Notatka z rozmowy telefonicznej

Prawo

administracyjne

Kategoria

notatka

Instrukcja

Na początku dokumentu należy wpisać miejscowość, w której sporządzana jest notatka, a następnie datę jej sporządzenia w nawiasie. Następnie należy wpisać nazwę dokumentu, czyli "Notatka z rozmowy telefonicznej". Pod nazwą dokumentu należy podać podstawę prawną, na której opiera się sporządzenie notatki. W kolejnym akapicie należy ponownie wpisać datę rozmowy. Należy podać stanowisko osoby sporządzającej notatkę, jej imię i nazwisko. Następnie należy wpisać imię i nazwisko osoby, z którą przeprowadzono rozmowę. Należy określić rodzaj kontaktu, np. rozmowa telefoniczna. Należy wskazać cel kontaktu, czyli powód przeprowadzenia rozmowy. Należy podać przedmiot postępowania, którego dotyczy rozmowa. W kolejnym akapicie, po słowie "ustalono", należy zwięźle opisać ustalenia poczynione w trakcie rozmowy. W następnym akapicie należy ponownie wpisać rodzaj kontaktu. Należy wpisać imię i nazwisko osoby, która złożyła oświadczenie. Po słowie "oświadczył(a)" należy zwięźle przytoczyć treść oświadczenia. Ponownie należy wpisać imię i nazwisko osoby, która złożyła oświadczenie. Należy wpisać podstawę prawną, o której pouczono osobę składającą oświadczenie. Należy wskazać obowiązek wynikający z powołanej podstawy prawnej. W kolejnym akapicie należy ponownie wpisać imię i nazwisko osoby, z którą przeprowadzono rozmowę. Po słowie "poinformowany(-na)" należy wpisać informację, którą przekazano rozmówcy. Na końcu dokumentu należy ponownie wpisać rodzaj kontaktu. Podpisuje się osoba sporządzająca notatkę, wpisując swoje imię i nazwisko w nawiasie.

Dane

cel kontaktu, data, imię, informacja, nazwisko, obowiązek, podstawa prawna, przedmiot postępowania, rodzaj kontaktu, stanowisko, treść oświadczenia, ustalenia

Notatka z rozmowy telefonicznej to dokument sporządzony na podstawie ustaleń w trakcie kontaktu telefonicznego. Zawiera oświadczenia oraz informacje przekazane podczas rozmowy dotyczącej konkretnego przedmiotu postępowania.

, dnia ([DATA])

[NAZWA DOKUMENTU]sporządzona na podstawie [PODSTAWA PRAWNA]

W dniu [DATA] [STANOWISKO] [IMIĘ] [NAZWISKO], przeprowadził(a) z [IMIĘ] [NAZWISKO] [RODZAJ KONTAKTU] mający(ą) na celu [CEL KONTAKTU] w związku z prowadzonym postępowaniem w przedmiocie [PRZEDMIOT POSTĘPOWANIA].

W takcie [RODZAJ KONTAKTU] ustalono, że [USTALENIA].

W trakcie [RODZAJ KONTAKTU] [IMIĘ] [NAZWISKO] oświadczył(a), że [TREŚĆ OŚWIADCZENIA]. [IMIĘ] [NAZWISKO] został(a) przy tym pouczony(-na) o treści [PODSTAWA PRAWNA] i wynikającym z niego/niej obowiązku [OBOWIĄZEK].

[IMIĘ] [NAZWISKO] został(a) także poinformowany(-na), że [INFORMACJA].

Na tym [RODZAJ KONTAKTU] zakończono.

([IMIĘ] [NAZWISKO])

Dokument 'Notatka z rozmowy telefonicznej' podsumowuje ustalenia oraz oświadczenia zawarte w trakcie kontaktu. Zawiera ważne informacje związane z postępowaniem prowadzonym w określonej sprawie.