Księga Inwentarzowa

Prawo

oświatowe

Kategoria

księga

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu w miejscu [NAZWA DOKUMENTU], czyli "Księga Inwentarzowa". W polu [TREŚĆ DODATKOWA] należy wpisać wszelkie dodatkowe informacje dotyczące księgi, np. dział firmy, rodzaj inwentarza, imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej. W polu [OKRES] należy określić okres, którego dotyczy księga, np. "Rok 2023" lub "I kwartał 2024". Należy uzupełnić numer strony w polu [NUMER STRONY]. W kolejnych wierszach tabeli należy wpisać datę nabycia lub utworzenia pozycji inwentarzowej. Następnie należy wpisać numer inwentarzowy danej pozycji. W polu "Znak miejsca" wpisujemy oznaczenie miejsca, w którym znajduje się dana pozycja inwentarzowa. W polu [SYGNATURA] wpisujemy sygnaturę książki lub innego obiektu. W kolejnych kolumnach [OPIS POZYCJI 1], [OPIS POZYCJI 2] i [OPIS POZYCJI 3] należy szczegółowo opisać daną pozycję inwentarzową, np. tytuł książki, model urządzenia, specyfikacja techniczna. W kolumnie "Nr dowodu lub akcesji" wpisujemy numer dowodu zakupu lub numer akcesji. W kolejnych kolumnach, od [SPOSÓB NABYCIA 1] do [SPOSÓB NABYCIA 4], należy określić sposób nabycia danej pozycji, np. zakup, darowizna, wytworzenie. W kolumnie "Cena lub Wartość" należy wpisać cenę zakupu lub wartość danej pozycji. W kolumnie "Nr ubytku" wpisujemy numer dokumentu potwierdzającego ubytek danej pozycji. W kolumnach od [KOLUMNA 1] do [KOLUMNA 14] należy wpisać dodatkowe informacje, specyficzne dla danego rodzaju inwentarza. W wierszach [WIERSZ 1] i [WIERSZ 2] oraz kolejnych należy wprowadzać dane poszczególnych pozycji inwentarzowych. Na końcu tabeli, w polach "z przeniesienia" i "do przeniesienia" należy wpisać sumy wartości z poprzedniej i do następnej strony, jeśli księga inwentarzowa zajmuje więcej niż jedną stronę.

Dane

cena lub wartość, data, do przeniesienia, kolumna 1, kolumna 10, kolumna 11, kolumna 12, kolumna 13, kolumna 14, kolumna 2, kolumna 3, kolumna 4, kolumna 5, kolumna 6, kolumna 7, kolumna 8, kolumna 9, nazwa dokumentu, nr dowodu lub akcesji, nr inwentarza, nr ubytku, numer strony, okres, opis pozycji 1, opis pozycji 2, opis pozycji 3, sposób nabycia 1, sposób nabycia 2, sposób nabycia 3, sposób nabycia 4, sygnatura, treść dodatkowa, z przeniesienia, znak miejsca

Księga Inwentarzowa to dokument służący do rejestrowania aktywów i pasywów firmy. Zawiera informacje o numerach inwentarza, opisach pozycji, sposobach nabycia oraz wartościach. Jest istotnym narzędziem w zarządzaniu majątkiem przedsiębiorstwa.

[NAZWA DOKUMENTU]

[TREŚĆ DODATKOWA]

 

[OKRES]

Strona: [NUMER STRONY]

 

 

  Data                   Nr inwentarza        Znak        Rok                [OPIS POZYCJI 1]            Sposób nabycia                          miejsca        [SYGNATURA]        [OPIS POZYCJI 2]            Nr                                                 [OPIS POZYCJI 3]              dowodu                    Cena lub                                                                      lub akcesji       [SPOSÓB NABYCIA 1]   [SPOSÓB NABYCIA 2]    [SPOSÓB NABYCIA 3]    [SPOSÓB NABYCIA 4]        Wartość      Nr                                                                                                                                                             ubytuku

[KOLUMNA 1]    [KOLUMNA 2]    [KOLUMNA 3]   [KOLUMNA 4]   [KOLUMNA 5]   [KOLUMNA 6]   [KOLUMNA 7]   [KOLUMNA 8]   [KOLUMNA 9]   [KOLUMNA 10]   [KOLUMNA 11]   [KOLUMNA 12]   [KOLUMNA 13]   [KOLUMNA 14]

 

z przeniesienia

 

[WIERSZ 1]

 

[WIERSZ 2]

 

 

do przeniesienia

Dokument Księga Inwentarzowa rejestruje aktywa i pasywa firmy w klarowny sposób. Zawiera szczegółowe informacje o wartościach, sposobach nabycia oraz numerach inwentarza. Jest niezbędnym elementem w codziennej działalności przedsiębiorstwa.