Lista Zaliczkek

Prawo

finansowe

Kategoria

lista

Instrukcja

Należy rozpocząć od wstawienia pieczątki firmowej w wyznaczonym miejscu. Następnie należy uzupełnić rok, za który sporządzana jest lista zaliczek w polu [OKRES]. W tabeli, dla każdego wpisu, należy podać kolejny numer porządkowy w kolumnie 'L.p.'. W kolumnie 'Data wypłaty zaliczki' należy wpisać datę, kiedy zaliczka została wypłacona. W kolumnie 'Kwota zaliczki' należy wpisać kwotę wypłaconej zaliczki. W kolumnie 'Cel zaliczki' należy krótko opisać przeznaczenie zaliczki. W kolumnie 'Termin rozliczenia zaliczki' należy wpisać datę, do której pracownik powinien rozliczyć się z zaliczki. W kolumnach '[IMIĘ]' i '[NAZWISKO]' należy wpisać imię i nazwisko pracownika, który otrzymał zaliczkę. W kolumnie 'Data rozliczenia zaliczki' należy wpisać datę, kiedy pracownik faktycznie rozliczył się z zaliczki. W kolumnie 'Kwota poniesionych wydatków' należy wpisać kwotę wydatków, które pracownik poniósł w związku z celem zaliczki. W kolumnie 'Kwota do wypłaty' należy wpisać kwotę, jaką należy dopłacić pracownikowi, jeśli kwota poniesionych wydatków przewyższa kwotę zaliczki. W kolumnie 'Kwota zwrotu' należy wpisać kwotę, jaką pracownik powinien zwrócić, jeśli kwota zaliczki przewyższa kwotę poniesionych wydatków. W kolumnie 'Uwagi' można wpisać dodatkowe informacje dotyczące danej zaliczki. Na końcu tabeli, w wierszu 'RAZEM', należy zsumować kwoty w kolumnach 'Kwota zaliczki', 'Kwota poniesionych wydatków', 'Kwota do wypłaty' oraz 'Kwota zwrotu'.

Dane

cel zaliczki, data rozliczenia zaliczki, data wypłaty zaliczki, firma, imię, kwota do wypłaty, kwota poniesionych wydatków, kwota zaliczki, kwota zwrotu, nazwisko, okres, termin rozliczenia zaliczki, uwagi

Dokument 'Lista Zaliczkek' zawiera szczegółowy rejestr zaliczek wypłacanych pracownikom firmy za okres. Znajdziesz tutaj informacje o celu zaliczki, terminie wypłaty, kwocie zaliczki, kwocie do rozliczenia, dane osobowe pracownika oraz dodatkowe uwagi. Dokument ten służy do monitorowania wypłacanych zaliczek i ułatwienia procesu rozliczeń.

(pieczątka [FIRMA])

 

 

LISTA ZALICZEK za rok [OKRES]

 

Termin Data Kwota Kwota do

Data wypłaty Kwota

L.p. Cel zaliczki rozliczenia [IMIĘ] [NAZWISKO] rozliczenia poniesionych Uwagi

zaliczki zaliczki wypłaty zwrotu

zaliczki zaliczki wydatków

 

RAZEM

Zestawienie zaliczek za okres zawiera informacje o poszczególnych transakcjach zaliczek, w tym datę wypłaty, cel zaliczki, kwotę zaliczki, kwotę do rozliczenia oraz uwagi. Dokument podsumowuje wszystkie zaliczki wypłacone pracownikom firmy i ułatwia śledzenie oraz rozliczanie poniesionych kosztów.