Procedura zarządzania ryzykiem naruszenia praw i wolności osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
- Prawo
dane
- Kategoria
instrukcja
- Instrukcja
Wypełnij nazwę dokumentu. Określ typ dokumentu: procedura, instrukcja lub zarządzenie. Wpisz pełną nazwę firmy. Umieść pieczęć firmową. Wpisz datę wejścia w życie dokumentu. Podpisz i wskaż osobę zatwierdzającą dokument. Uzupełnij podstawę prawną przetwarzania danych osobowych. Zdefiniuj administratora danych, w szczególności firmę. Zdefiniuj firmę. Zdefiniuj używane w dokumencie terminy. Zdefiniuj osobę, której dane dotyczą, i podaj przykład. Zdefiniuj ryzyko. Podaj pełną nazwę organu nadzorczego. Wymień cele przeprowadzania oceny ryzyka. Opisz proces oceny ryzyka. Wymień etapy oceny ryzyka naruszenia praw i wolności osób, których dane dotyczą. Wymień strony zaangażowane w zarządzanie ryzykiem. Opisz postępowanie w sytuacjach budzących wątpliwości. Opisz zapewniany przepływ informacji. Opisz proces identyfikacji czynności przetwarzania. Opisz udokumentowanie i aktualizację procesu. Wymień elementy identyfikacji prowadzonej przez firmę. Opisz ocenę czynności przetwarzania. Opisz postępowanie w przypadku braku wysokiego ryzyka. Opisz postępowanie w przypadku wysokiego ryzyka. Zdefiniuj zagrożenie. Wymień kryteria brane pod uwagę przy identyfikacji zagrożeń. Wymień zagrożenia związane z działalnością firmy. Dodaj informację o niezamkniętym katalogu zagrożeń. Opisz ocenę konsekwencji zagrożeń. Wymień najbardziej istotne konsekwencje. Określ skalę oceny skutków (konsekwencji) i opisz poszczególne stopnie. Opisz ocenę prawdopodobieństwa wystąpienia zagrożeń. Określ skalę oceny prawdopodobieństwa wystąpienia zidentyfikowanych zagrożeń i opisz poszczególne stopnie. Opisz ocenę powagi ryzyka. Przedstaw schemat poziomu akceptacji ryzyka. Opisz działania naprawcze. Wymień działania podejmowane w ramach postępowania z ryzykiem. Opisz plan działania. Opisz odpowiedzialność za plan działania. Opisz konsultacje z organem nadzorczym. Opisz dokumentowanie wyników konsultacji.
- Dane
cel 1, cel 2, cel 3, data, definicja administratora, definicja firmy, definicja osoby, definicja ryzyka, definicja terminu 1, definicja terminu 2, definicja terminu 3, definicja terminu 4, definicja zagrożenia, działanie 1, działanie 2, działanie 3, działanie 4, działanie 5, element 1, element 2, etap 1, etap 2, etap 3, etap 4, etap 5, etap 6, firma, informacja o niezamkniętym katalogu zagrożeń, konsekwencja 1, konsekwencja 2, konsekwencja 3, konsekwencja 4, konsekwencja 5, konsekwencja 6, konsekwencja 7, kryterium 1, kryterium 2, kryterium 3, kryterium 4, kryterium 5, której dane dotyczą, nazwa dokumentu, opis dokumentowania wyników konsultacji, opis konsultacji z organem nadzorczym, opis oceny czynności przetwarzania, opis oceny konsekwencji zagrożeń, opis oceny prawdopodobieństwa, opis odpowiedzialności za plan działania, opis planu działania, opis postępowania w przypadku braku wysokiego ryzyka, opis postępowania w przypadku wysokiego ryzyka, opis postępowania w sytuacjach budzących wątpliwości, opis procesu identyfikacji czynności przetwarzania, opis procesu oceny ryzyka, opis schematu poziomu akceptacji ryzyka, opis stopnia 1, opis stopnia 2, opis stopnia 3, opis stopnia 4, opis udokumentowania i aktualizacji procesu, opis zapewnianego przepływu informacji, organ nadzorczy, pełna nazwa organu nadzorczego, pełna nazwa przepisu, przepisy, przykład, skrót przepisu, stopień 1, stopień 2, stopień 3, stopień 4, strona 1, strona 2, strona 3, strona 4, strona 5, termin 1, termin 2, termin 3, termin 4, zagrożenie 1, zagrożenie 2, zagrożenie 3, zagrożenie 4, zagrożenie 5, zagrożenie 6, zagrożenie 7, zagrożenie 8, zagrożenie 9
Procedura zarządzania ryzykiem naruszenia praw i wolności osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych określa sposoby oceny i minimalizacji ryzyka, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Dokument precyzyjnie opisuje cele, procesy oceny ryzyka, identyfikację czynności przetwarzania oraz postępowanie w przypadku zagrożeń.
[NAZWA DOKUMENTU]
[PROCEDURA/INSTRUKCJA/ZARZĄDZENIE]
W [FIRMA]
(przykład)
______________________________
(pieczęć)
______________________________
obowiązuje od [DATA]
______________________________
zatwierdził
1. Wstęp
1.1. [FIRMA] dokonuje oceny ryzyka naruszenia praw i wolności osób fizycznych oraz podejmuje środki zapewniające stopień bezpieczeństwa odpowiadający temu ryzyku, zgodnie z obowiązującymi przepisami [PRZEPISY].
1.2. Słownik:
• Administrator – [DEFINICJA ADMINISTRATORA], w szczególności [FIRMA];
• [FIRMA] – [DEFINICJA FIRMY];
• [TERMIN 1] – [DEFINICJA TERMINU 1];
• [TERMIN 2] – [DEFINICJA TERMINU 2];
• Osoba, której dane dotyczą – [DEFINICJA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ], w szczególności: [PRZYKŁAD];
• [TERMIN 3] – [DEFINICJA TERMINU 3];
• [SKRÓT PRZEPISU] - [PEŁNA NAZWA PRZEPISU];
• Ryzyko - [DEFINICJA RYZYKA];
• [TERMIN 4] – [DEFINICJA TERMINU 4];
• [ORGAN NADZORCZY] – [PEŁNA NAZWA ORGANU NADZORCZEGO]
2. Cel przeprowadzania oceny ryzyka
2.1. Celem przeprowadzenia oceny ryzyka jest:
2.1.1. [CEL 1];
2.1.2. [CEL 2];
2.1.3. [CEL 3].
2.2. [OPIS PROCESU OCENY RYZYKA].
2.3. Ocena ryzyka naruszenia praw i wolności Osób, których dane dotyczą podzielona jest na etapy:
2.3.1. [ETAP 1];
2.3.2. [ETAP 2];
2.3.3. [ETAP 3];
2.3.4. [ETAP 4];
2.3.5. [ETAP 5];
2.3.6. [ETAP 6].
2.4. Na każdym etapie zarządzania ryzykiem ochrony danych osobowych zaangażowane są wszystkie strony zainteresowane:
2.4.1. [STRONA 1];
2.4.2. [STRONA 2];
2.4.3. [STRONA 3];
2.4.4. [STRONA 4];
2.4.5. [STRONA 5].
2.5. [OPIS POSTĘPOWANIA W SYTUACJACH BUDZĄCYCH WĄTPLIWOŚCI].
2.6. [OPIS ZAPEWNIANEGO PRZEPŁYWU INFORMACJI].
3. Identyfikacja czynności przetwarzania
3.1. [OPIS PROCESU IDENTYFIKACJI CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA].
3.2. [OPIS UDOKUMENTOWANIA I AKTUALIZACJI PROCESU].
3.3. Identyfikacja prowadzona przez [FIRMA] obejmuje co najmniej:
3.3.1. [ELEMENT 1];
3.3.2. [ELEMENT 2].
4. Ocena czynności
4.1. [OPIS OCENY CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA].
4.2. [OPIS POSTĘPOWANIA W PRZYPADKU BRAKU WYSOKIEGO RYZYKA].
4.3. [OPIS POSTĘPOWANIA W PRZYPADKU WYSOKIEGO RYZYKA].
5. Identyfikacja zagrożeń
5.1. [DEFINICJA ZAGROŻENIA].
5.2. Identyfikując zagrożenia [FIRMA] bierze pod uwagę w szczególności:
5.2.1. [KRYTERIUM 1];
5.2.2. [KRYTERIUM 2];
5.2.3. [KRYTERIUM 3];
5.2.4. [KRYTERIUM 4];
5.2.5. [KRYTERIUM 5].
5.3. Jako zagrożenia związane z działalnością [FIRMA] uważa się w szczególności:
5.3.1. [ZAGROŻENIE 1];
5.3.2. [ZAGROŻENIE 2];
5.3.3. [ZAGROŻENIE 3];
5.3.4. [ZAGROŻENIE 4];
5.3.5. [ZAGROŻENIE 5];
5.3.6. [ZAGROŻENIE 6];
5.3.7. [ZAGROŻENIE 7];
5.3.8. [ZAGROŻENIE 8];
5.3.9. [ZAGROŻENIE 9].
5.4. [INFORMACJA O NIEZAMKNIĘTYM KATALOGU ZAGROŻEŃ].
6. Ocena konsekwencji zagrożeń
6.1. [OPIS OCENY KONSEKWENCJI ZAGROŻEŃ].
6.2. Jako najbardziej istotne konsekwencje [FIRMA] definiuje w szczególności:
6.2.1. [KONSEKWENCJA 1];
6.2.2. [KONSEKWENCJA 2];
6.2.3. [KONSEKWENCJA 3];
6.2.4. [KONSEKWENCJA 4];
6.2.5. [KONSEKWENCJA 5];
6.2.6. [KONSEKWENCJA 6];
6.2.7. [KONSEKWENCJA 7].
6.3. [FIRMA] dokonuje oceny skutków (konsekwencji) według poniższej skali:
Stopień Opis
[STOPIEŃ 1] [OPIS STOPNIA 1]
[STOPIEŃ 2] [OPIS STOPNIA 2]
[STOPIEŃ 3] [OPIS STOPNIA 3]
[STOPIEŃ 4] [OPIS STOPNIA 4]
7. Ocena prawdopodobieństwa wystąpienia zagrożeń
7.1. [OPIS OCENY PRAWDOPODOBIEŃSTWA].
7.2. [FIRMA] dokonuje oceny prawdopodobieństwa wystąpienia zidentyfikowanych zagrożeń według poniższej skali:
Stopień Opis
[STOPIEŃ 1] [OPIS STOPNIA 1]
[STOPIEŃ 2] [OPIS STOPNIA 2]
[STOPIEŃ 3] [OPIS STOPNIA 3]
[STOPIEŃ 4] [OPIS STOPNIA 4]
8. Ocena powagi ryzyka
8.1. [OPIS OCENY POWAGI RYZYKA].
8.2. [SCHEMAT POZIOMU AKCEPTACJI RYZYKA].
9. Postępowanie z ryzykiem
9.1. [SCHEMAT POZIOMU AKCEPTACJI RYZYKA].
9.2. [OPIS DZIAŁAŃ NAPRAWCZYCH].
9.3. [FIRMA] podejmuje następujące działania w ramach postępowania z ryzykiem:
9.3.1. [DZIAŁANIE 1];
9.3.2. [DZIAŁANIE 2];
9.3.3. [DZIAŁANIE 3];
9.3.4. [DZIAŁANIE 4];
9.3.5. [DZIAŁANIE 5].
9.4. [OPIS PLANU DZIAŁANIA].
9.5. [OPIS ODPOWIEDZIALNOŚCI ZA PLAN DZIAŁANIA].
10. Konsultacje z [ORGAN NADZORCZY]
10.1. [OPIS KONSULTACJI Z ORGANEM NADZORCZYM].
10.2. [OPIS DOKUMENTOWANIA WYNIKÓW KONSULTACJI].
Dokument 'Procedura zarządzania ryzykiem naruszenia praw i wolności osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych' to kompleksowy przewodnik w zakresie oceny, identyfikacji i minimalizacji ryzyka wystąpienia naruszeń praw osób fizycznych. Zapewnia skuteczne narzędzia w zapobieganiu incydentom i ochronie danych osobowych.