Notatka służbowa z otrzymania ustnego polecenia

Prawo: administracyjne
Kategoria: notatka
Instrukcja: Należy rozpocząć od uzupełnienia adresu w lewym górnym rogu dokumentu. Następnie należy wpisać datę sporządzenia notatki. W kolejnym wierszu należy podać stanowisko, imię i nazwisko osoby sporządzającej notatkę. W treści notatki należy uzupełnić datę, godzinę oraz miejsce wydania ustnego polecenia. Należy wskazać instytucję oraz jej adres. Następnie należy określić sposób komunikacji, za pomocą którego przekazano polecenie, oraz dane kontaktowe osoby wydającej polecenie i osoby odbierającej polecenie. Należy również podać stanowisko, imię i nazwisko osoby wydającej polecenie. Konieczne jest wskazanie podstawy prawnej, na której oparto polecenie. Należy podać imię i nazwisko osoby odbierającej polecenie oraz imiona i nazwiska ewentualnych świadków. W dalszej części notatki należy uzasadnić wydanie polecenia, wskazując przyczynę. Należy określić cel wydanego polecenia oraz instytucję i jej adres, która ma je wykonać. Należy szczegółowo wypisać zadania do wykonania. W notatce należy zawrzeć informację o przysługującym prawie do odwołania, terminie wniesienia odwołania, instytucji odwoławczej oraz instytucji pośredniczącej. Na końcu notatki należy podać imię i nazwisko osoby sporządzającej notatkę. Osoba odbierająca polecenie powinna potwierdzić jego przyjęcie, wpisując swoje imię i nazwisko. Na koniec należy dodać informację o osobach, do których wiadomości skierowana jest notatka, podając ich imiona, nazwiska i stanowiska.
Dane: adres, cel, dane kontaktowe, data, imię, instancja odwoławcza, instancja pośrednia, instytucja, nazwisko, okres, podstawa prawna, sposób komunikacji, stanowisko, termin, uzasadnienie, zadanie 1, zadanie 2

Notatka służbowa z otrzymania ustnego polecenia to oficjalny dokument wydany przez instytucję na podstawie podstawy prawnej, w którym podane są konkretne polecenia do realizacji. Dokument został odebrany przez imię nazwisko w obecności innych zaangażowanych osób.

[ADRES], [DATA]

NOTATKA SŁUŻBOWA Z OTRZYMANIA USTNEGO POLECENIA (decyzji)

[STANOWISKO] [IMIĘ] [NAZWISKO]

W dniu [DATA], o godz. [OKRES], w siedzibie [INSTYTUCJA] [ADRES], za pośrednictwem [SPOSÓB KOMUNIKACJI] z [DANE KONTAKTOWE] na [DANE KONTAKTOWE] [STANOWISKO] [IMIĘ] [NAZWISKO] udzielił ustnego polecenia (decyzji) w oparciu o [PODSTAWA PRAWNA]. Polecenie odebrał [IMIĘ] [NAZWISKO] w obecności:

1) [IMIĘ] [NAZWISKO]

2) [IMIĘ] [NAZWISKO]

W toku rozmowy [STANOWISKO] [IMIĘ] [NAZWISKO], wskazując na [UZASADNIENIE], polecił [INSTYTUCJA] [ADRES] niezwłoczne podjęcie działań w celu [CEL] w zakresie:

1) [ZADANIE 1]

2) [ZADANIE 2]

W toku rozmowy [STANOWISKO] poinformował, iż od wydanego ustnie polecenia (decyzji) przysługuje stronie prawo wniesienia odwołania. Odwołanie wnosi się w terminie [TERMIN] od dnia otrzymania decyzji do [INSTANCJA ODWOŁAWCZA] za pośrednictwem [INSTANCJA POŚREDNIA].

Notatkę sporządził: [IMIĘ] [NAZWISKO]

Potwierdzam przyjęcie polecenia:[IMIĘ] [NAZWISKO]

Do wiadomości:

– [IMIĘ] [NAZWISKO], [STANOWISKO]

Dokument zawiera zapisy o konkretnych zadaniach do wykonania oraz informację o możliwości wniesienia odwołania. Notatka została sporządzona przez imię nazwisko, a potwierdzenie odbioru podpisane przez imię nazwisko.