Książka kasy rejestrującej

Prawo

finansowe

Kategoria

księga

Instrukcja

Książkę kasy rejestrującej należy wypełniać starannie i czytelnie, używając długopisu. Dane o kasie rejestrującej, takie jak model, numer fabryczny, numer decyzji dopuszczającej do obrotu oraz numer unikalny, wypełnia producent lub importer kasy. Nazwę i adres producenta lub importera również wpisuje producent lub importer. Sprzedawca kasy wpisuje swoją nazwę i adres. Serwisant kasy wpisuje nazwę i adres serwisu. Użytkownik kasy wpisuje adres miejsca, w którym kasa jest użytkowana. Urząd Skarbowy wpisuje numer ewidencyjny kasy oraz sposób jej użytkowania i potwierdza to pieczątką. Użytkownik kasy wpisuje adres właściciela kasy rejestrującej, siedzibę firmy oraz numer identyfikacyjny podatnika (NIP). Właściciel kasy wpisuje datę, składa podpis i przystawia pieczątkę firmową. Podczas instalacji kasy rejestrującej, serwisant wpisuje datę i godzinę oraz stan licznika niefiskalnego, składa podpis i przystawia pieczątkę serwisu. Właściciel/użytkownik kasy potwierdza całość plomb kasy rejestrującej, wpisując datę i składając podpis. Kierownik serwisu/punktu serwisowego wpisuje nazwisko i imię osoby upoważnionej do świadczenia usług serwisu kasy rejestrującej, numer identyfikacyjny, składa podpis i przystawia pieczątkę. Wpisuje również adres punktu serwisowego i telefon. W przypadku kolejnych serwisantów należy powtórzyć ten blok. Osoby, które nie świadczą serwisu, kierownik serwisu wykreśla i potwierdza pieczęcią z dniem zaprzestania jego świadczenia. W przypadku zmian miejsca użytkowania kasy, wymiany pamięci fiskalnej, zmian sposobu użytkowania kasy lub opcji, należy wpisać rodzaj zmiany, a urząd skarbowy dokonuje akceptacji. W przypadku żądania interwencji serwisu, użytkownik kasy wpisuje datę, godzinę, kto wezwał, kogo powiadomił, w jaki sposób i uzyskuje potwierdzenie serwisanta. Serwis kasy, podczas interwencji technicznych, wpisuje datę, godzinę, stan liczników: paragonów fiskalnych, raportu dobowego fiskalnego, zerowania RAM i niefiskalnego (ogólny), opis zgłoszonych nieprawidłowości działania kasy rejestrującej, stan plomb kasy i ich ilość, elementy kasy rejestrującej wymienione przy naprawie, wyszczególnienie drukowanych dokumentów fiskalnych, przyczyny, dla których niemożliwa jest naprawa na miejscu kasy, miejsce naprawy kasy (adres serwisu), składa podpis i przystawia pieczątkę serwisu. Przy odbiorze naprawionej kasy rejestrującej, serwisant wpisuje datę, godzinę i stan liczników: paragonów fiskalnych, raportu dobowego fiskalnego, zerowania RAM i niefiskalnego (ogólny). Użytkownik kasy potwierdza odbiór kasy, zwrot dokumentów fiskalnych i prawidłowy stan plomb, wpisując datę, godzinę, składając podpis i przystawiając pieczątkę.

Dane

adres, data, firma, godzina, imię, model, nazwisko, nip, numer, opis, podpis, sygnatura, telefon

Dokument 'Książka kasy rejestrującej' zawiera szczegółowe dane dotyczące kasy rejestrującej, takie jak model, numer fabryczny, decyzja dopuszczająca do obrotu, unikatowy numer, dane producenta, sprzedawcy, serwisu oraz użytkownika. Zawiera również informacje dla urzędu skarbowego, dane dotyczące użytkownika kasy, instalację, potwierdzenie płoomb, upoważnione osoby do serwisu oraz procedury dotyczące zmiany miejsca użytkowania kasy, interwencji serwisu i zgłaszania nieprawidłowości.

KSIĄŻKA KASY REJESTRUJĄCEJ

DANE O KASIE REJESTRUJĄCEJ (WYPEŁNIA PRODUCENT LUB IMPORTER)

MODEL/TYP

[MODEL]

NUMER FABRYCZNY

[NUMER]

NUMER DECYZJIDOPUSZCZAJĄCEJ DO OBROTU[NUMER]

NUMER UNIKATOWY

[NUMER]

NAZWA I ADRES PRODUCENTALUB IMPORTERA

[FIRMA][ADRES]

DANE O SPRZEDAWCY KASY (WYPEŁNIA SPRZEDAWCA)

NAZWA I ADRESSPRZEDAWCY KASY

[FIRMA][ADRES]

DANE O SERWISIE KASY (WYPEŁNIA SERWISANT)

NAZWA I ADRES SERWISU

[FIRMA][ADRES]

MIEJSCE UŻYTKOWANIA KASY (WYPEŁNIA UŻYTKOWNIK)

ADRES MIEJSCA, W KTÓRYMKASA JEST UŻYTKOWANA

[ADRES]

DANE DLA URZĘDU SKARBOWEGO (WYPEŁNIA URZĄD SKARBOWY)

NUMER EWIDENCYJNY KASY

[NUMER]

SPOSÓB UŻYTKOWANIA KASY

[OPIS]

PIECZĘĆ URZĘDUSKARBOWEGO

INFORMACJE DOTYCZĄCE UŻYTKOWNIKA KASY(WYPEŁNIA UŻYTKOWNIK KASY)

ADRES WŁAŚCICIELAKASY REJESTRUJĄCEJ,SIEDZIBA FIRMY

[ADRES]

NUMERIDENTYFIKACYJNYPODATNIKA

[NIP]

DATA, PODPISWŁAŚCICIELA,PIECZĘĆ FIRMOWA

[DATA][PODPIS]

INSTALACJA KASY REJESTRUJĄCEJ(WPROWADZENIE W TRYB FISKALNY)

STAN LICZNIKANIEFISKALNEGO

DATA I GODZINA                        PODPIS I PIECZĘĆ SERWISU

[DATA][NUMER][PODPIS]

POTWIERDZENIE CAŁOŚCI PLOMB KASYREJESTRUJĄCEJ PRZEZ WŁAŚCICIELA,UŻYTKOWNIKA KASY REJESTRUJĄCEJ                  DATA, PODPIS, PIECZĘĆWŁAŚCICIELA/UŻYTKOWNIKAKASY REJESTRUJĄCEJ

[DATA][PODPIS]

OSOBY UPOWAŻNIONE DO ŚWIADCZENIA USŁUG SERWISU KASY REJESTRUJĄCEJ(WYPEŁNIA KIEROWNIK SERWISU/PUNKTU SERWISOWEGO)

NAZWISKO I IMIĘ                             NUMER          PODPIS I PIECZĘĆIDENTYFIKACYJNY     KIEROWNIKA SERWISU

[IMIĘ][NAZWISKO][NUMER][PODPIS]

ADRES PUNKTUSERWISOWEGOI TELEFON

[ADRES][TELEFON]

NAZWISKO I IMIĘ                             NUMER          PODPIS I PIECZĘĆIDENTYFIKACYJNY     KIEROWNIKA SERWISU

[IMIĘ][NAZWISKO][NUMER][PODPIS]

ADRES PUNKTUSERWISOWEGOI TELEFON

[ADRES][TELEFON]

(Powtarzający się blok dla kolejnych serwisantów)

Osoby, które nie świadczą serwisu, kierownik serwisu wykreśla i potwierdza pieczęcią z dniem zaprzestania jego świadczenia.

ZMIANY MIEJSCA UŻYTKOWANIA KASY, WYMIANA PAMIĘCI FISKALNEJ, ZMIANY SPOSOBUUŻYTKOWANIA KASY, OPCJE

RODZAJ ZMIANY                 AKCEPTACJA URZĘDUSKARBOWEGO

[OPIS][SYGNATURA]

ŻĄDANIE INTERWENCJI SERWISU(WYPEŁNIA UŻYTKOWNIK KASY)

DATA,        KTO        KOGO        W JAKI      POTWIERDZENIEGODZINA    WEZWAŁ   POWIADOMIŁ  SPOSÓB    SERWISANTA

[DATA] [IMIĘ] [IMIĘ] [OPIS] [PODPIS]

INTERWENCJE TECHNICZNE SERWISU(WYPEŁNIA SERWIS KASY)

DATA     GODZINA             STAN LICZNIKÓW

PARAGONÓW    RAPORTU      ZEROWANIA   NIEFISKALNEGOFISKALNYCH  DOB. FISK.     RAM       (OGÓLNY)

[DATA] [GODZINA] [NUMER] [NUMER] [NUMER] [NUMER]

OPIS ZGŁOSZONYCH NIEPRAWIDŁOWOŚCI DZIAŁANIA KASY REJESTRUJĄCEJ

[OPIS]

STAN PLOMB KASYILOŚĆ

[OPIS][NUMER]

ELEMENTY KASYREJESTRUJĄCEJ WYMIENIONEPRZY NAPRAWIE

[OPIS]

WYSZCZEGÓLNIENIEDRUKOWANYCH DOKUMENTÓWFISKALNYCH

[OPIS]

PRZYCZYNY, DLA KTÓRYCHNIEMOŻLIWA JEST NAPRAWA NAMIEJSCU KASY

[OPIS]

MIEJSCE NAPRAWY KASY, ADRESSERWISU

[ADRES]PODPIS I PIECZĘĆ SERWISU[PODPIS]

ODBIÓR NAPRAWIONEJ KASY REJESTRUJĄCEJ

DATA     GODZINA             STAN LICZNIKÓW

PARAGONÓW    RAPORTU      ZEROWANIA   NIEFISKALNEGOFISKALNYCH  DOB. FISK.     RAM       (OGÓLNY)

[DATA] [GODZINA] [NUMER] [NUMER] [NUMER] [NUMER]

POTWIERDZENIE ODBIORU KASY    DATA, GODZINA, PODPIS I PIECZĘĆ UŻYTKOWNIKA KASY— ZWROT DOKUMENTÓWFISKALNYCH— STAN PLOMB PRAWIDŁOWY

[DATA] [GODZINA] [PODPIS]

Dokument 'Książka kasy rejestrującej' to kompleksowy zbiór informacji związanych z użytkowaniem, serwisem i interwencjami technicznymi kasy fiskalnej. Zawiera m.in. opisy procedur naprawy, odbioru kasy, zgłaszania usterek, a także informacje dotyczące upoważnionych osób do serwisu oraz akceptacji zmian przez urząd skarbowy.