Procedura publikacji i retencji danych w Biuletynie Informacji Publicznej
- Prawo
dane
- Kategoria
instrukcja
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, czyli "Procedura publikacji i retencji danych w Biuletynie Informacji Publicznej". Następnie należy uzupełnić treść dokumentu, dostosowując ją do specyfiki firmy. W paragrafie pierwszym, w punkcie drugim, należy wpisać nazwę firmy oraz adres strony BIP. W paragrafie drugim, definiującym użyte skróty i pojęcia, należy uzupełnić opis informacji publicznej, powołując się na odpowiedni przepis prawny. Należy zdefiniować wszystkie użyte w dokumencie skróty, rozwijając ich znaczenie. Konieczne jest również zdefiniowanie pojęć takich jak: Biuletyn Informacji Publicznej, retencja danych osobowych, zespół/redaktor BIP, koordynator BIP, administrator strony BIP, panel administracyjny BIP, zakładka BIP, komórki organizacyjne, kadra kierownicza oraz operator systemu. W punkcie siedemnastym paragrafu drugiego, opisującym kartę informacyjną, należy wymienić wszystkie pola, jakie zawiera ten formularz. W paragrafie trzecim, dotyczącym zespołu redakcyjnego BIP, należy określić stanowisko osoby powołującej zespół, a następnie wypisać zadania koordynatora BIP, administratora strony BIP oraz redaktora BIP. Paragraf czwarty, opisujący strukturę BIP, wymaga uzupełnienia informacji o dodatkowych elementach struktury, zasadach wprowadzania zmian oraz stanowisku osoby uprawnionej do ich dokonywania. W paragrafie piątym należy określić obowiązki kadry kierowniczej komórek organizacyjnych, wymieniając konkretne zadania. W paragrafie szóstym, opisującym zasady przekazywania i publikowania informacji publicznej w BIP, należy uzupełnić obowiązki i zadania związane z tym procesem, powołując się na odpowiednie przepisy prawne. Należy określić sposób oznaczania informacji publicznych publikowanych w BIP oraz dane podlegające anonimizacji. W paragrafie siódmym, dotyczącym zasad retencji i przeglądu strony BIP, należy określić częstotliwość i okres dokonywania przeglądów, a także stanowisko osoby akceptującej raport z przeglądu. Należy również uzupełnić zadania zespołu redakcyjnego związane z przeglądem BIP. Na koniec należy uzupełnić treść załączników: karty informacyjnej, tabeli oraz raportu z przeglądu BIP, dostosowując je do specyfiki firmy.
- Dane
adres, cel raportu, częstotliwość, dane, definicja, firma, okres, opis, pole formularza, przepis prawny, rozwinięcie skrótu, skrót, stanowisko, treść karty informacyjnej, treść raportu, treść tabeli, zadanie
Procedura publikacji i retencji danych w Biuletynie Informacji Publicznej określa zasady funkcjonowania podmiotowej strony BIP firmy FIRMA. Dokument ma na celu zapewnienie dostępności, transparentności, integralności i retencji informacji udostępnianych publicznie. Procedura szczegółowo opisuje obowiązki zespołu redakcyjnego BIP, definicje użyte w dokumentacji oraz strukturę Biuletynu Informacji Publicznej.
[NAZWA DOKUMENTU]
[TREŚĆ DOKUMENTU]
............................................
§1 Postanowienia ogólne
1. Niniejsza procedura określa szczegółowe zasady prowadzenia podmiotowej strony Biuletynu Informacji Publicznej [FIRMA], zwana dalej Procedurą.
2. [FIRMA] prowadzi podmiotową stronę Biuletynu Informacji Publicznej pod adresem [ADRES], zwaną dalej stroną BIP.
3. Celem procedury jest zapewnienie dostępności, transparentności działania [FIRMA], integralności i retencji informacji udostępnianych w Biuletynie Informacji Publicznej.
§2 Definicje
Użyte w procedurze określenia i skróty oznaczają:
1. Informacja publiczna - każda informacja o działalności osób oraz instytucji, [OPIS], podlegająca udostępnieniu na podstawie [PRZEPIS PRAWNY];
2. [SKRÓT] - [ROZWINIĘCIE SKRÓTU];
3. [SKRÓT] – [ROZWINIĘCIE SKRÓTU];
4. Biuletyn Informacji Publicznej (BIP) - [DEFINICJA];
5. Retencja danych osobowych – [DEFINICJA];
6. [SKRÓT] – [ROZWINIĘCIE SKRÓTU];
7. [SKRÓT] – [ROZWINIĘCIE SKRÓTU];
8. Zespół redakcyjny BIP/Redaktor BIP - [DEFINICJA];
9. Koordynator Biuletynu Informacji Publicznej (Koordynator BIP) - [DEFINICJA];
10. Administrator strony BIP - [DEFINICJA];
11. [SKRÓT] – [ROZWINIĘCIE SKRÓTU];
12. [SKRÓT] – [ROZWINIĘCIE SKRÓTU];
13. Panel administracyjny BIP - [DEFINICJA];
14. Zakładka BIP - [DEFINICJA];
15. Komórki organizacyjne – [DEFINICJA];
16. Kadra kierownicza– [DEFINICJA];
17. Karta informacyjna - stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Procedury BIP, to formularz określający:
a) [POLE FORMULARZA],
b) [POLE FORMULARZA],
c) [POLE FORMULARZA],
d) [POLE FORMULARZA],
e) [POLE FORMULARZA],
f) [POLE FORMULARZA],
g) [POLE FORMULARZA],
h) [POLE FORMULARZA],
i) [POLE FORMULARZA],
j) [POLE FORMULARZA],
k) [POLE FORMULARZA].
18. Operator systemu - [DEFINICJA].
§3 Zespół redakcyjny BIP
1. [STANOWISKO] powołuje zespół redakcyjny BIP w skład, którego wchodzą:
1) Koordynator BIP;
2) Administrator strony BIP;
3) Redaktorzy BIP.
2. Zadania Koordynatora BIP:
1) [ZADANIE];
2) [ZADANIE];
3) [ZADANIE];
4) [ZADANIE];
5) [ZADANIE];
6) [ZADANIE];
7) [ZADANIE];
8) [ZADANIE].
3. Zadania Administratora strony BIP:
1) [ZADANIE];
2) [ZADANIE];
3) [ZADANIE];
4) [ZADANIE];
5) [ZADANIE];
6) [ZADANIE];
7) [ZADANIE];
8) [ZADANIE];
9) [ZADANIE];
10) [ZADANIE].
4. Zadania redaktora BIP:
1) [ZADANIE];
2) [ZADANIE];
3) [ZADANIE];
4) [ZADANIE];
5) [ZADANIE];
6) [ZADANIE];
7) [ZADANIE].
§4 Struktura BIP
1. Za nadzór i opracowanie struktury Biuletynu Informacji Publicznej odpowiada Administrator strony BIP.
2. Struktura BIP może posiadać dodatkowe elementy, [OPIS].
3. Zmiany w strukturze BIP [OPIS].
4. [STANOWISKO] mogą dokonać zmian w strukturze BIP, [OPIS].
§5 Obowiązki kadry kierowniczej komórek organizacyjnych
[STANOWISKO] odpowiada za:
1) [ZADANIE];
2) [ZADANIE];
3) [ZADANIE];
4) [ZADANIE].
§6 Zasady przekazywania i publikowania informacji publicznej w BIP
1. Publikowanie informacji publicznej w BIP odbywa się zgodnie z [PRZEPIS PRAWNY].
2. [ZADANIE/OBOWIĄZEK].
3. [ZADANIE/OBOWIĄZEK].
4. [ZADANIE/OBOWIĄZEK].
5. [ZADANIE/OBOWIĄZEK].
6. [ZADANIE/OBOWIĄZEK].
7. [ZADANIE/OBOWIĄZEK].
8. Informacje publiczne publikowane w Biuletynie Informacji Publicznej, muszą być oznaczone:
1) [OPIS];
2) [OPIS];
3) [OPIS];
4) [OPIS].
9. [ZADANIE/OBOWIĄZEK].
10. [ZADANIE/OBOWIĄZEK].
11. [ZADANIE/OBOWIĄZEK].
12. [ZADANIE/OBOWIĄZEK].
13. Dane podlegające anonimizacji [OPIS]:
a) [DANE];
b) [DANE];
c) [DANE];
d) [DANE];
e) [DANE];
f) [DANE];
g) [DANE];
h) [DANE].
14. [ZADANIE/OBOWIĄZEK].
15. [ZADANIE/OBOWIĄZEK].
16. [ZADANIE/OBOWIĄZEK].
§7 Zasady retencji i przeglądu strony BIP
1. Przeglądy treści opublikowanych w BIP są dokonywane [CZĘSTOTLIWOŚĆ], w [OKRES].
2. Za dokonywanie przeglądów jest odpowiedzialny zespół redakcyjny BIP.
3. [STANOWISKO] może także wyznaczyć inne lub dodatkowe osoby, które będą realizować czynności związane z przeglądem BIP.
4. Zespół redakcyjny dokonuje przeglądu wszystkich treści dostępnych publicznie na stronie BIP.
5. [ZADANIE].
6. [ZADANIE].
7. [ZADANIE].
8. [ZADANIE].
9. [ZADANIE].
10. Z przeglądu wykonywany jest raport, który stanowi załącznik nr 3 do procedury.
11. Po zaakceptowaniu raportu przez [STANOWISKO], redaktor BIP usuwa wskazane w nim informacje.
Załącznik 1
Karta Informacyjna
[TREŚĆ KARTY INFORMACYJNEJ - pola formularza]
Załącznik nr 2
Tabela
[TREŚĆ TABELI]
Załącznik nr 3
RAPORT z przeglądu zasobów dostępnych w BIP w zakresie [CEL RAPORTU]
[TREŚĆ RAPORTU]
Procedura publikacji i retencji danych w Biuletynie Informacji Publicznej to kompleksowy dokument określający zasady udostępniania informacji publicznej. Dzięki klarownym definicjom, opisowi zespołu redakcyjnego BIP oraz obowiązkom kadry kierowniczej, gwarantuje transparentność oraz skuteczną retencję treści publikowanych w BIP.