdalnej
- Prawo
dane
- Kategoria
regulamin
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, np. "Procedura ochrony danych osobowych w ramach pracy zdalnej". Następnie w treści dokumentu należy szczegółowo opisać zasady postępowania z danymi osobowymi, ich zabezpieczania i ochrony podczas pracy zdalnej. W paragrafie pierwszym należy określić zakres i cel dokumentu, uzupełniając pola takie jak skrót dokumentu, rodzaj danych, czynność (np. praca zdalna) oraz osoby, których dotyczy dokument (np. pracownicy). Paragraf drugi definiuje kluczowe pojęcia użyte w dokumencie, takie jak podmiot przetwarzający dane, same dane osobowe, administrator danych, czynności wykonywane na danych oraz ewentualne przepisy prawne. W paragrafie trzecim należy wymienić dokumenty stanowiące dokumentację procedury ochrony danych osobowych, np. polityka bezpieczeństwa, instrukcja zarządzania hasłami, regulamin pracy zdalnej. Należy również wskazać osobę odpowiedzialną za ochronę danych osobowych lub czynności na danych. Paragraf czwarty opisuje zasady dostępu do danych osobowych i pracy z nimi, w tym cel przetwarzania, warunki dostępu, sposób dostępu (np. VPN, systemy firmowe) oraz metody komunikacji. Należy również określić dane dostępowe, które należy chronić, oraz osoby nieuprawnione do dostępu. Paragraf piąty dotyczy przechowywania danych i nośników, w tym miejsca przechowywania po zakończeniu pracy. Paragraf szósty opisuje zasady transportu sprzętu i nośników danych. Paragraf siódmy określa obowiązek uczestnictwa w szkoleniach dotyczących ochrony danych osobowych. Paragraf ósmy opisuje procedurę zgłaszania incydentów bezpieczeństwa, w tym osobę odpowiedzialną za ich przyjmowanie. Paragraf dziewiąty zawiera listę zaleceń dotyczących bezpieczeństwa danych osobowych podczas pracy zdalnej, takich jak blokowanie ekranu komputera, silne hasła, aktualizacje oprogramowania, ochrona przed złośliwym oprogramowaniem, bezpieczne sieci Wi-Fi, unikanie publicznych sieci Wi-Fi, ostrożność w korzystaniu z urządzeń przenośnych oraz regularne tworzenie kopii zapasowych.
- Dane
cel, czynność, czynność z danymi, dane, dane dostępowe, definicja 1, definicja 2, definicja 3, definicja 4, definicja przepisu, dokument 1, dokument 2, dokument 3, dokument 4, komunikacja, metoda 1, metoda 2, metoda 3, miejsce, narzędzia, nazwa dokumentu, niedozwolona czynność, osoby, osoby nieuprawnione, podmiot 1, podmiot 2, przepis prawny, skrót dokumentu, sposób, system, szkolenia, treść dokumentu, warunek, zabezpieczenie, zalecenie 1, zalecenie 2, zalecenie 3, zalecenie 4, zalecenie 5, zalecenie 6, zalecenie 7, zalecenie 8
Procedura ochrony danych osobowych w ramach pracy zdalnej określa zasady postępowania z danymi, zasady ich zabezpieczenia i ochrony podczas wykonywania czynności w trybie zdalnym. Dotyczy każdej osoby zaangażowanej w czynności związane z przetwarzaniem danych osobowych.
[NAZWA DOKUMENTU]
[TREŚĆ DOKUMENTU]
§ 1. Zakres i cel [DOKUMENTU]
1. [DOKUMENT], zwany dalej [SKRÓT DOKUMENTU], określa zasady postępowania z [DANYMI], zasady ich zabezpieczenia i ochrony podczas [CZYNNOŚĆ].
2. Obowiązek stosowania [SKRÓT DOKUMENTU] dotyczy każdego [OSOBY] [CZYNNOŚĆ].
§ 2. Wyjaśnienie pojęć
1) [PODMIOT 1] – należy przez to rozumieć [DEFINICJA 1].
2) [DANE] – należy przez to rozumieć [DEFINICJA 2].
3) [PODMIOT 2] – należy przez to rozumieć [DEFINICJA 3].
4) [CZYNNOŚĆ Z DANYMI] – należy przez to rozumieć [DEFINICJA 4].
5) [PRZEPIS PRAWNY] – należy przez to rozumieć [DEFINICJA PRZEPISU].
§ 3. Dokumentacja [DOKUMENTU]
1. Dokumentację [DOKUMENTU] u [PODMIOT 1] stanowią*:
1) [DOKUMENT 1];
2) [DOKUMENT 2];
3) [DOKUMENT 3];
4) [DOKUMENT 4];
5) niniejszy [DOKUMENT].
*[należy wybrać właściwe dokumenty lub dodać obowiązujące]
2. [OSOBY] zobowiązany jest do stosowania zasad [DOKUMENTU], w tym zasad [CZYNNOŚCI Z DANYMI].
3. W przypadku wątpliwości co do dopuszczalnego postępowania z [DANYMI], [OSOBY], po sprawdzeniu, czy dokumentacja [DOKUMENTU] nie reguluje takiego obszaru, kontaktuje się z wyznaczoną u [PODMIOT 1] osobą, tj. [PODMIOT 2] lub osobą odpowiedzialną za [CZYNNOŚĆ Z DANYMI].
§ 4. Dostęp do [DANYCH] i praca z [DANYMI]
1. [OSOBY] [CZYNNOŚĆ], uzyskuje dostęp do [DANYCH], których [CZYNNOŚĆ Z DANYMI] jest niezbędne do [CEL]. Dostęp do [DANYCH] możliwy jest po [WARUNEK] i trwa do momentu [WARUNEK].
2. Nie jest dopuszczalne wykorzystywanie [DANYCH] [CZYNNOŚĆ Z DANYMI] w innym celu niż [CEL].
3. [OSOBY] utrzymuje w tajemnicy otrzymane od [PODMIOT 1] dane dostępowe, w tym [DANE DOSTĘPOWE] oraz zabezpiecza je przed dostępem osób nieuprawnionych, w tym [OSOBY NIEUPRAWNIONE]. Szczegółowe zasady dotyczące [DANE DOSTĘPOWE] [PODMIOT 1] może określić w dokumentacji [DOKUMENTU].
4. [OSOBY] jest zobowiązany do [CZYNNOŚĆ] w ramach [WARUNEK]. Nie jest dopuszczalne [NIEDOZWOLONA CZYNNOŚĆ].
5. Dostęp do [DANYCH] odbywa się w sposób [SPOSÓB] i następuje poprzez:
1) [METODA 1];
2) [METODA 2];
3) [METODA 3].
*[należy wybrać właściwe źródła dostępu]
6. [KOMUNIKACJA] odbywa się w sposób zapewniający bezpieczeństwo [DANYCH], wyłącznie poprzez wskazane przez [PODMIOT 1] [NARZĘDZIA]. Jeżeli [OSOBY] [CZYNNOŚĆ Z DANYMI] muszą być one [ZABEZPIECZENIE]. Nie należy [CZYNNOŚĆ Z DANYMI], jeżeli możliwy jest [WARUNEK].
§ 5. Przechowywanie [DANYCH] i nośników
1. [OSOBY] odpowiada za bezpieczne przechowywanie [DANYCH], sprzętu i nośników służących do ich [CZYNNOŚĆ Z DANYMI].
2. Nośniki oraz dokumentacja zawierająca [DANE] nie powinna być pozostawiana bez nadzoru. Po zakończeniu [CZYNNOŚĆ] nośniki i dokumentacja powinny być schowane w miejscu zabezpieczonym przed osobami nieuprawnionymi (np. [MIEJSCE]).
§ 6. Transport sprzętu i nośników danych
1. [OSOBY] odpowiada za bezpieczeństwo powierzonego mu sprzętu, nośników i dokumentacji podczas ich transportu. W szczególności nie jest dozwolone [NIEDOZWOLONA CZYNNOŚĆ].
2. Przewożenie dokumentacji zawierającej [DANE] powinno odbywać się w sposób zabezpieczający ją przed dostępem osób nieuprawnionych. W tym celu [OSOBY] [CZYNNOŚĆ].
§ 7. Szkolenia
1. [OSOBY] uczestniczy we wszystkich [SZKOLENIA] dotyczących [DOKUMENTU].
2. Udział [OSOBY] w wyżej wskazanych formach dokształcania ma charakter obowiązkowy oraz aktywny.
§ 8. Zgłaszanie incydentów
1. [OSOBY] zgłasza incydenty [DOKUMENTU] oraz ich podejrzenia osobom odpowiedzialnym w [MIEJSCE] za [DOKUMENT] ([PODMIOT 2] lub inna osoba wskazana przez [PODMIOT 1]).
2. W przypadku zauważania nieprawidłowości w [SYSTEM] [OSOBY] podejmuje możliwe działania zabezpieczające jednocześnie z powiadomieniem właściwych osób, zgodnie z pkt 1.
3. Szczegółowy sposób postępowania w przypadku zauważenia incydentu [DOKUMENTU] określa dokumentacja [DOKUMENTU] obowiązująca w [MIEJSCE].
§ 9. Stosowanie zabezpieczeń przez [OSOBY]
[OSOBY] zobowiązany jest do dbałości o bezpieczeństwo [DANYCH] [CZYNNOŚĆ Z DANYMI]. W tym celu, podczas [CZYNNOŚĆ] [OSOBY]:
1) [ZALECENIE 1];
2) [ZALECENIE 2];
3) [ZALECENIE 3];
4) [ZALECENIE 4];
5) [ZALECENIE 5];
6) [ZALECENIE 6];
7) [ZALECENIE 7];
8) [ZALECENIE 8].
Dokument reguluje zasady ochrony danych osobowych w kontekście pracy zdalnej. Określa obowiązki oraz procedury postępowania z danymi osobowymi w celu zapewnienia ich bezpieczeństwa i poufności.